ایک دستاویز کیا ہے؟ تنظیم دستاویزات کی اقسام. HR آاٹسورسنگ

کاغذی کارروائی کسی بھی نجی اور عوامی اداروں میں ملوث. کسی بھی ریکارڈ رکھنے کے لئے یہ ناممکن ہے کے بغیر. جیسا کہ "normativka"، "فریم"، "شکل"، "نمونہ"، "دستاویز" کثرت سے استعمال کے شرائط کام کرنے کے دوران. دستاویز کی قسم کی منزل پر منحصر کئی اقسام میں تقسیم کیا جاتا ہے. اہم ہیں، لیکن HR آاٹسورسنگ کو قریب سے دیکھو غور کریں.

ریکارڈ رکھنے

کسی بھی تنظیم کی سرگرمیوں دستاویزی فلم کی حمایت کے بغیر ناممکن ہے. سیکیورٹیز کی مخصوص اکاؤنٹنگ اور اہلکاروں کے علاوہ میں، دوسروں کی ایک بڑی تعداد ہیں. ان میں سے سب کچھ اقسام میں تقسیم کیا گیا ہے اور ایک اسی قسم کی ہے کر رہے ہیں. "دستاویز" کا معنی کیا ہے پر غور کریں. کسی بھی مواد کے دستاویزات کی اقسام جیسے عناصر کی موجودگی کی وجہ سے ایک دوسرے سے بہت ملتے جلتے ہیں. وردی ضروریات پر رسمی معلومات، آپ کے ڈیٹا کو منظم کرنے کی اجازت دیتا ہے اور بہت تنظیم آسان بنا دیتا ہے. کاغذ پر یا الیکٹرانک - ذیل اہم مائبھوتیوں تنظیموں میں موجود ہیں، قطع نظر جس میں وہ بنائے جاتے ہیں فارم کی صفات کی ایک فہرست ہے.

دستاویز کے لازمی عناصر

کسی بھی جدید ریگولیٹری طریقہ معلومات ظہور اور مواد کی خصوصی ضروریات کے ساتھ عمل کرنا ہوگا. دستاویز پر صفات میں موجود ایک نمبر ہونا ضروری ہے:

- تاریخ. اس چابی اشارے کی طرف سے فراہم کردہ معلومات کی مطابقت.

- نمبر. عام طور پر براہ راست منظور شدہ نام یا جیسا کہ تاریخ سے دوسرے اشارے کے ساتھ ایک دوسرے کے ساتھ تبدیل کر سکتے ہیں پیدا کرتا ہے.

- دستاویز پیدا کیا ہے کہ جسم کا نام. ایک ہی تنظیم میں تبدیل نہیں کر رہے ہیں عام طور پر، ان اعداد و شمار کر رہے ہیں، ایک سنرچناتمک شناخت اشارہ.

- پرنٹ. دستاویز میں اس کی غیر موجودگی میں، یہ نااہل بنا. زیادہ تر مقدمات میں، دستاویز عنصر پیچیدہ انداز میں مندرجہ ذیل صفات کے ساتھ منسلک ہے.

- دستخط. اس طریقے سے کی توثیق معلومات ڈیٹا کی درستگی کی بنیادی تصدیق کی ہے. تاہم، دستی یا الیکٹرانک، دستاویز پر سرکاری کے "اسٹروک" کافی نہیں ہے. زیادہ تر مقدمات میں طاقت میں سرکاری اندراج، صرف پریس کی موجودگی میں پایا جاتا ہے.

- قانونی طور پر. یہ ایک مہر کے طور پر ایسی کوئی قانونی اثر ہے. اس کے بارے میں معلومات پر مشتمل تنظیم کا نام اور اس کی تفصیلات. لیکن اس کا بنیادی مقصد - اکاؤنٹ کی معلومات کو تاریخ اور سیریل نمبر affixing کی طرف بھیجا.

