تعریف اور اقسام: فائل کیا ہے

ہر تنظیم کو مانیٹر اور اکاؤنٹنگ دستاویزات جاتا ہے. یہ ایک مخصوص شعبہ میں رکھا جانا چاہئے. کارڈ فائل کی ایک بینک، ایک لائبریری، اور بہت سے دیگر اداروں کی ضرورت ہے. اس یا کسی بھی ڈیٹا کا تعین کرنے کے لئے استعمال صارفین کی درخواست پر کیا جاتا ہے. ایک فائل کیا ہے؟ جس میں اہم معلومات موجود ہے اس ادارے کے محکمہ.

فائلنگ دستاویزات ایک خصوصی کمرے میں ہیں. وہ ہسپتالوں، لائبریریوں، بینکوں، اور دیگر اداروں میں ہیں. دستاویزات کی منظم انتظامات کو ترتیب میں اور کنٹرول کے تحت ان کو رکھنے کے لئے اجازت دیتا ہے.

تصور

کارڈ انڈیکس حروف تہجی کی ترتیب میں کا اہتمام اکاؤنٹنگ دستاویزات، کہا جاتا ہے. یہ بھی تاریخوں کی تقسیم ہو سکتی ہے کے موضوعات. ہر چیز کی کمپنی میں سے ایک محکمہ میں ہے، کسی بھی معلومات مشکل نہیں ہو گا کو تلاش کرنے کے لئے.

لائبریری میں ایک فائل کیا ہے؟ تمام قارئین مخصوص معلومات کے لئے آتے ہیں کیونکہ یہ کیٹلاگ، فوری طور پر کتاب تلاش کرنے کے لئے. ان کے بغیر، یہ کسی بھی لائبریری میں تشریف لے کرنے کے لئے مشکل ہو جائے گا.

افعال

ڈائریکٹری نظام، ایک لائبریری کارڈ سمیت، مندرجہ ذیل افعال انجام:

• موجا بننے، رجسٹریشن، دستاویزات کے تحفظ، معلومات، ودوت اور تحقیقی کام کی فراہمی؛
• اکاؤنٹنگ اور رجسٹریشن؛
• معلومات حاصل کرنے؛
• تعلیم.

ادارے کی فائل کی قسم پر منحصر ہے دیگر افعال انجام دیتا ہے. یہ ہر ادارے پر کاغذی کارروائی میں ہے.

بینکنگ انڈسٹری

بینک میں ایک فائل کیا ہے؟ یہ اصطلاح غور ادائیگی کی دستاویزات، بینک پورا نہیں کیا جس سے لیتا ہے. ان کے ادارے کے کنٹرول میں ہے. کارڈ فائل بلا معاوضہ ذمہ داریوں کی وجہ سے پر منحصر ہے، مختلف اقسام میں ہو سکتا ہے.

ان کی وجہ سے فنڈز کی کمی کی وجہ سے سزائے موت نہیں احکامات ہو سکتا ہے. اس کے بعد ملازم انجام دیتا ایک دستاویز کی رجسٹریشن الیکٹرانک اور کاغذ کی شکل میں. اس طرح کی ادائیگی کے آف بیلنس شیٹ جائے گا. اکاؤنٹ کے مالک کے اس دستاویز قطار بند ہے کو رپورٹ کیا. فنڈز کی وصولی پر درست اکاؤنٹ میں جمع کر رہے ہیں. ذخیرہ شدہ دستاویزات کی فائلوں میں جس کے لئے آپ کو ادائیگی کے لین دین پر عملدرآمد کرنے کے ساتھ ساتھ ان کے طور پر وہ لوگ جو اپنی باری کا انتظار کر رہے ہیں پر رضامند کرنے کی ضرورت ہے.

فائلنگ کی دستیابی، کمپنی ایک غیر مستحکم مالی حالت ہے کہ ظاہر کرتا ہے. یہ اکاؤنٹ ہولڈر نہیں ہے تو، بینک ایک کریڈٹ لائن یا ایکسٹینشن پیش کرتا ہے. فنانسنگ.

ایک بار پھانسی کے حکم نامی ادائیگی کے احکامات کی. اس قانون کی طرف سے منظوری دے دی ہے. دستاویزات کی قطار سے پہلے باہر کیا نہیں کر رہے ہیں. اکاؤنٹ کی ضرورت رقم ہے، تو پھر یہ سب تاریخ کے لحاظ سے چلا جاتا ہے. ضروری فنڈز کی عدم موجودگی میں تمام مندرجہ ذیل ہوں گے:

• نقصان کے لئے معاوضہ کے لئے درخواستوں کا جواب؛
• تنخواہوں، بیماری کی چھٹی کی ادائیگی؛
• ٹیکس کی ادائیگی؛
• فنڈز کو پیسے بھیج؛
• دیگر ضروریات.

کھیل دائرے

گیمنگ کی صنعت میں ایک فائل کیا ہے؟ یہ تحقیق بچوں کے لئے دلچسپ اور ترقی پذیر کلاس کے ساتھ مواد. گیمز کی کارڈ انڈیکس کے ساتھ ساتھ سرگرمیوں کے نفاذ کے لئے ضروری معلومات ضروری سامان کی ایک فہرست بھی شامل ہے. دئے عمر اور بالغ کی دیکھ بھال کے لئے ضرورت نہیں ہے.

kindergartens اور دیگر تعلیمی اداروں میں وہاں کھیلوں کے کارڈ فائل. اس کی موجودگی کی بدولت تیزی بچوں کے لئے مزہ بھرے سرگرمیوں کے لئے صحیح معلومات مل جائے گا. تمام کھیل حروف تہجی کے درج ہیں.

