کلرک: فرائض اور پیشے کی خصوصیات

کاغذی کارروائی - جمع، پروسیسنگ اور تمام دستاویزات کی سٹوریج کی ضرورت ہوتی ہے جس کے کاروباری اداروں، تنظیموں اور نجی کمپنیوں کی اکثریت کی ایک خصوصیت سرگرمی. درست اور اچھی طرح تحریری کاغذات حاصل کرنے اور کی کارکردگی پر منحصر ہے پر کاروائی کی معلومات، اور یہ مؤثر حل کے بروقت گود لینے کی طرف جاتا ہے. اس کے مطابق، کسی بھی ادارے کی حالت میں ایک کلرک، جن کی ڈیوٹی اور بحالی کے کام کے فلو کے لئے توسیع ہے. کلرک کی ذمہ داری کیا ہے؟

پیشے کی خصوصیات

کلرک، جن فرائض کو ہر وقت لیبر مارکیٹ میں مانگ میں، آپریشنل فیصلے کرنے سے پہلے مائبھوتیوں کی رجسٹریشن سے لے سکتے ہیں. یہ کسی بھی کمپنی کو ایک دستاویز نہیں ہے جہاں میں کام کر سکتے ہیں. موجودہ وقت میں، ہر کمپنی کے قوانین کے تحت، قطع نظر گنجائش اور ملکیت کی صورت میں مناسب طریقے سے سرگرمیوں اور مالی معاملات پر دستاویزات کی حمایت تیار رہنے کی ضرورت ہے، اور ان کی بحالی کے علما کے فرائض میں شامل ہے. مینیجر-آپریٹر، انتظامی اسسٹنٹ، آفس مینیجر یا ملازم کی مدد کے ڈیسک: متعلقہ عہدوں کے اس پیشے میں چلو. گڈ علما آفیسر - کے irreplaceable ماہر اور قابل اعتماد اسسٹنٹ مینیجر. کلرک، جن کے فرائض کب سے تجاوز کیا تھا حضور کاغذی کارروائی ایک ذاتی اسسٹنٹ بن سکتے ہیں. پیشے کے ماہر - یہ بنیادی طور پر ایک ملازم کی کمپنی کی دستاویزات کی تنظیم اور سٹوریج کے لئے ذمہ دار ہے کون ہے. اکثر، وہ دفتر میں کام کرتا ہے، اور ٹیکس، سول، عدالتی قانون سازی کی طرف سے ہدایت کی جاتی ہے. چھوٹے فرموں میں کلرک، جن کے فرائض، صرف کاغذی کارروائی کرنے کے لئے درخواست دے اکیلے اپنے فرائض انجام دے گا. یہ ممکن ہے کہ وہ اور سیکرٹری - ایک ہی شخص ہے. بڑی کمپنیوں اور ریاست میں کارپوریشنز میں، کاغذ مسائل کی ایک خاص حد میں علاج کیا جاتا ہے کہ سمت کے کئی ملازمین موجود ہیں.

فنکشنل فرائض کلرک

اس کا بنیادی فریضہ - کمپنی کی کام کے فلو کو مدنظر رکھتے ہوئے، یہ ہے کہ:

• ، لیتا مساوی ہے، قسم، تمام کاروباری دستاویزات اور خطوط بھیجتا؛
• منظم کرتا کاروبار خط و کتابت ؛
• خصوصی رجسٹر میں ایک ریکارڈ کو برقرار رکھنے اور غیر انکشاف حساس معلومات پر نظر رکھتا ہے، اور دستاویزات کی بروقت اور مناسب عملدرآمد کو کنٹرول کرتا ہے؛
• ایگزیکٹوز اور کاروباری اجلاسوں کے لئے تمام ضروری مواد تیار؛
• محفوظ شدہ دستاویزات کے کام کو منظم کرتی ہے.

ضروریات

کلرک اعلی تعلیم (معاشی، قانونی)، مقدمات جہاں کافی اور ثانوی تعلیم سے ہیں کی ایک ڈپلومہ ہونا ضروری ہے. امیدوار کے competently زبان بولتے کاروبار کاغذات کے اہم قوانین پتہ ہونا چاہئے. اس پیشے میں ایک پیشہ ور نہ صرف پیشہ ورانہ مہارت اور فکری صلاحیتوں، لیکن درستگی، سویوستا، وقت کی پابندی، دوستانہ طور پر اس طرح کی ذاتی خصوصیات کی ضرورت ہے. عہدوں کلرک کو چلانے کے لئے چاہتا ہے جو ایک شخص، طویل کرنے کی صلاحیت کی طرف سے خصوصیات کیا جانا چاہیے حراستی، اچھا میموری، نفسیاتی لچک، مواصلات کی مہارت اور خیال کی تعمیری تنقید. سب سے زیادہ کثرت سے، کے علاوہ میں ذاتی خصوصیات جیسے کہ غیر ملکی زبانوں کے علم اور امیدوار کو تعلیم کے ڈپلوما اور نافذ دیگر ضروریات،. آج، بہت سی کمپنیاں غیر ملکی کمپنیوں کے ساتھ کام کر رہے ہیں، اور الجھن سے بچنے کے لئے، کلرک کو ایک غیر ملکی زبان، اکثر انگریزی پتہ ہونا چاہیئے.