جس کے الفاظ "، گنے پابند اور مہربند" کا استعمال کرتا ہے

موجودہ اور ابلیھیی کاغذات کے درمیان اکثر ریورس طرف جس میں سے ایک نوشتہ ہے پر دستاویزات پایا جاتا ہے "، گنے پابند اور سیل کر دیا." کب اور کس کے مقاصد کے لئے جو رجسٹریشن کا یہ طریقہ استعمال کیا جاتا ہے؟ اس کی مالیت میں مزید تفصیل میں تحقیقات کر کے ساتھ.

فرم ویئر درکار دستاویزات

ریکارڈز مینجمنٹ پیشہ ور افراد کے اس عمل میں اکثر ایک سے زیادہ صفحات والا دستاویزات کے ساتھ نمٹنے کے لئے ہے. اس روز مرہ استعمال کے لئے ہمیشہ کی طرح میل یا کاغذ ہے تو، چادریں کاغذ کے کلپ یا سٹیپل استعمال کرتے ہوئے رابطہ قائم کرنے کے لئے اس بنا. اس طرح ایک طریقہ حصوں یا شیٹس جگہوں کو تبدیل کر دیا میں آپ کی دستاویز کا اشتراک کسی بھی وقت یہ ممکن ہوتا ہے. تاہم، بعض صورتوں میں، یہ بالکل ناقابل قبول ہے. کو محفوظ کرنا چاہئے دستاویز کی سالمیت:

• محفوظ شدہ دستاویزات میں منتقل جب؛
• انفرادی نقول کی تصدیق کے لئے؛
• ٹیکس آفس اور دیگر فنڈز تک رپورٹیں جمع کرانے کیلئے؛
• رجسٹریشن کے لئے دستاویزات کی ایک پیکیج پیش کرنے سے ہو.

اس صورت میں، کثیر کاروبار کاغذات فلیش بنایا، اور آخر میں اس طرح کی یقین دہانی شلالیھ کے ان کے پیچھے کی طرف پر رکھ دیا "گنا پابند اور سیل کر دیا."

یہ ڈیزائن آپشن بھی GOST 51141-98 "کاغذی کارروائی اور رکایونگ"، اسی طرح 23 دسمبر 2009 ء کو ریاست شدہ تعداد کو 76 کے آرڈر کی بنیاد پر پیش کیا گیا تھا. ان قواعد و ضوابط کو تفصیل دستاویزات کے لئے ضروریات کا علاج کرنے کے ساتھ ساتھ ان فرم ویئر پر طریقہ کار اور سفارشات. یہاں کا مشاہدہ کے لازمی عنصر کاغذ لکھا ہے جس پر ہے "نمبر والی پابند اور سیل کر دیا."

فرم ویئر کے قوانین

ایک واحد کثیر دستاویز میں علیحدہ صفحات رابطہ قائم کرنے کے لئے، آپ کی ضرورت ہو گی:

• موٹی دھاگے؛
• ایک وسیع eyelet کے ساتھ انجکشن؛
• ستاری؛
• کینچی؛
• علما گلو ؛
• سفید کاغذ کی ایک شیٹ.

سب سے آسان آپشن کے تین سوراخ پر اسٹیپل. تمام کام کو کئی مراحل میں جگہ لیتا ہے:

1. سب سے پہلے، دستاویزات کے اسٹیک کے بائیں جانب ایک awl 3 ایک دوسرے سے ایک ہی فاصلے پر واقع سوراخ کے ساتھ کیا کیا جائے.
2. ایک انجکشن موضوع اور پیچھے کی طرف سے اسے منظور، مشرق پنچر کی جگہ میں Vdet. اس صورت میں، اسٹاک زیادہ 7 سینٹی دھاگہ ہونا چاہئے.
3. سوراخ بائیں میں موضوع کو سوئی کے چہرہ. کیا میں ایک سلائی ہو جانا چاہئے.
4. پشت کی طرف سے انجکشن چھوڑ دیں اور حق پر واقع باقی مفت افتتاحی میں موضوع.
5. موضوع، فورم کے وسط (فرم ویئر کے شروع میں) یاد آتی ہے.
6. دو اوشیشوں تاکہ سلائی اندر تھا گرہ باندھنے کے لئے پیچھے کی طرف دھاگے.
7. 2 ایکس 8 سینٹی میٹر کی پیمائش کینچی آئتاکار ٹکڑے سے کاٹ کاغذ کے پورے شیٹ، اور پھر سے اسمبلی اور دھاگے کی انتہا تک اسے رہنا.
8. شلالیھ بنانے کے لئے ایک چپکنے والی شیٹ پر "، گنے پابند اور مہربند"، منسلک شیٹس (اعداد و شمار اور حروف) کی تعداد کا اشارہ. صرف نشانی اور اس کی تعبیر کے نیچے واقع.

تاکہ دستاویز آسانی سے منزل مقصود پر بھیجا جا سکتا Crosslinked.

