انوینٹری کو چلانے کے قواعد

انوینٹری کو لے جانے کے لۓ عام قواعد انٹرپرائز میں یا مستقل مستقل کمیشن کی تنظیم کے قیام کے لئے فراہم کرتی ہیں جن کا کام جائیداد کی مردم شماری سے متعلق ہے. اس صورت میں جہاں تنظیم میں ایک آڈٹ کمیشن ہے اور پیداوار کی کافی مقدار میں تھوڑی مقدار ہے، اس میں انوینٹری کو آڈٹ ٹیم کے دائرہ کار میں رکھنا جائز ہے. اگر مالی ذمہ داریوں اور جائیداد کی انوینٹری کے لئے بہت زیادہ کام ہے تو، کام کرنا انوینٹری کمیشن کی تخلیق لازمی ہے.

کمیشن میں انٹرپرائز، اکاؤنٹنٹس، آڈیٹر، ماہرین (ماہرین، ماہرین، انجینئرز، تکنیکی ماہرین وغیرہ) کی انتظامیہ کے نمائندوں شامل ہیں. انوینٹری کو لے جانے کے قواعد کمیشن کے تمام ارکان کی موجودگی کی ضرورت ہوتی ہے، کیونکہ دوسری صورت میں اس کے نتائج غلط قرار دیا جائے گا.

انوینٹری کے اہم مراحل میں تیاری مرحلے، توثیق مرحلہ اور حتمی تجزیاتی مرحلے شامل ہیں. پہلا مرحلہ ایک مستقل اور کام کرنے والی انوینٹری کمیشن، ایک انوینٹری کو منظم کرنے اور مادی ذمہ دار ملازمتوں کے وصول کرنے کے حکم پر احکامات کے ساتھ ہے. دوسرا - پیمائش اور حسابات کا کام کرتا ہے؛ انوینٹری کے اعمال؛ انوینٹری انوینٹریز. تیسرا ایک مصالحہ کی جانچ پڑتال ہے. ایک خلاصہ عمل، اقدار کے کنٹرول کی توثیق کا ایک عمل ؛ کنٹرول چیک کی رجسٹریشن کی کتاب.

انوینٹری کے آغاز سے پہلے یہ تمام حالیہ آمدنی اور اخراجات کے دستاویزات کو حاصل کرنے کے لئے ضروری ہے جو مادی اقدار کی تحریک کی نشاندہی کرتی ہے. کمشنر کے چیئرمین کو ان کی توثیق کرنی چاہیے اور "انوینٹری سے پہلے" ایک نوٹ بناؤ، جس میں عمل کی ابتدائی تاریخ میں باقی جائیداد کی شناخت کے لئے ایک بنیاد بنتی ہے.

مالی طور پر ذمے دار ذمہ دار اس رسید پر دستخط کرتے ہیں کہ ایونٹ کے آغاز میں مواد کی اقدار کے لئے تمام دستاویزات بک مارکنگ ڈپارٹمنٹ میں رکھے جاتے ہیں ، اقدار درج ہو جاتے ہیں، اور جو گردش سے باہر ہیں وہ اخراجات کے طور پر لکھے جاتے ہیں.

کمیشن کو مقررہ اثاثوں، مالی ذمہ داریوں، سامان، اسٹاک کے توازن پر تمام اعداد و شمار کی تصدیق کی درستگی اور تکمیل کو یقینی بنائے گی.

انوینٹری کے قوانین کی ضرورت ہوتی ہے کہ انٹرپرائز کے سربراہ معائنہ کرنے کے لئے حالات کو بروقت انداز میں لے سکیں (لوگوں کو بار بار وزن کا سامان، قیمتی سامان، آلات، آلات، کنٹینرز وغیرہ وغیرہ کے ذریعہ فراہم کردہ). آڈٹ کردہ مالیت کے اثاثوں کی اصل دستیابی کی توثیق اس کے ذمہ دار افراد کی لازمی موجودگی کے ساتھ کیا جانا چاہئے.

انوینٹری کا وقت انٹرپرائز کے سربراہ کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے ، سوا جب لازمی ہے (سالانہ اکاؤنٹس کی تیاری کے موقع پر، کرایہ پر جائیداد کی منتقلی سے پہلے، مواد کی ذمہ داری، چوری کا پتہ لگانے وغیرہ کے ساتھ).

انوینٹری کے قوانین کی ضرورت ہے کہ معائنہ کے دوران، اگر یہ ایک دن سے زیادہ گزر جاتا ہے تو، کمیشن چھوڑ دیتا ہے جب، تمام احاطہ جس میں قیمتی اشیاء ذخیرہ کر رہے ہیں سیل کر دیا جاتا ہے. دستاویزات کو بند کابینہ، safes میں ذخیرہ کیا جانا چاہئے.

اگر معائنہ کے دوران غلطیاں ملتی ہیں تو انہیں فوری طور پر چیئرمین کو اطلاع دی جانی چاہیے. کمشنر حقائق کی تصدیق کرے گی، تصدیق کی صورت میں، قانون کی طرف سے قائم کردہ طریقہ کار کے مطابق غلطیاں ختم.

انوینٹری کی تکمیل کے بعد، اس کی درستی کی جانچ کی تصدیق کے کاموں کو بھی کام کے حکم میں بھی کیا جا سکتا ہے. بڑے پیمانے پر قیمتی اشیاء اور فنڈز کے ساتھ اداروں میں لازمی معائنہ کے درمیان مدت میں، مینیجر کے ہدایات پر منتخب معائنہ کیا جا سکتا ہے. اس طرح کی چیکز انترینوینٹیریزیٹننیمیمی کہتے ہیں.