لائبریری

ادب کے کارڈ انڈیکس تعلیمی ادارے میں ایک اہم مقام ہے. اس کے قارئین کے بارے میں معلومات کے لئے کے ذریعے حاصل کریں:

• بصری معلومات؛
• سرگرمیوں، مذاکرات ہدایت دوروں؛
• دنوں کتابیات؛
• کتابچے کی اشاعت؛
• فارم اور لائبریری سرگرمیوں کے طریقوں کے استعمال.

منصوبہ بندی، رابطوں، نگرانی کی مدد سے لائبریری میں نظام کیٹلاگ اور کارڈ منظم. ملازمین کو اس میدان میں کام کی منصوبہ بندی، دستاویزات ترقی، فالو اپ کی سرگرمیوں کی تیاری ہے. ہر ایک لائبریری کارڈ کے انتظام اور ایڈیٹنگ کے ساتھ مشروط ہے، کام کی تفصیل پر جس کا ذمہ دار ملازمین کے لئے.

کیٹلاگ کی اقسام

کارڈ فائل ڈائریکٹریز کی ایک سیٹ، فنڈ کو ڈھکنے، مختلف مقصد ہو سکتا ہے جس میں شامل ہیں ، گروپوں کی طرف سے پیدا اور ٹیکنالوجی کو استعمال کرتے ہوئے.

ہم اسائنمنٹ سمجھتے ہیں، قارئین کے کیٹلاگ اور سروس سے ہیں. انہوں نے مثال کے قارئین کے لئے ایک دلچسپ معلومات ہیں. تک رسائی حاصل کریں فنڈز ڈائریکٹریز لائبریری کے مخصوص یونٹ اداروں پر مفید معلومات، اسی طرح پر شامل کر سکتے ہیں.

گروہ بندی کارڈز کے طریقہ کار کے مطابق یہ ہیں:

• اکشراتمک؛
• منظم.

سب سے پہلے ایک کیٹلاگ ڈیٹا کو حروف تہجی کی ترتیب میں رجسٹرڈ ہیں جہاں کی شکل میں پیش کیا. فوری طور پر ایک مخصوص کتاب کی تلاش کے لیے آپ مصنف کا نام یا مصنوعات کا نام لئے تلاش کرنے کی ضرورت ہے. اس طرح ایک ڈائریکٹری کا استعمال کرنے کے لئے بہت آسان ہے.

منظم طریقے ڈائریکٹری معلومات علم کی شاخوں پر پایا جا سکتا ہے جہاں کا حوالہ دیا. یہ معلومات گروہ بندی کے لئے قوانین کی وضاحت کرتا ہے جس کے لائبریری حوالہ درجہ بندی کی اصول استعمال کرتا ہے. آپ کی تخلیق اور استعمال کی قسم پر غور کریں، فائلنگ کابینہ روایتی اور الیکٹرانک حاصل ہے.

ذخیرہ کرنے کی دستاویزات کی شرائط

محفوظ شدہ کام کی تفصیل کی بنیاد پر کام کرنے والے ایک خصوصی ملازم ہے. ملازم کا استقبال، رجسٹریشن اور دستاویزات کی سٹوریج فراہم کرتا ہے. اس سے تنظیمی اور ودوت طور پر معلومات اور حوالہ سرگرمی انجام دیتا ہے، اس کے ساتھ ساتھ.

ہر ادارے محفوظ شدہ دستاویزات ایک الگ کمرے میں واقع ہے. صرف غیر معمولی مقدمات میں استعمال کیا ریک، کابینہ، تجوریاں، حفاظت دستاویزات کی تقریب کارکردگی کا مظاہرہ کر رہے ہیں. برقرار رکھنے کی مدت وضاحتی - 3 سال، لیکن یہ کم کیا جا سکتا ہے.

اس مدت کے بعد، یہ دستاویز کو استعمال کرنے کے لئے چاہے مقرر کیا جاتا ہے، یا یہ مستقل طور پر ایک فائل میں رکھ دیا جاتا ہے. یہ بھی تباہی کا اختیار ہے. بالکل وہی جو آپ کو انجام دینے کے لئے ماہر کمیٹی کی بنیاد پر فیصلہ کیا جاتا ہے کی ضرورت ہے.

خصوصیات ہسپتالوں میں فائل کابینہ

کارڈ کی فائلوں کے لئے کارڈز ضروری مریض کی معلومات بھی شامل ہیں. وہاں آپ کی صحت کی حیثیت، طبی تاریخ، منشیات مشروع پر معلومات حاصل کر سکتے ہیں. دستاویز آپ کو ایک ڈاکٹر سے ڈیٹا کی منتقلی کے لئے اجازت دیتا ہے.

کارڈز سب کچھ حروف تہجی کی ترتیب میں ہے جہاں خصوصی ریک پر ذخیرہ. دستاویزات کے لئے فرنیچر کی ایک مخصوص سائز کے تحت حکم دیا جا سکتا ہے. 1000 ملی میٹر - ریک 18-25 سینٹی میٹر اور چوڑائی کی گہرائی ہے. بہت سے کمپنیوں کے کسٹمر ترجیحات کی بنیاد پر آرڈر کرنے کے لئے مینوفیکچرنگ فرنیچر میں مصروف ہیں.

ایک موبائل ریل فرنیچر ابلیھیی محکمہ نہیں ہے. یہ کمپیکٹ، چھوٹے علاقوں میں مواد ڈال دیں گے. رجسٹری ہال اسٹیشنری شیلف یا مجموعہ فرنیچر ہو سکتا ہے. دستاویزات کے مناسب جگہ کا تعین آپ کو تیزی سے دائیں کارڈ کی تلاش میں مدد کرے گا.