امور، ان کی خصوصیات اور اس مقصد کے نام کی قسمیں

انٹرپرائز میں مؤثر دستاویز کے انتظام کی تنظیم اس کے لئے مناسب حالات کی تخلیق کے بغیر ناممکن ہے. или на бумажных носителях. ان میں سے ایک الیکٹرانک شکل میں یا کاغذ پر امور کے نام کے طور پر کام کرتا ہے. ماہر، جس کی سرگرمیوں دستاویزات کے ساتھ جڑے ہوئے ہیں، پوچھنا ہے تو: "امور کے نام کی اقسام کیا ہیں" - یہ درست طریقے سے انہیں فون کرنا ضروری ہے. حقیقت یہ ہے کہ ایسے ملازمین کے پابند ہیں کہ فوری طور پر صف دستاویزات میں خود اورینٹ درجہ بندی جاننا.

مقدمات کی حد: تصور، اقسام، مواد، قیمت

تخلیق کے حکم کو بیان کرنے سے پہلے، اصطلاحات سمجھتے ہیں. представляют собой категории разработанных в установленной форме систематизированных перечней наименований комплексов документов, формируемых на предприятии в процессе его деятельности с указанием периодов хранения. مقدمات نام کی اقسام اسٹوریج ادوار کا اشارہ اس کی سرگرمیوں کے دوران کمپنی کی طرف سے پیدا دستاویزات کے احاطے کے نام کی منظم فہرستوں کے مشروع شکل میں تیار کی اقسام ہیں. وہ ضروری کارروائیوں کی تیزی سے تلاش کے لئے ضروری ہیں. لین دین کی رفتار کے معیار کی حد پر انحصار کرے گا. تقسیم اور گروپ کے لئے استعمال کیا فہرستوں فولڈر، محفوظ indexation کے قائم برقرار رکھنے ادوار میں لاگو کیا کام کرتا ہے. وہ ایک ریفرنس فائل تخلیق کرتے ہیں اور معلومات کے اکاؤنٹنگ کے ایک منبع کے طور پر کام کرے. , как типовая, примерная, индивидуальная. عملی طور پر، نام کی ان اقسام میں ایک عام، مثالی فرد کی طرح کام کرتا ہے کا استعمال کیا. کمپنی آزادانہ طور پر اکاؤنٹ میں ان کی سرگرمیوں کی تفصیلات لینے ایک فہرست تیار کرنے کے لئے واجب ہے.

ضروریات

, нормативными актами определены правила, применяемые при их составлении. مقدمات، ان کی خصوصیات اور مقاصد کی اقسام کی رینج کو دیکھتے ہوئے، قواعد و ضوابط ان کی تالیف میں استعمال کے قواعد کی وضاحت کرتا ہے. فہرستوں کی تشکیل کے دوران مندرجہ ذیل ہے:

1. اکاؤنٹنگ کے نقطہ نظر کے اتحاد کا مشاہدہ، بیان تنظیم، تلاش کرنا، اور دستاویزات کو جمع کرنا.
2. تخکرمن استعمال کریں. اس فہرستوں کے متعلقہ حصوں میں ترامیم، تصحیح اور اضافے فراہم کرتا ہے.
3. استحکام کے اشاریہ جات کو کنٹرول کریں.

جنرل کی خصوصیات

, указанные выше. ہم سے مختصر طور پر مقصد اور اوپر ذکر مقدمات کی اقسام کی رینج جائزہ لیتے ہیں. فرد کی فہرست ایک مخصوص تنظیم کے لئے تیار کر رہے ہیں. وہ ہر روز اس کی سرگرمیوں کے لئے استعمال کیا دستاویزات کو ظاہر کرتے ہیں اسی کی صنعت میں کام کرتا ہے کے اسی قسم کا استعمال کرتے ہیں کہ کمپنیوں کو شامل کرنے کی کوشش کرتے ہیں. номенклатуры дел. ان کے مجموعی اور گروپس معیاری نام استعمال کر کے اور ای امور کے بارے میں. مؤخر الذکر ایک سفارش ہے. дел являются обязательными. مقدمات nomenclatures کی مخصوص اقسام لازمی ہیں. وہ عام طور پر صنعت کے (نظام) بھر کی کمپنیوں کے لئے ایک وردی انڈیکس کے ساتھ نصب کر رہے ہیں. عام اور مثالی نام والدین کی تنظیموں مرتب کی. وہ مخصوص کاروبار کے لئے انفرادی لسٹنگ کے قیام کے لئے ایک بنیاد کے طور پر خدمت. وہ، کے نتیجے میں، اعلی ڈھانچے کے ساتھ معاہدے کے تحت. находятся в ведении квалифицированных специалистов. معاملات اور ان کے ڈیزائن کے نام کی قسمیں تعلیم یافتہ پیشہ ور افراد کی طرف سے چلایا جاتا ہے. انہوں انوینٹری اور ان کے ساتھ کام کی تنظیم کی طرف متوجہ کر رہے ہیں. قائم کیا نام دفتری اور محفوظ شدہ دستاویزات کے کاروبار کے ساتھ سمنوی کیا جانا چاہئے.

