ایک انتظامی اسسٹنٹ کے حقوق اور فرائض

کئی مکمل طور پر کس سیکرٹری کے فرائض میں نہیں جانتے. تاہم، یہ واضح طور پر سمجھ لینا چاہئے کہ یہ کا حصہ تھا کہ کام کی تفصیل ایک ملازمت حاصل کرنے سے پہلے ملازم کے. پہلی بار کے لئے ایک سیکریٹری کے طور پر اس طرح ایک پیشہ قدیم روم میں پیش ہوئے. اور اس کی پوزیشن اہم سمجھا جاتا ہے اور لوگ بہت طاقت دیتا تھا، تو کے طور پر صرف ایک آدمی سیکریٹری کر سکتے تھے کی خدمت کرنے کے لئے. صرف 19th صدی کے آخر تک، خواتین علما کے کام کرنے کا موقع دیا گیا.

جدید سنیما کا شکریہ، بہت سے لگتا ہے کہ ہو سکتا ہے کہ صرف دستاویزات کے ساتھ ان کے اپنے ظہور، کافی کی تیاری اور سادہ کام کے ساتھ اس دفتر سودے میں عورت. تاہم، سیکرٹری کے فرائض بہت وسیع، کمپیوٹر پروگرام کی مطلق ملکیت، اور گزشتہ کاروبار آداب اور کسٹمر سروس سے لے کر. آپ پیشے کے تمام پیچیدگیوں کو سمجھنے کے لئے فیصلہ کرتے ہیں تو، یہ ایک واضح کاروبار دن کی کمی ہے اور بالکل غیر معیاری کے لئے تیار کرنے کے لئے ضروری ہے کے کام کے شیڈول. سب کے بعد، آپ کو مکمل طور پر کمپنی کی سرگرمیوں کی خصوصیات اور معمول معمول کے سربراہ کو ایڈجسٹ کرنے کے لئے ہے.

اصل میں، کا مشورہ سیکرٹری referent طور پر اعلی تعلیم کی موجودگی، روانی سے انگریزی میں ایک معنی میں اسسٹنٹ مینیجر کے طور پر، اس کے چہرے پر، کمپنی کی ساکھ کا بنیادی جزو ہے. اس طرح کے ایک لیڈر کے لئے سنجیدگی سے یا تو ایک پارٹنر یا کلائنٹ نہیں لیا جائے گا، کیونکہ اس کی زندگی میں جنسی کا ایک عام طریقہ ہے، لیکن کم تعلیم یافتہ خواتین، بیکار ہے.

تو، کیا ہیں ذمہ داریاں سیکرٹری کا؟ سب سے پہلے، اس کی پوزیشن میں آپ کو آنے والی کالز موصول کرنے کے لئے اور تمام سوالات کے ایک تعلیم یافتہ جواب دینے کے لئے کی ضرورت ہے. باخبر ہونا، خاص طور پر جاننا چاہیے چیف شیڈول، کے ساتھ ساتھ کمپنی کی تفصیلات کے subtleties کو سمجھنے کے لئے. ہر فون کال کا جواب کا استعمال کرتے ہوئے کیا جائے ضروری ہے ، مستحکم اظہار یہ ہے کہ، تیسرے شخص میں بات کرنے کی ضرورت نہیں. لوگ مختلف ہیں، اور ہر حال توازن برقرار رکھنے کے لئے اور اسبیتا حد تک گر یا سر میں اضافہ نہیں کے قابل ہو جائے کرنے کے سیکرٹری ضروری ہے. اس طرح، مواصلات ثقافت کے بنیادی نکات میں سے ایک سمجھا جاتا ہے.

کے علاوہ، ہم سمجھنا ضروری یہ ہے کہ سیکرٹری کمپنی کی اہم سرگرمی سے متعلق مختلف دستاویزات کی ایک بڑی تعداد منعقد کی اور براہ راست انتظامی بورڈ کی ملکیت کے ذریعے. تم جلدی سے اگر ضروری ہو تو، مطلوبہ فولڈر تلاش کرنے کے لئے ترتیب میں، آنے والی دستاویزات کے بہاؤ کو منظم کرنے کی صلاحیت ہونا ضروری ہے. ایک مؤثر مربوط کام کو منظم کرنے کے لئے بروقت، بھی ایک اہم مہارت ہے کے طور پر سیکرٹری کے فرائض انیوجت ملاقاتوں کی تنظیم سمیت زائرین کے استقبال، شامل ہیں.

دفتری سامان کی دستیابی کے کنٹرول کے لئے ذمہ دار ملازم کے کندھوں پر کچھ فرموں میں نہ صرف سیکرٹریٹ کے بلکہ پورے دفتر میں معمول کے آپریشن کو یقینی بنانے کے. اور، کورس کی، فرم کی ساکھ کو برقرار رکھنے کے لئے کے طور پر، بنیادی کھانے کی اشیاء خریدنے کے لئے ہے، مہمانوں کی چائے، کافی اور ناشتا کی پیشکش کی جائے گی. ایک لیڈر کے لئے یہ ایک ملازم کے دفتر کے موثر کام کو یقینی بنانے، درست طریقے سے اور ایک بروقت انداز میں ان کی ہدایات پر باہر لے جانے کے لئے کے قابل ہے جو تلاش کرنے کے لئے بہت اہم ہے. بہت اکثر مالیاتی دستاویزات میں بھرنے اور دیگر واقعات کے لئے ان کے بھیجنے کے لئے ہے کے طور پر مجاز سیکرٹری، مالی مسائل کی ایک بڑی تعداد میں قابل ہو جائے گا. بالکل، مفروضہ غلطیاں کمپنی کا چہرہ متاثر ہو.

اس طرح، ایک بڑا لیڈر اپنے آپ کو سیکرٹری کے عہدے کے لئے ہر امیدوار پر غور. انٹرویو کے دوران، وہ ایک تعلیم یافتہ شخص، ملنسار اور قابل انتہائی حالات میں فیصلے کرنے کا طریقہ سمجھنے کی کوشش کر رہا ہے.