فرم ویئر رسالے

فرم ویئر میں کارروائی جاری رکھے ہوئے کے قوانین کے مطابق بھی کئی اکاؤنٹنگ کتابوں، جس میں اعلی حکام آنے والی دستاویزات کی رجسٹریشن ہیں کی ضرورت ہوتی ہے. یہ تلاش کی سہولت کے تحفظ، اس میں موجود معلومات، اور کے لئے یہ ضروری ہے. بالکل، یہ، جس کے مثال کے طور پر تیسرے فریقوں کے لیے قابل رسائی نہیں ہونا چاہئے دستاویزات، کے اسٹیک جائزہ لینے کے لئے مقابلے میں چند صفحات پر تبدیل کرنے کے لئے صحیح وقت پر آسان ہے کیونکہ. اس طرح کے مقاصد کے لئے، بہت سے کاروباری اداروں کو شروع لاگ ان کریں. یہ ایک کتاب ہے مسلسل نمبر، جس (کام کتابیں وارنٹ، احکامات، OT اور دوسروں کے شامل جاری) ایک مخصوص قسم کی دستاویزات کی ایک مستقل رجسٹر برقرار رکھنے.

لاگ ان کی معمول کی ٹوٹ پھوٹ کے خلاف کی حفاظت کے لئے کافی مشکل کا احاطہ ہونا ضروری ہے. اس کے علاوہ، ایک لازمی بنیاد پر اس کے اندر شیٹس کی سب گنے اور مضبوط دھاگے سلی کیا جانا چاہئے. ایک ہی وقت میں فیتا کے سروں آستین کے اندر کی طرف سے رہیں اور کاغذ کے ایک خالی شیٹ جس پر عام طور پر یقین دہانی شلالیھ کے معیار کے ساتھ سیل کر دیا جانا چاہئے.

اشورینس کی فہرست

دستاویزات چمکتا کے بعد کمپنی کے سربراہ کے دستخط اور کمپنی کی مہر کی طرف سے تصدیق کرنا ضروری ہے. یہ عزم جعلسازی ہے اور ریکارڈ کا حصہ جگہ لے لے نہیں کر سکتا تھا کچھ بےایمان عملے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جس میں ایک ضروری اقدام ہے. اشورینس کی شیٹ عام طور پر سادہ کاغذ ٹکڑا مستطیل شکل کا استعمال کیا جاتا ہے کے طور پر. بہترین فرم ویئر عناصر (منسلک کرنے نوڈ اور دھاگے کی باقیات) کا احاطہ کرنے کے طور پر تو اس سے چسپاں کیا جا کرنے کی ضرورت ہے. اوپر کی درجہ بندی افسر نمونہ کی ایک مخصوص نشانی بنانے کے لئے ہے. اس خصوصی فارم کے لئے استعمال کیا کچھ پودوں میں "دوسرے کے ساتھ ہوا، گنا اور سیل کر دیا."

ہائے کمپیوٹر پر ٹائپ کیا جا سکتا ہے، اور اس کے بعد ضروری مقدار میں تیار شدہ نمونے پرنٹ. عنوان بلاک کے تحت عام طور پر ذمہ دار افسر (منیجر) کی پوزیشن، کے ساتھ ساتھ مفصل ضابطہ کشائی کے ساتھ ان کے دستخط کی طرف اشارہ کرتا. اس دستاویز کی ایک شیٹ EEPROM تاریخ مشاہدہ کی انتہا.

دستاویزات کے حجم سے تصدیق کی جائے گی

اس سے پہلے کہ فرم ویئر تمام شیٹس renumber ضروری اس دستاویز میں شامل کرتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے بعض قوانین موجود ہیں:

1. نہیں گنا صفحات میں، یعنی چادریں.
2. کمروں عام طور پر ترتیب صعودی میں اوپری دائیں کونے میں رکھی جاتی ہیں.
3. میں لکھے (شاذ و نادر صورتوں میں، رومن استعمال کرنے کی اجازت) عربی پوائنٹس میں بنائے جاتے ہیں.
4. انفرادی ٹکڑے پر مشتمل ایک شیٹ جنرل طریقہ کار میں گنے ہوئے ہیں. اس کے علاوہ، اس کی انوینٹری کے انفرادی اجزاء.
5. ایک باقاعدہ کمرے تفویض ایک شیٹ gluing کی ہے تو.
6. دستاویز اندرونی ایپلی کیشنز پر مشتمل ہے تو، وہ بھی الگ الگ گنے کی جانی چاہیے.
7. کبھی کبھی آپ کو تحریری طور پر ارکائیونگ ہیں. اس صورت میں، سب سے پہلے نمبر لفافے، اور پھر - یہ کیا ہے.

یقین دہانی کے متن میں اس بات کا اشارہ شیٹس کی کل تعداد دو بار لیبل. پہلا قدم عددی قدر اشارہ کیا، اس کے بعد بریکٹ میں - الفاظ میں.

2013 کے بعد سے روس میں دیگر تنظیموں میں منتقل مائبھوتیوں کی رجسٹریشن کیلئے فورس کے نئے تقاضوں میں آیا. لیکن، لازمی فرم ویئر کا کوئی ذکر نہیں ہے اس حقیقت کے باوجود، بہت سی کمپنیاں اس دستاویز کی تیاری کے پرانے زمانے کی طرح استعمال کرنے کے لئے جاری رکھیں.