آفس مینیجر. ملازمت فنکشن

کے طور پر "آفس منیجر" ان کے کردار میں سب سے زیادہ آجروں ذمہ داریوں میں سے بہت وسیع رینج کارکردگی کا مظاہرہ کر کے کارکنوں کو دیکھتے ہیں. کے تعارف کا مقصد عملے یونٹ کی - دفتر، یا اس کا ذمہ دار بھی ایک سے زیادہ خدمات کے ہموار کام کے یقینی بنانے کے. اگر آپ چاہتے ہیں ایک کوئی عام سیکرٹری، فون کالز، وصول میل اور زائرین، کورس کے، دفتر کے مینیجر کا جواب دے - ملازم بعض طاقتیں اور اتھارٹی کی ضرورت ہوتی ہے کے طور پر سر ہے. اس کے بغیر، وہ موثر انداز میں اپنے فرائض انجام دینے کے قابل نہیں ہو گا.

اس کے بنیادی کاموں کا حصہ، فرائض کی فہرست دفتر مینیجر کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے کے طور پر، کم از کم پانچ علاقوں کا احاطہ کرنا ضروری ہے. اس دفتر کے کہ سمجھ لینا چاہئے - اس کمرے چیف بیٹھتا ہے جہاں، اور جگہ یہ اب بھی انتظامی اور انتظامی افعال کارکردگی کا مظاہرہ کیا جہاں نہیں ہے. اور یہ کہ معیار اور وقت کام آفس مینیجر تعمیر کیا جائے گا کہ کس طرح پر منحصر ہے کا مطلب.

انتظام کی ذمہ داریاں. وہ دفتر کی منصوبہ بندی کا کام ہے، اس تنظیم کی ساخت، کے انتظام کے ملازمین، کارپوریٹ ثقافت کا تعارف، اس کی پابندی سے زائد شراکت داروں اور پالیسی کنٹرول کے ساتھ مواصلات کی ترقی شامل ہیں.

انتظامی کام کرتا ہے. وہ دفتر کی تنظیم، خدمات کے درمیان تعلقات کے قیام، ملازمین میں دفتر کی جگہ کی تقسیم شامل ہیں.

گھریلو فرائض. آفس مینیجر دفتری سامان، اسٹیشنری، استعمال کی اشیاء، گھریلو آلات کی خریداری کا انتظام کرنا چاہیئے. اس کے علاوہ، یہ صفائی دفاتر، دفتری سامان، یوٹیلٹی بلز کی بروقت ادائیگی، کی دیکھ بھال فراہم کرنا چاہیے کرایہ ، وغیرہ

کنٹرول فرائض. یہ سرگرمی آڈٹ، آڈٹ، مادی اثاثوں کی انوینٹری، دستاویزات کے انعقاد بھی شامل ہے.

رپورٹنگ. وہ سر کے لئے کاغذات (معلومات) رپورٹنگ کی تیاری شامل ہیں.

تنظیم کے سائز پر منحصر ہے، عملے کے رکن گورننس (چھوٹے کاروبار کے لئے) کے ساتھ چارج کیا ایک علیحدہ ٹھیکیدار ہو سکتی ہے، اور پوری سروس باعث بن سکتی. تنظیم کے ایک ہی وقت سر میں جو ملازمین کی خواہش کے ساروبومکرن، دیگر خدمات کی اہلیت کے اندر اندر جھوٹ اپنے فرائض چیزوں کی نسبت، ہمیشہ جائز نہیں ہے کہ سمجھا جانا چاہئے. مثلا، اس طرح کے ملازم اکاؤنٹنگ، عملے کے انتظام، وغیرہ کو لوڈ کرنے کے لئے ضروری نہیں ہے اس طرح کی ملاوٹ عام طور پر کام کے معیار پر منفی اثر پڑتا ہے. اس کی وجہ فرائض دفتر کے کام کو یقینی بنانے کے فرض کے مقابلے میں زیادہ وسیع تر ہیں اس حقیقت میں مضمر ہے، وہ پوری تنظیم رسنا. لہذا، اکاؤنٹنگ نوکری، دفتر کی مینیجر پھیل ان ذمہ داریوں کی بھی وسیع رینج اکثر آفس سافٹ ویئر کے کام سے متعلق نہیں ہے، سرگرمی کی مذکورہ بالا پانچ علاقوں کے تجربے اور مہارت پر توجہ مرکوز کرنے کی بجائے کرنے کے لئے ہونا چاہئے. اس صورت میں، آجر کو اس علاقے میں تعلیم یافتہ عملے کے لئے تلاش کر رہا ہے، بھول نہیں کیا جانا چاہئے جس کے لئے اس نے ملازم کی ضرورت ہے، اور غیر کور تقریب ضروریات سے زیادہ لانے کے لئے نہیں.