A سے Z کرنے کے لئے HR انتظامیہ

تنظیم اور HR انتظامیہ - عملے کارکنوں کی خدمت کی ایک براہ راست فرض. میں حالات ایک نئی تنظیم تشکیل دیتے ہیں، پرانے، یا دوسری تنظیم نو کے اختیارات میں تبدیلی، اور محکمہ کے انتظام کے عملے کے کام کے اہم نکات معلوم کرنے کے لئے کی ضرورت ہے: عملے کی تربیت اور عملے کی تلاش، استقبالیہ، ترجمہ، برطرفی، اسی طرح رکایونگ اور آن لائن دستاویزات کی سٹوریج کے لئے قوانین.

کمپنی کے استحکام کے لئے ایک بنیاد کے طور پر عملے کے ریکارڈ کے انتظام کے مجاز تنظیم

کسی بھی تنظیم میں، قطع نظر اس کی ملکیت میں سے ایک عملہ موجود ہے. اس تقریب اور مہارت کی سطح کی طرف سے، سائز اور ساخت میں مختلف ہے. اہلکاروں محکمہ کے کام - اس بات کا یقین ہے کہ تمام مسائل اور کمپنی کے ملازمین سے متعلق مسائل، جتنی جلدی اور competently پر حل کرنے کے لئے.

تنظیم کے استحکام کو اس کے ملازمین پر منحصر ہے. قانون اور محفوظ شدہ دستاویزات دستاویزات کے اس بروقت جمع کرانے کے مطابق ملازمین کی مجاز اور بروقت انتخاب، HR انتظامیہ - سروس اہلکاروں کا بنیادی کام. یہ کسی بھی انٹرپرائز کے استحکام کی بنیاد ہے.

عملے کی تربیتی عملے کے ساتھ کام کرنے کے لئے

HR آاٹسورسنگ گائیڈ کی واضح طور پر ایک پیشہ ورانہ تربیتی عملے کی ضرورت کو ظاہر کرتا ہے. تاہم عملی طور پر یہ اکثر ملازمین کی مطلوبہ پروفائل کی تیاری کے ساتھ ایک مسئلہ ہے.

ہائر سیکنڈری خصوصی تعلیمی اداروں کے طور پر اس طرح کے ایک تنگ ماہر قابلیت جاری نہیں کرتے "HR آاٹسورسنگ." تربیت عام طور پر پہلے ہی جگہ میں یا خصوصی کورس پر جگہ لیتا ہے. اس کے کام کی جگہ کوچنگ کے طریقہ کار پر ملازم کو تیار کرنے کے لئے بھی ممکن ہے.

HR آاٹسورسنگ مندرجہ ذیل طریقوں سے ماہرین کی تربیت کی ضرورت ہوتی ہے:

• دوسرے اعلی تعلیم کی بنیاد پر دوبارہ؛
• مثلا "کے ریکارڈ کے انتظام"، "فقہ"، "انسانی وسائل کے انتظام"، "معلومات کے تحفظ کے" اعلی تعلیم ملحقہ پروفائل،؛
• خصوصی طویل مدتی کورس (نہ کم تین سے زیادہ ماہ)، امتحان کے بعد کی تربیت؛
• عملی کام باقاعدہ تربیت کے بعد.

عملے کی خدمات کے کام ریگولیٹری وصول کنندہ دستاویزات

محکمہ کے عملے اور HR انتظامیہ کے جنرل تنظیم کے موجودہ قانون سازی اور اندرونی ریگولیٹری دستاویزات پر بہت زیادہ انحصار ہے. یہ خصوصیت ذاتی دستاویزات کی ایک بڑی تعداد کے ساتھ کام کرنے کے پہلوؤں کے ساتھ منسلک کیا جاتا ہے اکثر خفیہ ہیں.

کاروبار خط و کتابت انسانی وسائل مندرجہ ذیل کارروائیوں کی طرف سے ریگولیٹ:

• آئین ورکرز سول اور کوڈ، کے ساتھ ساتھ جزوی طور پر اور فوجداری خاندان کے طور پر؛
• عملے کے ساتھ کام سے متعلق معاملات میں تنظیم کے پروفائل پر قانون سازی کارروائیوں؛
• مقامی اہمیت کے وصول کنندہ کارروائیوں؛
• مختلف درجہ بندیوں، قوانین اور وفاقی ریگولیشنز؛
• اندرونی ضوابط، مثال کے طور پر عملے کے ریکارڈ کے انتظام کے لئے ہدایات؛
• احکامات اور ہدایات دستی.

سروس کے اہلکاروں کے ملازمین کو سختی کے ضابطے کی دفعات، اور خاص طور پر لیبر کوڈ پر عمل کرنے کی ضرورت ہے.