اہم عنصر

امور کے نام سے قطع نظر ایک معیاری یا ایک انوینٹری کے وجود کا ہر انٹرپرائز میں موجود ہونا ضروری ہے. تنظیم کے لئے انوائسز دستاویز کی زیادہ سے زیادہ ترقی سمجھا جاتا ہے. подразделений. یہ امور محکموں کی Nomenclature کے تمام قسم کے بھی شامل ہے. کی ایک انوائسز فہرست مناسب محفوظ شدہ دستاویزات کے ساتھ اتفاق. اس کی منظوری کے بعد، سنرچناتمک یونٹس میں رہنما ان کے کام میں استعمال کے لیے ہونے والے مادہ حصوں میں منتقل کر دیا.

تیاری کی تفصیلات

, но и состав, количество документов, используемых на предприятии. ملازمین کے لئے، جانچ پڑتال کی فہرست تیار کر، یہ ضروری جاننا امور کے نام کی مختلف اقسام، بلکہ ساخت، انٹرپرائز میں استعمال کیا جاتا دستاویزات کی تعداد نہ صرف کیا ہو ہے. اس کی سرگرمیوں میں، ماہرین تنظیم کی پوزیشن، موجودہ اور اعمال، سٹاف، درجہ بندی، انوینٹری، ریفرنس فائل کی گزشتہ سال کی فہرست ہے اور اسی طرح کی. درجہ بندی کے نام سکیم انٹرپرائز کی ساخت پر بنیادی طور پر انحصار کرے گا استعمال کرتے ہیں. کافی اہمیت و افعال کی تنظیم کا احساس ہے کہ. اس سلسلے میں، کے طور پر درجہ بندی زمرے کے طور پر اندرونی تقسیم، اور انتظام کے کاموں پر کام کر سکتے ہیں.

دستاویز کی قسم

مقدمات کی رینج ہے کہ کمپنی کی سرگرمیوں کی عکاسی تمام کارروائیوں شامل ہونا چاہئے. پبلک ایسوسی ایشنز کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے کہ دستاویزات کی تنظیمیں ہیں جن سے وہ پیدا ہوئے تھے کی فہرست میں شامل ہیں. نام میں حل، ریفرنس فائل کے لئے تیسری پارٹی کی کمپنیوں کی طرف سے آیا ہے کہ موجودہ اور نامکمل کاروبار ہو سکتا ہے. مطبوعات کی فہرست میں شامل نہیں. ان میں شامل ہیں، دوسری باتوں کے ساتھ اسی فیصلے مجموعوں، بلیٹن، دستورالعمل، ریفرنس روزنامچے، برو شر، نشانیاں اور شامل ہیں. حروف اور دیگر معاون مواد، تنظیم کے اہم ہدایات کی عکاسی نہیں کرتے جس کی رینج شامل نہ کریں.

جنرل کے حکم

списка разделов и подразделов классификационной схемы. مقدمات کی Nomenclature کے متن کی قسموں اور درجہ بندی کی منصوبہ بندی کا subsections کے کی ایک فہرست کی شکل لیتا ہے. ایک ہی وقت سے مخصوص ہیڈرز پیچیدہ دستاویزات میں. دستاویزات سے ضروری معلومات کے بیانات کی شکل میں ریکارڈ کیا جاتا ہے. اس کے بعد، وہ اس منصوبے شے کی تشکیل میں استعمال کیا جاتا ہے. فہرست ایک ٹیبل کی شکل میں ظاہر ہو سکتا ہے. مثال کے طور پر:

اصلاحی اسکول قسم 8 میں امور کے نام

کیپشن کے لئے زبان تعین

اس سے قائم قوانین کے مطابق کیا جاتا ہے. ، وہ کرنا چاہئے خاص طور پر:

