دستاویزات کے ماہر تشخیص

کسی بھی انٹرپرائز کی سرگرمی بنیادی طور پر مواد اور شکل میں مختلف دستاویزات کی ایک بڑی تعداد، کے قیام کے ساتھ منسلک ہے. لیکن تمام دستاویزات قدر ہے. ایک، اقتصادی، ثقافتی اور سیاسی زندگی کے مطالعہ کے لئے ایک ذریعہ بن سکتے ہیں قیمتی معلومات لے جانے کی وجہ سے. دیگر دستاویزات banausic اہمیت حاصل ہے. چنانچہ تمام دستاویزات کا کردار ایک ہی تصور نہیں کیا جا سکتا. امتحان کا بنیادی مقصد تاریخی اہمیت کے دستاویزات کا تعین، اور محفوظ کرنے کے لئے اسے منتخب کرنے کے لئے ہے. ویلیو، سائنسی تاریخی، معاشی، سماجی، ثقافتی یا سیاسی اہمیت کی وجہ سے دستاویزات کی معلومات صلاحیتوں کا تعین کرتا ہے.

دستاویزات قدر مہارت - دستاویز کی سماجی و ثقافتی، سائنسی اور تاریخی اہمیت اور ڈپازٹ کی قدر کے انتخاب کے لئے اصولوں اور معیار کی بنیاد پر اس کی عملی اہمیت اور برقرار رکھنے کے ادوار قائم کرنے کی شناخت.

دستاویزات کے امتحان ایک اصول، کمپنی کی طرف سے پیدا کی خصوصی ماہر کمیشن کے طور پر، سے کیا جاتا ہے. کمیشن تنظیم کے سربراہ کے حکم کی طرف زیادہ تعلیم یافتہ ملازمین میں قائم چار سے پانچ لوگوں پر مشتمل رہا ہے. کمیشن کے لازمی ارکان کے چیف اکاؤنٹنٹ، ذخیرہ کے سربراہ ہیں اور محکمہ کے سربراہ دستاویزی فلم کی بحالی کے.

آپریشن میں، کمیشن تیار اصول اور ابلیھاگاروں کی پریکٹس کے اصولوں پر مبنی ہے. یہ جامعیت، historicism، سماجی و سیاسی غیرجانبداری اور جامعیت کے اصولوں ہیں.

ذہن جس پر دستاویز کے امتحان تیار کیا گیا ہے نہ ڈھونڈ سکی، میں ان اصولوں کے ساتھ. کلیہ دستاویزات کے ساتھ عمل کرنا ہوگا جس کی علامات میں سے ایک سیٹ، ہیں. ابھی ڈیٹا کی قیمت کا تعین کرنے کے لئے معیار کے تین اہم گروپوں مختص:

1. نژاد؛

فہرست کے ٹیبل 2.؛

3. بیرونی خصوصیات.

دستاویز کے گروپ کسوٹی اصل مندرجہ ذیل اختیارات میں شامل ہیں:

1. ریکارڈز پیدا کیا ہے کہ فرد یا ایجنسی کی اہمیت. قومی معیشت، پبلک ایڈمنسٹریشن سسٹم، سائنس، ثقافت اور دیگر شعبوں میں زیادہ اہم اس کے کردار، زیادہ قابل قدر ثبوت کے طور پر غور کیا جائے گا.

2. جگہ اور تشکیل دستاویزات کی وقت. اس واقعہ یا کچھ ہی عرصے بعد بیان ایک ہی وقت میں ریکارڈ ایک اہم معلومات تصور کیا جاتا ہے. یہ جہاں واقعہ پیش آیا ایک ہی جگہ میں طے ہو گئی ہے تو اس کے علاوہ، معلومات زیادہ اہم ہو جائے گا.

3. دستاویزات کی شدت. انفارمیشن کم مطبوعات سے زیادہ قابل قدر ہو جائے گا.

اس طرح، دستاویزات کے امتحان کی قدر ان دستاویزات جو کہ سماجی زندگی کی سرگزشت یا فیصلہ کن لمحات میں کسی خاص تنظیم کی عکاسی کو اجاگر کرنا ہے.

معیار کا مواد سے مندرجہ ذیل اہم پیرامیٹرز میں شامل ہیں:

1. معلومات کی قدر. دستاویزات منفرد معلومات پر مشتمل ہے کہ امتحان کے لئے ایک زیادہ سے زیادہ قدردانی کرنی ہوگی.

2. دستاویزات کی اقسام. اس عمل میں، ترجیح تنظیم اور معاشرے کے سب سے زیادہ اہم پہلوؤں پر قبضہ کرنے کے لئے ڈیزائن ایک دستاویز دی جانی چاہئے.

3. دہرائیں معلومات. انفارمیشن کم یہ اس وقت ہوتا ہے کے مقابلے میں زیادہ قابل قدر ہو جائے گا.

بیرونی خصوصیات کا معیار شامل ہیں:

1. دستاویزات کی صداقت کی. دستاویزات قدر مہارت معلومات کی صداقت کا اندازہ کرنے کی ضرورت ہے. اس صورت میں، نقل اندازہ لگایا گیا ہے، تو یہ مناسب طریقے سے ڈیزائن کیا گیا اور تصدیق کی جانی چاہئے.

2. دستاویزات کی قانونی ودمانیتا. کارروائی کے دوران میں بہت اہمیت کا حامل، جیسا کہ پہلے ہی بیان کیا گیا ہے جو صحیح کاغذی کارروائی ہے.

3. حفاظت دستاویزات کی حد تک.

4. فن خصوصیات.

ان کے معیار روایتی تصور کیا جاتا ہے. دستاویزات قدر مہارت کمپنی کے مقاصد اور خصوصیات کے لحاظ سے، دوسرے معیار شامل ہو سکتے ہیں.