20 چالیں جو آپ کو ایکسل گرو بنائے گی

ہر ایک شخص جو کمپیوٹر پر کام کرتا ہے وہ مثبت طور پر جواب دے گا اگر کوئی اس سے پوچھتا ہے کہ آیا وہ ایکسل میں کام کرسکتا ہے. تاہم، اگر آپ اس سوال کو مختلف طریقے سے رکھیں اور یہ معلوم کرنے کی کوشش کریں کہ یہ کتنا اچھا ہے، تو اکثریت کو برباد کر دیا جائے گا. اور کیا ممکن ہے کہ یہ ممکن ہو؟ دراصل، یہ پروگرام بہت راز ہے، جسے آپ صرف توجہ نہیں دیتے. لیکن اگر آپ ان کے بارے میں سیکھتے ہیں، تو وہ فوری طور پر آپ کے پسندیدہ بن جائیں گے. لہذا، اس آرٹیکل میں آپ کو "اکسل" میں بیس مختلف تراکیب سیکھیں گے، جو سب کو پتہ ہونا چاہئے.

صرف ایک کلک کے ساتھ مختص کرنا

کام کر کے میدان کے اوپری بائیں کونے میں ایک بٹن ہے جو عام طور پر کسی پریس نہیں کرتا. اور یہ بہت مفید ہے، کیونکہ یہ آپ کو ایک دستاویز کے ساتھ موجودہ دستاویز کے تمام خلیوں پر کلک کرنے کی اجازت دیتا ہے.

متعدد فائلوں کو کھولنے

ڈیٹا پروسیسنگ اس پروگرام کا بنیادی کام ہے، لیکن اگر آپ کی درجن درجن کی فائلیں ہیں، تو آپ کون سا استعمال کرتے ہیں؟ کیا آپ کو الگ الگ ان میں سے ہر ایک کو کھولنا ہوگا؟ دراصل، وہاں ایک چال ہے جس سے آپ کو تیزی سے کام سے نمٹنے کی اجازت ملے گی. آپ کی ضرورت ہے تمام فائلوں کو منتخب کریں اور درج دبائیں - وہ سب کے درمیان کسی بھی تنازعہ کے بغیر تمام کھلے ہیں.

فائلوں کے درمیان نیویگیشن

جب آپ بڑی دستاویزات کے ساتھ کام کرتے ہیں، تو ان کے درمیان دستی طور پر سوئچ کرنے میں بہت پریشانی ہوسکتی ہے. آپ اپنی زندگی کو Ctrl + Tab Key مجموعہ کے ساتھ آسان بنا سکتے ہیں، جو آپ خود بخود اگلے ٹیب پر سوئچ کرتا ہے.

مینو اشیاء

بہت سے لوگ اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ "محفوظ"، "فارورڈ" اور "بیک" سب سے اوپر مینو سے پروگرام میں دستیاب واحد افعال ہیں. لیکن آپ کو خصوصی ترتیب ترتیب کے ذریعے کسی بھی افعال میں شامل کر سکتے ہیں - صرف ذہن میں رکھو کہ صرف دو شارٹ کٹس دکھایا جائے گا - باقی چھپا ہو جائیں گے.

سیل میں اختیاری لائن

بعض اوقات ایک سیل کو درکار لائن کی وضاحت کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جو اس میں درج کردہ معلومات کو علیحدہ کرتی ہے. لیکن یہ کیسے ہوسکتا ہے؟ تمام خلیات کے لئے حدود مقرر کرنے کے قابل ہیں، لیکن اگر آپ "مزید سرحدیں" پر کلک کریں گے، تو آپ کو صرف ایک غیر معمولی قطع نظر نہیں بلکہ دوسرے حیرت بھی ملے گی.

ایک سے زیادہ قطار یا کالم شامل کریں

ہر ایک جانتا ہے کہ سیل کی ایک قطار یا کالم کیسے شامل ہے. لیکن چند ٹکڑوں کو انفرادی طور پر شامل کرنا ایک حقیقی خواب ہے. لہذا، یہ خلیوں کی مطلوبہ تعداد کو منتخب کرنے کے لئے سب سے بہتر ہے، جو قطار یا کالموں کی ضروری تعداد سے مطابقت رکھتا ہے، اور پھر معیاری آپریشن دوبارہ کریں.

