دستاویزات کو منتقل کرنے کا عمل - جب اور کیوں ضروری ہے

کسی بھی ٹرانزیکشن کے نتیجے میں دستاویزی تصدیق کی ضرورت ہوتی ہے. لازمی دستاویزات تیار کرنے کے علاوہ، یہ اکثر ایک فرد یا قانونی ادارے سے دوسرا سرکاری کاغذات منتقل کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. اس طرح کی منتقلی ایک قانونی طریقہ کار ہے اور ضروری تحریری شکل کی ضرورت ہے. ایونٹ کے دستاویزی ثبوت ثبوت دستاویزات کی منتقلی کا ایک ایکٹ، ایک مخصوص شکل میں تیار اور تمام شرکاء کی طرف سے دستخط کئے گئے ہیں.

اس طرح کے ایک قانون قانونی طور پر اس شرط پر جائز ثابت کی جاتی ہے کہ یہ ریکارڈ رکھنے کے قوانین اور تمام لازمی دستخط کی دستیابی کے مطابق ہے. تمام معاملات کے لئے واحد بینک یا متحد فارم موجود نہیں ہے، کیونکہ حالات کی ضرورت ہوتی ہے کہ دستاویزات کی منتقلی بہت متنوع ہے. لہذا، ہر مخصوص حالت میں اس دستاویز کی شکل مختلف ہے.

عام طور پر، دستاویز تین لازمی حصوں پر مشتمل ہے. پہلے حصہ، عنوان " فورا قبول کرنے اور دستاویزات کی منتقلی کا ایکٹ " (عام طور پر، ایک قسم کے دستاویز کے لئے)، تاریخ اور تالیف کی تاریخ میں، اس میں ترمیم اور جماعتوں کو حاصل کرنے کی ضروریات شامل ہیں. افراد کے لئے یہ تنظیموں کے لئے مکمل نام اور پاسپورٹ ڈیٹا ہے - مکمل نام اور نمائندوں کے اعداد و شمار. اگر دستاویزات اسی تنظیم کے مختلف محکموں کے درمیان منتقلی کی جاتی ہیں تو، آپ کو ساختی یونٹس (ترسیل اور حاصل کرنے) کے ناموں کے ساتھ ساتھ نمائندوں کے ناموں کی وضاحت کرنا ضروری ہے.

دوسرا حصہ میں، منتقلی کے عمل میں منتقل شدہ دستاویزات کی اصل فہرست ہے، جس میں سیریل نمبروں اور رجسٹریشن کے اعداد و شمار کا اشارہ کرتے ہوئے اکاؤنٹنگ دستاویزات میں شامل ہوتا ہے. ٹیبل کی شکل میں اس طرح کے ایک فہرست کا بندوبست کرنے میں یہ آسان ہے.

ایکٹ کے آخری حصے میں، نسخے کی کاپیاں اور جماعتوں کے دستخط کی نشاندہی کی جائے گی. دستخط کے بعد تنظیموں کے نمائندوں کے لئے، اس کی پوزیشنوں کی نشاندہی اور دستخط کی نقل دینے کے لئے ضروری ہے . سرٹیفکیٹ بھی تنظیم کے سیل کی طرف سے تصدیق کی جانی چاہئے.

خاص طور پر اہم دستاویزات کی منتقلی کی صورت میں، سرٹیفکیٹ سرٹیفکیشن سر کے حکم کی طرف سے پیدا ایک خاص کمیشن کی طرف سے تیار کیا جاتا ہے. اس معاملے میں، کمیشن کے تمام اراکین کے دستخط، نام اور عہد لازمی ہیں.

دستاویزات کی منتقلی کے منتقلی صرف منتقلی دستاویزات کی منتقلی کے ساتھ قائم فارم کی خصوصی درخواست پر ممکن ہے. اگر کچھ دستاویزات کھوئے جاتے ہیں، تو یہ درخواست میں بھی نظر آنا چاہئے.

کونسا معاملات میں منتقلی کا عمل ہونا چاہئے؟ عملے کے کام کے بہاؤ میں، ایک ملازم سے دوسرے دستاویزات کی منتقلی کو چھوڑنے، برطرف کرنے، کسی دوسرے شعبے میں منتقلی کی صورت میں بنایا جاتا ہے. اس کے علاوہ، یہ کام اس وقت تیار ہوجاتا ہے جب سٹوریج کو ذخیرہ یا تباہی کے لۓ آرکائیو کو دیا جاتا ہے. دستاویزات کی تحریک کے بارے میں تمام ضروری معلومات کو خصوصی میگزین یا فولڈر میں ظاہر ہوتا ہے. دستاویزات کو بھیجنے اور وصول کرنے کا عمل ان کی مکمل فہرست پر مشتمل ہے، قطع نظر چادروں یا حجموں کی تعداد میں.

منتقلی کے قانونی اور مناسب طریقے سے مسودہ کردہ ایکٹ کے لئے، تنظیم کے اہلکاروں کو لازمی ضروری ریگولیٹری دستاویزات کی فہرست ہونا ضروری ہے. اہلکاروں کی لازمی دستاویزات میں اجرت، داخلی قواعد و ضوابط، روزگار کے معاہدے، عملے کا شیڈول، اہلکار کے احکامات، چھٹی کے شیڈول، ملازمین کے ذاتی کارڈ اور ان کے کام کی کتابیں، ملازمتوں کی درخواستوں کو چھوڑنے اور برطرف کرنے کے لۓ اور بہت سے افراد شامل ہیں.

خاص طور پر ذمہ دار عمل مزدوری کی کتابوں کی منظوری اور منتقلی ہے، جس کے نتیجے میں جس میں کمی کی وصولی کا عمل کافی مشکلات سے منسلک ہوتا ہے. اس کے علاوہ سب سے اہم دستاویز مزدور کی کتابوں کی ریکارڈ کی کتاب ہے، جس میں ملازمین کے دستخط اور برطرف کی گئی ہے. مزدوری کی کتابوں کی منتقلی کی سفارش کی جاتی ہے کہ ایک علیحدہ ضمیمہ کی صورت میں ہر ایک سلسلہ اور ہر کتاب کی تعداد، جس میں غیر معزول افراد شامل ہو، مقرر کی گئی ہے.

کچھ معاملات میں، دستاویزات کی کاپیاں فراہم کی جاتی ہیں، بنیادی طور پر یہ خفیہ یا قانونی دستاویزات یا سخت احتساب کے دستاویزات پر لاگو ہوتا ہے.

بعض دستاویزات کے نقصانات اور اس معاملے میں اختلافات کی ظاہری شکل میں، تنازعات کو حل کرنے کے لئے قبولیت اور منتقلی کا کام اہم قانونی بنیاد ہے. لہذا، اس کا صحیح ڈیزائن بہت اہم ہے، اگر یہ ماہرین کی طرف سے تیار کردہ دستاویزات کے ساتھ کام کرنے میں تجربے کے ساتھ تیار ہو تو بہتر ہے.