VLOOKUP. VLOOKUP استعمال کرتے ہوئے. ایکسل - CDF

درخواست پروگرام ایکسل یہ کسی خاص علم اور مہارت کی ضرورت نہیں ہے، کیونکہ اس کی وجہ اس affordability اور سادگی کی مقبول ہے. کسی بھی صارف کو معلومات کے تصور، اور ایک وسیع کی میز کے نقطہ نظر کے اوزار کے رینج، "ماسٹر تقریب" سمیت فراہم کردہ ڈیٹا کے ساتھ کے کسی بھی ہیرا پھیری اور حساب اجازت دیتا ہے.

معروف ایکسل فارمولوں میں سے ایک ایک عمودی قول ہے. پہلی نظر میں VLOOKUP کا استعمال کرتے ہوئے بہت پیچیدہ لگتا ہے، لیکن یہ صرف آغاز ہے.

کس طرح ایکسل VLOOKUP کرتا

CDF فارمولے کے ساتھ کام کر کب کے اکاؤنٹ میں لینا چاہئے کہ یہ صرف قطاروں کی بجائے کالم میں مطلوبہ اقدار کے لئے تلاش کریں گے. دو، آپ زیادہ سے زیادہ - تقریب کی درخواست دینے کے کالموں کی ایک کم از کم تعداد کی ضرورت ہوتی ہے.

CDF تقریب ایک پہلے سے مقرر کسوٹی پر کسی بھی شکل (متن، عددی، پیسہ، تاریخ اور وقت، ٹی ڈی) کے ٹیبل میں سے ہو سکتا ہے جس میں تلاش کرتا ہے. ریکارڈنگ کی صورت میں یہ ایک فائنڈنگ (اضافہ) ایک ہی صف میں ریکارڈ قدر نتائج، لیکن جیسے کالم کے عنوان سے ایک دی گئی کسوٹی کے مطابق. قدر نہیں ملا ہے تو، پھر ایک خرابی (انگریزی ورژن # N / A میں) جاری کیا جاتا ہے # N / A.

استعمال کرنے کے لئے ضرورت

آپ کو تیزی سے تلاش کرنے اور ایک مخصوص قدر بڑے ٹیبل کی مزید شماروں، تجزیہ یا پیشن گوئی میں استعمال کرنا چاہتے ہیں جب VLOOKUP، آپریٹر کی مدد کو آتا ہے. آپ کو اس فارمولے کا استعمال کرتے وقت اہم بات - اس بات کا یقین کی تلاش کے مخصوص دائرہ کار کو صحیح طریقے سے منتخب کیا گیا ہے کہ بنا. یہ تمام ریکارڈز، یہ ہے کہ، شروع سے آخر تک شامل ہونا چاہئے.

CDF کے سب سے زیادہ بار بار استعمال (ایکسل تقریب) - موازنہ اور دو ٹیبل میں ڈیٹا کی علاوہ، خاص معیار کا استعمال کرتے ہوئے. اس کے علاوہ، تلاش کے رینج بڑی ہو اور مختلف چادریں یا کتابوں پر رکھا شعبوں کے ہزاروں پر مشتمل کر سکتے ہیں.

CDF کی تقریب دکھاتا ہے، اس کا استعمال کرنے کے لئے کس طرح، کس طرح باہر حساب، مندرجہ بالا اعداد و شمار میں ایک مثال کے طور پر لے جانے کے لئے. یہاں ہم میز علاقے اور مینیجر پر منحصر سائز retails کے بارے میں غور. تلاش کسوٹی مخصوص مینیجر (ان کا پورا نام) ہے، اور مطلوبہ قیمت اس کی فروخت کا مجموعہ ہے.

CDF تقریب (VLOOKUP) کے نتیجے کے طور پر، ایک نئی میز ہے جس میں مخصوص مطلوبہ مینیجر فوری طور پر اس کی کل فروخت میچ نہیں کرتے.

فلنگ الگورتھم فارمولا

"تقریب مددگار" اور میں واقع فارمولا CDF "حوالہ جات اور لڑیوں." مکالمہ اختیار درج ذیل ہے:

دلائل کے فارمولے میں ایک قطار میں داخل کر رہے ہیں:

• مطلوبہ قیمت - ایک تقریب کو تلاش کرنے کے لئے ہے، اور دیکھنے سیل، اس کے ایڈریس کی اقدار ہیں، جس کا نام آپریٹر کی طرف سے اس کو دیا. ہمارے معاملے میں - یہ نام اور مینیجر کا نام ہے.
• ٹیبل - جس کسوٹی کوشش کی ہے قطار اور کالموں کی ایک رینج.
• کالم نمبر - سیلز کا مجموعہ ہے جس سے اس سیریل نمبر،، جو کہ فارمولے کا نتیجہ ہے.
• وقفہ نقطہ نظر. انہوں نے کہا کہ غلط یا صحیح یا تو کی ایک قیمت رکھتا ہے. اور جھوٹے واپس صرف ایک عین مطابق مماثلت، سچ - اندازا اقدار کی تلاشی کی اجازت دیتا ہے.