فاسٹ ڈیٹا ٹرانسفر

کیا آپ کو ڈیٹا کے ایک کالم کو جلدی منتقل کرنے کی ضرورت ہے؟ ایسا کرنے کے لئے، کرسر کا کالم کے کنارے تک منتقل کریں جب تک کہ تیر کی شکل میں کراس کی شکل نہ لیں، اور پھر آزادانہ طور پر کالم کے مواد کو منتقل کریں.

خالی خلیوں کو حذف کرنا

کام کے عمل میں اکثر اکثر خالی خلیات کی ایک بڑی تعداد ہے جو دستاویز کی ظاہری شکل کو خراب کرتی ہے. آپ ایک وقت میں ان کو ایک ہی حذف کر سکتے ہیں - یا تیز ترین راستہ استعمال کریں. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو فلٹر میں "سب" آئٹم سے منتخب کرنے کی ضرورت ہے اور "خالی" آئٹم کا انتخاب کریں. اس دستاویز میں تمام خالی خلیوں کو فوری طور پر منتخب کریں گے جو آپ ایک کلک کے ساتھ حذف کر سکتے ہیں.

غلط تلاش

ہر کوئی جانتا ہے کہ کس طرح تیزی سے تلاش کا استعمال کرنا ہے، لیکن چند لوگوں کو معلوم ہے کہ آپ درست میچ نہیں دیکھ سکتے ہیں، لیکن ایک یا زیادہ حروف کے نتیجے میں. ایک خط کے ذریعہ تلاش کرنے کے لئے، آپ کو تلاش کے بار میں ایک سوال کا نشان درج کرنا ہوگا، اور اگر آپ کو کئی حروف میں تلاش کرنا ہوگا - اسکرین کا استعمال کریں.

ایک منفرد قیمت بنانا

بہت سے فلٹرز کا استعمال کرتے ہیں، لیکن تقریبا اعلی درجے کی سیکشن میں کبھی نہیں نظر آتا ہے. لیکن اس کے ساتھ آپ مخصوص خلیات کے لئے منفرد اقدار مقرر کرسکتے ہیں، اگر آپ کو کام کے لئے یا دوسرے مقاصد کے لۓ ضرورت ہو.

معلومات کی تفصیلات

ہر کوئی نہیں جانتا ہے کہ آپ کو سیل میں داخل ہونے والی معلومات پر پابندیاں عائد کر سکتی ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی ایونٹ کے لئے مدعو افراد کی فہرست بناتے ہیں، اور ان کی عمر 18 سے 60 سال تک ہوتی ہے (صرف پوری تعداد میں)، آپ ان پیرامیٹرز دونوں کو اسی مینو آئٹم "ڈیٹا" میں مقرر کرسکتے ہیں، اور پھر دوسری اقدار کو صرف قبول نہیں کیا جائے گا. .

فوری نیویگیشن

دستاویز کا صفحہ جلدی جلدی کرنے کے لئے، آپ کو تیر کے ساتھ Ctrl کلیدی مجموعہ استعمال کر سکتے ہیں. اگر آپ اس مجموعہ کو استعمال کرتے ہیں، تو آپ کو معلومات کی خلیات کے انتہائی نقطہ نظر مل جائے گا.

تبدیلی

بعض اوقات یہ ایک قطار میں کالم یا اس کے برعکس تبدیل کرنا ضروری ہے. دراصل یہ بہت آسان ہوسکتا ہے. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو لازمی معلومات کاپی کرنے کی ضرورت ہے، اور پھر مینو کے ذریعے پیسٹ کریں، "تبدیل" کا انتخاب کریں اور آپ کا سلسلہ ایک کالم کے طور پر کاپی کیا جائے گا.

معلومات کو کیسے چھپانا؟

"ایکسل" میں معلومات چھپانے کا ایک موقع ہے، لیکن آپ اسے مختلف طریقوں سے کر سکتے ہیں. آپ سیل پر کلک کر سکتے ہیں اور "چھپائیں" کو منتخب کرسکتے ہیں، لیکن یہ بہترین نتائج نہیں دے گا. لہذا، یہ سفارش کی جاتی ہے کہ آپ قسم کی شکل میں خلیات کو شکل دیں ؛؛؛ - یہ آپ کو معلومات کے طور پر زیادہ تر ممکنہ پیری سے چھپانے کی اجازت دیتا ہے.

