کس طرح دستاویزات کے لیے ایک تعارفی خط لکھنے کے لئے؟

سروس - جب خاص طور پر دور دراز - ادیمی عام طور پر دستاویزات کی ایک سیٹ بھیجتا ہے. یہ ہو سکتا ہے استقبال اور ٹرانسمیشن کی کارروائیوں پیکنگ تخم، رسیدیں، اصلاحی رسیدیں، پیشکش. ایک کاونٹر یا نئے سیکیورٹیز خاص طور پر بڑے، اسے بھیجنے کے لئے ضروری ہے کہ اس صورت میں ایک تعارفی خط دستاویزات کے لئے. یہ کس طرح بنانے کے لئے، اور اس نقطہ؟

ضمیمے کی فہرست

اکثر کام کے فلو کو ملوث رسیدیں یا معاہدوں، اور مختلف میں اضافی معاہدوں ان سے. اس صورت میں، صرف تفصیل سے پیکج، کاغذ وغیرہ مرسل وصول کنندہ ان کے ساتھ کیا کرنا ہے کہ میں بھیجا جانا چاہیے کہ کس طرح فوری طور پر، اور میں کیا ہے میں بیان کرنے کے D. طرح ایک ہدایات کے کردار کی ضرورت ہے. اور دستاویزات کے لئے ایک تعارفی خط انجام دیتا ہے. اس میں، مثال کے طور پر، آپ وضاحت کر سکتے ہیں سیل اور مجاز افراد کے دستخط کے ساتھ معاہدے کی ایک کاپی مرسل کو بھیجا جانا چاہیے. مصنوعات کی انوائس کے ساتھ منسلک کیا جاتا ہے تو، یہ ایک مخصوص مدت کے اندر اندر ادائیگی کی جائے گی کہ زور دیا جانا چاہیے. تعارفی خطوط ایپلی کیشنز اور مقامات کی ایک فہرست کے ساتھ دستاویزات کی فہرست کی طرف اشارہ عام طور پر کر رہے ہیں. فہرست رسید صلی اللہ علیہ وسلم کو فوری طور پر مکمل کے لئے کی جانچ پڑتال کی جا سکتا ہے کہ، گنا جانا چاہئے. یہ بھی ہوتا دستاویزات کے تعارفی خط کی طرف اشارہ کرتا ہے کہ وہ پر مشتمل ہے، مثال کے طور پر، تیاری اور کاپی رائٹ کی منتقلی کو علیحدہ کرنے کا معاہدہ ترمیم کی ہے، لیکن حقیقت میں مرسل ان مائبھوتیوں منسلک کرنا بھول جاتا ہے. یہی وجہ ہے کہ کاونٹر کرنے خرابی کی اطلاع مصالحت اور فوری طور پر کرنے کے لئے ضروری تیاری میں.

کس طرح دستاویزات کے لیے ایک تعارفی خط تیار کرنے کے لئے؟

اکثر اس مقصد ایک خاص پیٹرن کے لئے استعمال کیا. نمونہ کور خط دستاویزات ورڈ، اوپن آفس یا آپ کی پسند کے کسی بھی براہ راست دیکھا جا سکتا ہے. صرف، آپ کے ڈیٹا کو داخل وصول کنندہ اور مرسل کی وضاحت کرنا پڑے گا - اور تیار بھیجنا. کسی بھی مسائل کے بغیر دستاویزات کے تعارفی خط، آپ کو آپ کے اپنے بنانے کے کر سکتے ہیں. سمجھا اچھی فارم پہلے پیراگراف میں آپ کے تعاون کے لئے آپ کا شکریہ ادا کرنا. دوسرا، آپ کو "X آرگنائزیشن Y کمپنی کے ڈائریکٹر ہیں مندرجہ ذیل دستاویزات" کہ (فہرست کے بعد) وضاحت کر سکتے ہیں، اور "سائن ان کریں اور ایڈریس پر بھیجنے کے لیے کہا"، اگر ضروری ہو تو درست "، اسی رازدارانہ سلوک کیا جائے" "" ... یہ سب کی مخصوص صورتحال پر منحصر ہے . لیکن کاروبار کے آداب کھیل کی واضح اور شفاف قوانین شامل ہے. آپ کے ٹھیکیدار وہ بحث کے لئے آخری ورژن یا اختیارات پر مشتمل ہے تو، کاغذ کی پیداوار کے ساتھ کیا کرنا ہے حیرت ہے کہ نہیں ہونا چاہئے. سب کچھ سیاہ اور سفید میں ہونا چاہئے.

گرافک ڈیزائن

ایک تعارفی خط عام طور پر سب سے پہلے کی دستاویزات ہے اس کاونٹر کرنے آنکھ پالے. اس طویل اور طویل نہیں ہونا چاہئے. ایسا کرنے کے لئے ان سے پوچھ کہ مرسل دستاویزات کا ایک مجموعہ کا حصہ ہے کہ ایک ہی صفحے پر اور کتنی دیر تک، اسی طرح مرسل کی مکمل ایڈریس کے لئے اشارہ کرنے کے لئے کافی. اس کو یہ دیکھنا ہوگا کہ صحیح وصول کنندہ، بلایا گیا ہے حقیقت یہ ہے کہ اس طرح ایک نازک معاملہ میں ایک غلطی، کاروباری تعلق کے طور پر، یہ بہت مہنگا ہو سکتا ہے کہ نہیں ذکر کرنا مشورہ دیا جاتا ہے. یہ ایک دوسرے کے لئے قسمت میں دستاویزات کے لئے ایک کاونٹر کرنے کے لئے ایک تعارفی خط بھیجنے کے لئے ناقابل قبول ہے. اس مؤخر الذکر کی ضرورت کے اختیاری ہے، جبکہ دستخط کئے اور مہربند لیٹرہیڈ، پر اس کا ڈیزائن کرنے کے لئے ضروری ہے. چھوٹے پرنٹ میں ایک طویل پیغام پڑھنے کے طور پر مصیبت کاونٹر کے قابل نہیں. لہذا، ایک تعارفی خط سب سے زیادہ جامع، قابل مطالعہ اور درست میں لکھا جانا چاہئے.