تقریب کی مثال

مندرجہ ذیل کے طور VLOOKUP مثال کے استعمال ہو سکتا ہے: پروڈکٹ کا تحریری نام کالم میں ایکسل سپریڈ شیٹ میں تجارت انٹرپرائز نمٹنے، اور کالم B میں جب - اسی قیمت. کالم سی میں تجاویز کو ڈرائنگ کے لئے آپ کو آپ کے کالم D. میں ظاہر کرنا چاہتے ہیں کہ ایک مخصوص مصنوعات کی قیمت تلاش کرنے کی ضرورت

فارمولا، D میں لکھا، اس طرح نظر آئے گا: = VLOOKUP (C1، A1: B5، 2، 0) یعنی = VLOOKUP (لک اپ کی قیمت، میز کے اعداد و شمار کی حد، کالم کے سیریل نمبر؛ 0). ایک چوتھی دلیل کی بجائے 0 کے استعمال کیا جا سکتا ہے کے طور پر غلط ہے.

اس فارمولے کو بھرنے کے لئے ایک میز فراہم کرتا ہے، آپ کو پورے کالم D. کاپی ضروری ہے

ورکنگ رینج کی محفوظ ڈیٹا علاقے مطلق حوالہ جات کے ذریعے ممکن ہے. دستی طور پر ایسا کرنے کی میز کے انتہائی بائیں اور دائیں خلیات کی طرف اکشراتمک اور عددی اقدار کے سامنے $ علامات ٹیبل. اس صورت فارمولا بن جاتا ہے میں: = CDF (C1؛ $ A $ 1: $ B $ 5، 2، 0).

خرابی کا استعمال کرتے ہوئے

CDF تقریب کام نہیں کرتا ہے، اور پھر ایک پیغام میں ایک خرابی (# N / A یا # N / A) کے کالم کی پیداوار کے نتائج میں ظاہر ہوتا ہے. یہ اس طرح کے معاملات میں ہوتا ہے:

1. فارمولا متعارف کرایا جاتا ہے، اور مطلوبہ معیار پر کالم خالی ہے (اس صورت میں، کالم C).
2. کالم میں سی ایک قدر کالم A (تلاش رینج ڈیٹا) میں غائب ہے کہ بنا دیا. مطلوبہ قیمت مختص کیا جانا چاہئے اور مینو کے ٹیب "ترمیم کریں" میں کالم کسوٹی چیک کرنے کے لئے - یہ ریکارڈ داخل تلاش شروع کرنے کے لئے "تلاش کریں". پروگرام تلاش کرتی ہے، تو اس کا کوئی وجود نہیں.
3. ترتیب خلیات A اور C (ضروری معیار) کے کالم مثال کے طور پر مختلف ہیں، ایک - متن، اور دیگر - تعداد. ، سیل کی شکل کو تبدیل کریں ہم سیل ایڈیٹنگ (F2) میں جانا ہے تو ہو سکتا ہے. آپ کو دوسرے پروگراموں سے ڈیٹا درآمد جب اس طرح کے مسائل عام طور پر پائے جاتے ہیں. VALUE یا متن: اس طرح کی غلطیوں کے فارمولے میں CDF مندرجہ ذیل خصوصیات شامل کرنے کے لئے ممکن ہے سے بچنے کے لئے. ان یلگوردمز کا عمل خود بخود خلیات کی شکل میں تبدیل.
4. تقریب کوڈ ناقابل پرنٹ حروف یا خالی جگہیں پر مشتمل ہے. اس کے بعد آپ کو احتیاط سے ان پٹ کی غلطیوں کی موجودگی میں فارمولا جانچ کرنی چاہیے.
5. ایک اندازا تلاش کے رکھ کہ چوتھی دلیل VLOOKUP 1 یا سچ ہے، لیکن میز بڑھتی ہوئی قدر کے لحاظ سے ترتیب نہیں ہے. اس صورت میں، کالم کیلئے درکار کسوٹی آپ صعودی میں حل کرنا چاہتے ہیں.

اور تنظیم کے ایک نئے خلاصے کے ٹیبل ہے جب مطلوبہ معیار پر کسی بھی ترتیب اور ترتیب میں ہو سکتا ہے اور ضروری نہیں کہ (جزوی انتخاب) کی مکمل فہرست موصول نہیں رکھا.

1 یا سچ کو دیکھنے کے وقفہ کے طور پر استعمال کی خصوصیات

№5 تحت خرابی بہت عام ہیں اور واضح طور پر ذیل میں دکھایا گیا ہے.