خلیات سے ڈیٹا کا مجموعہ

اگر آپ کے پاس کئی خلیات موجود ہیں، اور آپ کو ان میں لکھے ہوئے معلومات کو یکجا کرنے کی ضرورت ہے، تو آپ کو ہر چیز کو مکمل طور پر دوبارہ پڑھنے کی ضرورت نہیں ہے. صرف اس تقریب کو سیٹ کریں، جس میں مطلوب خلیوں کے نام، "امپرسند" آئکن داخل کریں - نتیجے کے طور پر، منتخب کردہ سیل میں آپ کو پچھلے افراد سے تمام اعداد و شمار مل جائیں گے.

اعلی درجے کی کم سے کم کی تبدیلی

اگر آپ کو ایک سیل سے متن بڑے پیمانے پر خطوط میں لکھے جانے کی ضرورت ہے تو، آپ کو فعال CapsLock فنکشن کے ساتھ اسے مکمل طور پر دوبارہ پڑھنے کی ضرورت نہیں ہے. آپ کو صرف UPPER تقریب کا استعمال کرنے کی ضرورت ہے، اور بریکٹ میں وضاحت کرنے کے لئے جس سیل کو تبدیل کرنا ہے.

اعداد و شمار 0 سے شروع ہوتا ہے

کچھ معاملات میں، آپ کو سیل شروع کرنے والے اعداد و شمار درج کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. بدقسمتی سے، ڈیفالٹ کے مطابق، پروگرام خود کار طریقے سے اس صفر کو ہٹا دیتا ہے، صرف ایک انوزر قدر چھوڑ رہا ہے. آپ سیل کی شکل کو تبدیل کرسکتے ہیں، لیکن یہ ایک طویل عمل ہے، جو ایک سنگل کوٹیشن کے نشان سے تبدیل کرنا آسان ہے. اگر آپ اسے اپنی قیمت کے سامنے پیسٹ کریں تو صفر جگہ میں رہیں گے.

خود کار طریقے سے

بہت سے لوگ اپنے مقصد کے لۓ خود مختاری کا استعمال کرتے ہیں، یہی ہے کہ، وہ غلطیوں سے پرنٹ کرنے سے ڈرتے ہیں، کیونکہ وہ جانتے ہیں کہ یہ پروگرام ان کو درست کرے گا. لیکن چند لوگ سوچتے ہیں کہ آپ اپنے کام کو آسان بنانے کیلئے اس فنکشن کا استعمال کرسکتے ہیں. اگر آپ نے طویل الفاظ، نام اور سرناموں کو بار بار بار بار کیا ہے تو آپ انہیں خود مختاری کے الفاظ کی فہرست میں شامل کر سکتے ہیں اور ان پر خرچ کرتے ہیں کہ وہ سیکنڈ کے ایک حصے میں لکھے جائیں. اور پروگرام انہیں مناسب نقطہ نظر میں لے آئے گا، جس سے آپ اپنے آپ کو سو فیصد کے بجائے بار بار پوچھیں گے.

مزید معلومات

اگر آپ سیل کو منتخب کرتے ہیں تو، اس کے بارے میں معلومات نچلے دائیں کونے میں ظاہر ہوتا ہے. تاہم، یہ مکمل سے دور ہے، لیکن آپ بالکل بالکل اعداد و شمار تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، آپ کو حاصل کردہ معلومات پر ہور کرنے کی ضرورت ہے اور اس پر صحیح کلک کریں - یہ ایک ونڈو کھل جائے گا جس میں اس سیل کے ساتھ خاص طور پر متعلق تمام اعداد و شمار شامل ہوں گے.

ایک صفحے کا نام تبدیل کر رہا ہے

سب سے آسان چالوں میں سے ایک، جس میں کسی وجہ سے عملی طور پر کوئی بھی استعمال نہیں کرتا. اکثر آپ کو دستاویز کے صفحات کا نام تبدیل کرنا پڑتا ہے، اور اس کے لئے آپ کو صحیح ماؤس کے بٹن کے ساتھ نام پر کلک کریں، پھر آئٹم کو "نام تبدیل کریں" منتخب کریں، پھر اس کا نام تبدیل کریں. لیکن اس صفحے پر اسی اصول کا استعمال کرتے ہوئے ونڈوز میں شارٹ کٹ اور فائلوں کے ساتھ عمل بہت آسان ہوسکتا ہے. صفحے کے عنوان پر دوہری کلک کریں آپ کو اس میں ترمیم کرنے اور فوری طور پر تاخیر کے بغیر تبدیل کرنے کا امکان فراہم کرتا ہے.