1. سامانییکرت فارم میں درست طریقے سے کیس، اس میں رکھ دیا جاتا ہے کہ دستاویزات، پرجاتی اور فعال آلات کی ساخت کے مواد کو ظاہر کرتے ہیں
2. ایک واضح ترتیب میں اہتمام پابند عناصر شامل کریں:

• قسم یا ذیلی قسم کا نام. یہ اسی طرح کی ایک خط و کتابت لاگ، احکامات، پروٹوکول، اور ہو سکتا ہے.
• تنظیم / ساختی اکائی کا نام. دستاویز کے ڈویلپر / مصنف کے بارے میں معلومات دستیاب نہیں پر مشتمل ہوں گے.
• کو خطاب کیا جائے گا جس میں یا جس سے اس کیس میں رکھ دیا جاتا ہے کہ کارروائیوں حاصل کرنے کے لئے سمجھا جاتا ہے، کمپنی کا نام.
• دستاویزات کا مختصر تفصیل.
• کارروائیوں کے مواد کے ساتھ منسلک کیا جاتا ہے جس میں علاقے کا نام.
• دورانئے (تاریخ)، جس میں دستاویزات کی صورت میں رکھے جاتے ہیں کرنے کے لئے. یہ بھی کاپیاں کی دستیابی کے بارے میں معلومات فراہم کرتا ہے.

کسی ایک معاملے پر ایوان کے قوانین

مقدمات کے عنوان تشکیل میں جس میں وہ پھانسی ترتیب، لفظ "دستاویزات" شامل نہیں ہے تو، اس طرح کے کاغذات ہیں، اور آخر میں (قوسین میں) ان کی اہم اقسام کی نشاندہی. یہ وغیرہ تشکیل مثال کے طور پر مندرجہ ذیل :. طور پر ہو سکتا ہے رپورٹیں، کی منصوبہ بندی، ہو سکتا ہے "انٹرپرائز میں ابلیھاگاروں پر سیمینارز پر دستاویزات (سفارش تدریس مطبوعات کی فہرست، کی فہرست)".

خط و کتابت

سرخیاں مقدمات جس میں یہ موجود ہے، مناسب اصطلاح شامل ہیں. لفظ "خط و کتابت" کے بعد کیا اس معاملے پر، اس بات کی نشاندہی اور جن سے یہ منعقد کیا گیا. مقدمات کے عنوان میں ہے جس میں حروف یکساں نمائندے، ان کے نام نہیں دیا جاتا ہے. اس کے بجائے، وہ ایک عام پرجاتیوں کی طرف اشارہ ہے. "خط و کتابت کی تنظیم کی سالانہ رپورٹنگ اور منصوبہ بندی پر شاخوں کے ساتھ.": الفاظ، مثال کے طور پر، اس سے ہو سکتا ہے متنوع نمائندوں کے حروف موجود ہیں تو وہ بھی اس فہرست میں شامل نہیں ہیں. اس صورت میں، مواصلات کا واحد مشروط بات کی نشاندہی. مثال کے طور پر: "عملے کی موافقت سے متعلق معاملات پر تطابق" حقیقت میں صرف اس کے پاس ہے اور اس سے حروف پر مشتمل ہے جب کسی مخصوص نامہ نگار کا نام صرف اس بات کی نشاندہی.

ایک مخصوص علاقے سے متعلق دستاویزات

چیزیں اس طرح کے اقدامات سے قائم کر رہے ہیں تو، عنوانات اسی انتظامی علاقائی یونٹوں کے مخصوص نام یہ ہیں. یہ اکاؤنٹ میں nuances کی ایک بڑی تعداد لے جانا چاہئے:

1. دستاویزات کی سیٹ کے مواد کو کئی یکساں علاقوں پر مشتمل ہے تو، ان کے مخصوص ناموں درج نہیں کر رہے ہیں. اس صورت میں، ان کی مجموعی ماڈل کا نام دیا. الفاظ ہو سکتا ہے: "دفاع کے سربراہوں کی بات چیت کی تنظیم پر دستاویزات دہشت گردی کا مقابلہ کرنے کے لئے."
2. مواد انتظامی علاقائی یونٹ کے ایک سے متعلق ہے تو، اس کا نام ہیڈر میں اس بات کا اشارہ.

اس کے علاوہ

شہ سرخی کے مقدمات، منصوبہ بندی دستاویزات شامل ہوں گے جس میں / بیانات مدت جس کے لئے وہ پر مشتمل ہیں پر ڈیٹا شامل ہیں. یہ ایک سہ ماہی یا سال، ڈیڑھ سال ہو سکتا ہے. یکساں دستاویزات کا خلاصہ پیش کرنے کے لئے استعمال کے مقدمات کا عنوان، آخری نام صیغہ جمع میں اشارہ کیا گیا ہے. مثال کے طور پر: "تنظیم کے ملازمین کے فروغ پر آرڈرز."