دیگر تنظیموں کے ساتھ تعاون کے لئے دستاویزات کی فارم

تنظیم کے بیرونی ماحول سے آنے والے تمام معلومات، اکاؤنٹ میں لیا جانا چاہئے اور عام طور پر بھیجے جانے والے خط و کتابت کہا جاتا ہے. ایسی دستاویزات کا بنیادی صفات مہر کر رہے ہیں، مہر اور دستخط. تاریخ منظم ریکارڈز بنانے، خصوصی میگزین میں ریکارڈ کیا جاتا ہے. دیگر تنظیموں کے ساتھ تعاون کے لئے دستاویزات کی اہم شکلوں کاروبار حروف، اپیلوں، شکایات ہیں. ایسی مائبھوتیوں کے ساتھ ساتھ آنے والے میل کی تیاری کے لئے اکاؤنٹنگ ایک رجسٹریشن تاریخ اور ایک بڑی تعداد مقرر کی طرف سے کیا جاتا ہے.

اندرونی دستاویز. تنظیم کی سرگرمیوں ریگولیٹری دستاویزات کی اقسام اور ملازمین کے ساتھ تعلقات

انٹرپرائز کے اندر بات چیت کی عکاسی ٹریفک اور فیڈ معلومات کی اقسام میں سے ایک میں دکھایا گیا ہے:

1. اندرونی ضابطوں اور موجودہ دستاویزات. یہ ریگولیٹری اور تنظیم کی سرگرمیوں کی عکاسی کرتی ہے، ضوابط، احکامات، منٹ اور دیگر کاغذات شامل ہیں.

2. کاغذ کی قسم "تنظیم - کارکن". ان میں سے کوئی عام تصور "کاغذ HR" کہا جا سکتا ہے. اکاؤنٹنگ عملے کے لئے دستاویزات کی اقسام تعامل کی دو اقسام میں تقسیم کیا جاتا ہے:

- ملازم کو تنظیم سے؛

- تنظیم کو کارکن سے.

بنیادی فہرست بیانات، احکامات، پروٹوکول، اعمال، ضوابط، اٹارنی، دوبارہ شروع، وغیرہ کی طاقتوں سے ہر ایک تنظیم کے اندر اندر دستاویزات کی ان اقسام میں سے نمونے ایک دوسرے سے مختلف ہو سکتا، لیکن پھر بھی اس کے مواد میں عام مشتمل ہے. اکاؤنٹنگ کارروائیوں عام ضروریات پر منعقد کیا جائے گا. اہلکاروں محکمہ کے لازمی دستاویزات کی فہرست میں شامل ہیں:

- مقامی قواعد. ان میں شامل ہیں: کام نظام الاوقات، سٹاف، نظام الاوقات چھٹیوں، قواعد و ضوابط قواعد، ملازمین کی ذاتی ڈیٹا کی پروسیسنگ کے لئے دستاویزات، اکاؤنٹ میں اجرت لے.

- موجودہ دستاویز. اس معاہدے، رجسٹریشن ڈیٹا، عملے کے ریکارڈ، اور وقت پر کام کیا، ریگولیٹری معلومات، اور دیگر.

تنظیم کے تمام دستاویزات کی حد میں شامل ہیں اور اسی کوڈ ہے کر رہے ہیں.

مجازی دستاویزات

حالیہ برسوں کاروبار کے انتظام میں جدید ٹیکنالوجی کی ترقی کی بدولت مکمل خود کار ہو جاتا ہے. اصل میں، تمام اداروں میں ایک دستاویز کے انتظام الیکٹرانک طریقے سے 100٪ ہیں. لیکن ایک اہم حصہ کے ساتھ اب بھی کاغذ پر چھپا ہوا ہے. الیکٹرانک دستخط کے قانون کو متعارف کرانے اور اس کے قانونی قانونی حیثیت کے ساتھ مکمل طور پر جسمانی ذرائع ابلاغ کو ترک کرنے کے لئے مستقبل میں منصوبہ بندی کر رہا ہے. یہی وجہ ہے کہ، کاروبار مواصلات اور ڈیٹا ایکسچینج مجازی ہو جائے گا. یہ بہت وقت کو بچانے اور تنظیموں کے درمیان مائبھوتیوں کی تحریک کے ادوار کی مدت کو کم کرے گا.