اس مثال میں، نام فہرست کے مطابق ہے نمبرنگ کے مطابق ترتیب صعودی میں نہیں ہے، اور گرنے قیمت پر. اس کے علاوہ، قول میں استعمال وقفہ طور TRUE کسوٹی (1)، یہ ضرورت سے زیادہ قدر کا پتہ لگاتا ہے جب، تو ایک خرابی جاری کیا جاتا ہے کو فوری طور پر تلاش کے مداخلت ہے.

1 یا ضرورت کی چوتھی دلیل میں سچ کی درخواست میں یقین کرنے کے لئے کہ مطلوبہ معیار کے ساتھ کالم صعودی ترتیب میں حل کیا گیا ہے. 0 یا جھوٹ کا استعمال کرتے ہوئے، یہ اب کوئی ضرورت نہیں ہے، بلکہ اس کے بعد وقفے قول کے امکان لاپتہ.

بس ذہن میں رکھنے کے وقفہ ٹیبل ترتیب دیں خاص طور پر اہم ہے. ورنہ VLOOKUP ایک سیل میں غلط اعداد و شمار ظاہر کرے گا.

VLOOKUP کے ساتھ کام کر کے دوسرے پہلوؤں

سہولت کے لئے، اس طرح ایک فارمولا انجیر میں دکھایا گیا ہے، رینج میز جس کی تلاشی لی جاتی ہے (دوسری دلیل) کے عنوان سے کیا جا سکتا.

اس صورت میں، ٹیبل کے سیلز کے علاقے حقدار. اس مقصد کے لئے، یہ کالم کی سرخیوں کی رعایت کے ساتھ، ایک میز کھڑا ہے، اور نام کے خانے میں (بائیں کو ٹیب بار کے تحت) ایک نام تفویض کیا جاتا ہے.

ایک اور آپشن - شہ سرخی - ڈیٹا کی حد کے آونٹن کا مطلب ہے، اور پھر مینو "داخل کریں" پر سوئچ - "نام" - "تفویض".

PPS تقریب کا استعمال کرتے ہوئے عملی کتاب کے ایک اور شیٹ، پر رکھا ڈیٹا استعمال کرنے کے لئے، یہ فارمولا ورڈ مقام کے ڈیٹا کی حد کے دوسری دلیل میں یہ ضروری ہے. مثلا، CDF = (A1؛ شیٹ 2 $ A $ 1: $ B $ 5؛ 2؛ 0)، جہاں Sheet2! - درخواست کی کتاب کی فہرست کے لئے ایک ریفرنس، اور $ A $ 1: - ڈیٹا کی تلاش رینج کا پتہ $ B $ 5.

CDF ساتھ تعلیمی عمل کی ایک مثال

ان اندازوں کے ملاپ کے عمل کے شاگرد (طالب علموں) کی اصلاح کے لئے نہ صرف تجارت میں مصروف فرموں، بلکہ تعلیمی اداروں پر لاگو کرنا ایکسل VLOOKUP تقریب کے لئے بہت آسان. ان کاموں کی مثالیں ذیل میں اعداد و شمار میں دکھایا گیا ہے.

ٹیبل کے طلباء کی دو فہرستیں ہیں. ان کے اندازوں کے ساتھ ایک، اور دوسرے عمر کی طرف اشارہ کرتا. یہ طالب علموں کی عمر کے ساتھ ایک برابر ان کی تشخیص دکھایا تاکہ دو میزیں کا موازنہ کرنے کے لئے ضروری ہے، کہ دوسری فہرست میں ایک اضافی کالم شامل کرنے کے لئے ہے.

VLOOKUP اس کام کے ساتھ copes ہے. = CDF: "نشانات" G کالم بعنوان ریکارڈ کیا اسی فارمولے میں (E4، B3: C13، 2، 0). اس کی میز کے پورے کالم کاپی کرنے کے لئے کی ضرورت ہے.

VLOOKUP تقریب کے نتیجے میں بعض طالب علموں کی طرف سے حاصل جائزہ لیں گے.

CDF ساتھ ایک تلاش کے انجن کی مثال

CDF تقریب کی درخواست کی ایک اور مثال - مخصوص معیار کے مطابق جب ایک ڈیٹا بیس میں تلاش کے انجن کی ایک تنظیم اسی قدر کو تلاش کرنے کے لئے ہونا چاہئے. اس طرح، کے اعداد و شمار جانوروں کے عرفی اور ایک مخصوص قسم کے لئے ان کے تعلق کی ایک فہرست دکھاتا ہے.

CDF، تلاش کرنے کے لئے آسان ہے کہ ایک نئی میز کی مدد سے، اس شکل کو عرف عام جانور. بڑی فہرست کے ساتھ کام کرتے وقت کی طرح متعلقہ تلاش کے انجن. دستی طور پر تمام اندراجات کا جائزہ لینے کے لئے ہے، آپ کو تیزی سے تلاش کا استعمال کریں اور مطلوبہ نتائج حاصل کر سکتے ہیں.