جلدوں کی تشکیل

اس کے حصوں کے لئے نام - صورتوں یہ ہے (دستاویزات کی ایک قابل ذکر رقم کے ساتھ مثال کے طور پر) اس کے کئی حصوں میں قائم کیا جائے گا کہ فرض کیا گیا جہاں میں، سب سے پہلے ایک عام ہیڈر، اور اس کے بعد (اگر ضروری ہو تو) تیار کی ہے. گزشتہ کارکردگی اپ ڈیٹ تقریب. "2015 کے لئے میمو"، "حجم 1. 2015 کے 1st نصف کے لئے میمو": مثال کے طور پر. تشکیل اور منظوری کے احاطے ہیڈرز کے دوران میں دستاویزات کی وضاحت کیا جا سکتا ہے. ایک ہی وقت میں یہ ان کو سویوستیت، غیر مخصوص الفاظ میں شمولیت ممنوع. خاص طور پر، یہ "مختلف"، "جنرل خط و کتابت" اور اسی طرح کے طور پر اس طرح کے الفاظ استعمال کرنے کی اجازت نہیں ہے. اس پیچیدہ موڑ اور تعارفی الفاظ کے استعمال سے بچنے کے لئے سفارش کی جاتی ہے.

منظم

یہ دو طریقوں سے کیا جا سکتا ہے:

1. فہرست میں سب کو پوری تنظیم کے نام کی تشکیل کے دوران تنظیمی اور انتظامی کارروائیوں سمیت کاروبار پر شہ سرخیوں برداشت. اگلا، دوسری اقسام (کنٹریکٹ، منصوبہ بندی اور رپورٹنگ، وغیرہ) کے نام کی طرف اشارہ کرنے کے لئے ان کی اہمیت کی نزولی ترتیب میں. تقسیم کی ساخت، کے ساتھ ساتھ گزشتہ ناموں کی اسائنمنٹ میں مقدمات کی مجموعی ان کے اندر مخصوص اور فعال تعلقات کے اعمال کی بنیاد پر کیا جائے گا.
2. حصوں کے ناموں میں سے ایک انوائسز فہرست تشکیل میں جس کی بنیاد یہ درجہ بندی کے منصوبوں بنایا گیا ہے پر براہ راست ناموں ڈویژنوں کام کرے گا. ناموں عملے کے مطابق کا اہتمام کیا جاتا ہے.

اصطلاحات کی تعریف

پری سیٹ کی مدت ان کے عمل، اسٹوریج طریقوں کی بروقت ایڈجسٹمنٹ کی باقاعدہ نگرانی کی تنظیم کو یقینی بنانے کے لئے ضروری ہے. مثال کے طور پر، وقت اس کی وجوہات موجود ہیں تو، عارضی سے مستقل کرنے سے مختلف ہو سکتے. مقررہ مدت کے اعداد و شمار کے ماڈل (محکمانہ) انٹرپرائز کے آپریشن کے دوران پیدا کر رہے ہیں کہ دستاویزات کی فہرست کے مطابق ہو جائے گا. اس طرح کی ایک فہرست دستیاب نہیں ہے تو، اندازا / عام نام استعمال کرتے ہیں. برقرار رکھنے کے ادوار کا تعین بھی وفاقی آرکائیو کے مجاز حکام کے تعاون سے کئے جا سکتے ہیں.

اشاریہ جات مقرر

یہ مقدمات اور دستاویزات ان میں شامل کی آپریشنل اور غلطی سے پاک شناخت کے لئے کیا جاتا ہے. انڈیکس عربی پوائنٹس کے ساتھ قائم ایک علامت کی نمائندگی کرتا ہے. یہ (ایک خط ربط کے ساتھ) کیس کی ایک سیریل نمبر کے علاوہ کے ساتھ کوڈ ڈویژن شامل ہو سکتے ہیں. مثال کے طور پر، اکاؤنٹنگ محکمہ ایک دستاویز، سالانہ رپورٹ وکالت کے افتتاحی سیکشن کے طور پر کوڈ 05. تفویض کیا جاتا ہے. اس کے مطابق، ایکٹ پر مشتمل کیس، انوائسز کی فہرست کا ایک حصہ کے طور پر انڈیکس 05-01 ہے.