فنکشنل فرائض: کردار اور مقصد

آجر کے دعوت نامے کو قبول کرنے سے پہلے، ہر ملازم کو احتیاط کی فہرست کی جانچ پڑتال اور ذمہ داری کی جانچ پڑتال کا سامنا ہے. حقیقت یہ ہے کہ جدید معاشرے اور طرز زندگی ہر شخص سے فیصلے کا تعین کرتی ہے، کوئی خاص طور پر کسی بھی کام کے طور پر کام کرتا ہے. اپنے فرائض کی فہرست ان کے کام کی گنجائش میں اضافہ، اور ساتھ ہی کاموں کی ترتیب کی تکمیل کے لئے زیادہ معتبر نقطہ نظر میں گہری میں مدد ملتی ہے.

کرایہ دار کے لئے فوائد

ہر مینیجر، اگلے ملازم کو ملازمت، صلاحیت، پہل، اور ذمہ داری سے توقع رکھتا ہے. لیکن بہت سے لوگوں کو یہ سمجھ نہیں آتا کہ ان کی کیا ضرورت ہے. لہذا، مثال کے طور پر، ایک مارکیٹر کے فنکشنل فرائض، جو ایک سرکاری دستاویز کی شکل میں پیش کی جائیں گی، نئے ملازم کو معاملات میں زیادہ ملوث ہونے اور ان کی توقع کی جاتی ہے میں تشریف لے جانے کے لئے زیادہ آزاد ہونے میں مدد ملے گی. ایک مینیجر کے لئے، یہ نئے آنے والے کے ساتھ باقاعدگی سے اجلاسوں سے منسلک بہت سے مسائل کا حل ہے اور اس کی وضاحت کرنے کے بارے میں کیا جانتا ہے. اس کے علاوہ، نوکری کی تفصیل ماتحت اداروں کے کام کو کنٹرول کرنے کا ایک ذریعہ بن سکتا ہے.

ملازم کے لئے فوائد

ابتدائی ہدایات میں ہر ماہر کو بتایا گیا ہے کہ انہیں اپنے فرائض کو واضح طور پر معلوم ہونا چاہیے اور ذمہ دار طور پر انہیں باہر لے جانا چاہئے. لیکن، بدقسمتی سے، کچھ لوگ وضاحت کرتے ہیں کہ یہ کیوں ضروری ہے. اس طرح، وہ باقاعدگی سے اور غفلت سے نمٹنے کے لئے شروع. اس صورت میں جب ملازم اپنے کام کے فرائض کو اچھی طرح جانتا ہے، وہ کام کے ماحول میں نہ صرف آسانی سے مبنی ہوتا ہے، بلکہ اس اضافی کام کو بھی نجات دیتا ہے جو سپرد نگار اس پر نافذ کرنے کی کوشش کرتے ہیں. اس طرح کے ایک ماہر کو اچھی طرح سے اچھی طرح سے جانتا ہے کہ وہ کیا رقم ادا کرتا ہے، اور کیا کاموں کو اضافی معاوضہ کی ضرورت ہوگی.

تالیف کے قواعد

فنکشنل فرائض کو کمپنی کے انتظام کے ذریعہ ریکارڈ کرنا اور منظور کیا جانا چاہئے. جب ان کی وضاحت کرتے ہیں تو، پیچیدہ تصورات سے بچنے کے لئے ضروری ہے جو اضافی وضاحت کی ضرورت ہو گی اور اس کے ساتھ ہی جملے دو طریقوں میں بھی بیان کی جا سکتی ہیں. مثال کے طور پر، ایک تجارتی ڈائریکٹر کے فعال فرائض دوسرے ملازمتوں پر اپنی برتری کی نشاندہی نہیں کرنی چاہئے. ہر ملازمت کو اپنی ملازمت کے ساتھ واقف ہونا ضروری ہے جب کسی نوکری کے لئے درخواست کرتے وقت اور اپنی کارکردگی پر تحریری رضامندی پیش کی جائے. مقدمات میں جب ملازم اپنے فعالی فرائض کو پورا نہیں کرتا، نوکری کا حق ہے کہ ملازمت کے عدم تعمیل پر مکلف کو ٹھیک کرنے یا ملازمت کو مسترد کرنے کا حق حاصل کرے.

اس طرح، ملازم کے رسمی طور پر رسمی طور پر فعال کاموں کو سرگرمی کی ایک حد، اور انتظام اور کنٹرول کے آلے دونوں ہیں. ان کے مناسب استعمال کے ساتھ، مزدور کی کارکردگی کو بڑھانے کے لئے ، اور ملازمت اور ملازم کو بھی کام پر انسانی فیکٹر کے اثرات سے بچانے کے لئے ممکن ہو جاتا ہے.