تلاش اور ملازمین کی دستاویزات

HR انتظامیہ سرچ اہلکاروں کے ساتھ شروع ہوتی ہے. سب سے پہلے آپ نئے ملازمین کو تلاش کرنے کے اختیارات پر فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے. ان میں مندرجہ ذیل ہیں:

• ایجنسیاں اور روزگار ایجنسیوں؛
• عوامی خدمت روزگار؛
• ملازمت میلوں؛
• تعلیمی اداروں؛
• پیغام بورڈ پوسٹس اور مختلف وسائل پر دوبارہ شروع؛
• دیگر تنظیموں؛
• دوستوں اور جاننے والوں.

تمام تلاش کے اختیارات ملازمین کو ان کے فوائد اور نقصانات، عملے کارکن پوزیشن کو بند کرنا ممکن ہر موقع کا استعمال کرنا چاہئے ہے.

جب درخواست دہندہ پایا جاتا ہے، انٹرویو اس کے ساتھ منظم کیا. یہ اس کورس دستاویزی فلم طے کیا گیا تھا کہ ضروری ہے: یہ آسان ہے کے ایک باخبر خدمات حاصل کرنے کے فیصلے یا انکار کرنے کے لئے. آخرالذکر صورت میں، شخص کو پانچ کام کے دنوں کی مدت کے لئے وجہ تحریری طور پر مطلع کریں گے. درخواست دہندہ خالی عہدے کے لئے موزوں ہے تو، اس کی جمع کی جائے ضروری ہے. اس کے بعد سے اس میں سے عملدرآمد شروع ہوتی اہلکاروں دستاویزات ایک خاص ملازم پر.

رجسٹریشن کے مراحل روزگار کے :

• ایک ملازمت کے معاہدے؛
• استقبالیہ کے حکم کی اشاعت؛
• ایک نیا ملازم یا اس کے ادارے کے کام کتاب میں داخلے؛
• ایک ذاتی کارڈ ڈیزائن؛
• آپ کی تنظیم بنا دیا ہے تو - سہولت اہلکاروں فائل؛
• واقف کار اور پر دستخط کرنے کے ملازم اندرونی ضوابط اور ہدایات.

اہلکاروں ریکارڈ (ذاتی کارڈز، سٹاف)

HR انتظامیہ لازمی رجسٹریشن کے ریکارڈ، خاص طور پر، عملے اور ذاتی کارڈز میں مطلوب ہے. ان دستاویزات کی ملکیت کی تمام شکلوں کی تنظیموں کے لئے لازمی ہیں.

عملے کی بھرتی اور نمبر متعلقہ ہو اور تنظیم کی ضروریات کو پورا کرنا چاہئے. یہ تمام عہدوں، شرط سے دی گئی مدت کے لئے عہدوں کا اشارہ کے نام سے متعارف کرایا.

ذاتی کارڈز - ملازم اور ذاتی معلومات کے کام کی ایک سمری پر مشتمل ایک متحدہ کی دستاویز. وہ مقامات spoilage کے اور چوری کی روک تھام میں، سخت اکاؤنٹنگ اور اسٹوریج کے خصوصی حالات کے تابع ہیں.

عملے پر احکامات، اختلافات اور رجسٹریشن کی خصوصیات

جنرل علما عملے بنیادی طور پر احکامات اور ہدایات دستی میں اظہار کام کرنے کے لئے. ان دستاویزات میں انفرادی ملازمین اور مجموعی طور پر پورے عملے دونوں سے متعلق ہو سکتا. انہوں نے ڈیزائن اور طاقت میں لاگ ان کی خصوصیات میں اختلاف ہے.

احکامات اور ہدایات ملازم کے ساتھ مخصوص اعمال کے متعلق میں سے زیادہ تر ایک متحدہ فارم ہے. وہ تمام اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ لازمی مشاورت کے تابع ہیں اور رسید پر ملازم کو تعلیم. اہلکاروں کے احکامات کی نقول ذاتی فائل اور الگ الگ فولڈر میں اصل میں جمع کیے جاتے ہیں.

رسالے HR آاٹسورسنگ، رجسٹریشن اور محفوظ کرنے کے قوانین

اہلکاروں ریکارڈز مینجمنٹ سروس میں دستاویزات کی نقل و حرکت کے لئے اکاؤنٹ میں خصوصی میگزین کا انتظام شامل ہے. یہ کثیر کی شکل اسپریڈشیٹ دستاویزات، اکثر معیاری. عام طور پر وہ نوٹ بک کے لئے یا بڑے جنم دینا، یا ریڈی میڈ خاص دکانوں میں خریداری.

عملے رسالے کی اقسام:

• حروف سمیت آنے والے اور جانے والے دستاویزات کی رجسٹریشن؛
• احکامات کی رجسٹریشن؛
• آمد اور کاروباری دوروں پر ملازمین کی روانگی کی رجسٹریشن؛
• رجسٹریشن کے بیانات، نمائندگی، نوٹس، حکام اور memos.
• لیبر کی کتابوں، ان کے گولوں کی رجسٹریشن فارم؛
• اسی اہلکاروں دستاویزات کی مختلف تحریکوں، اور کھاتے کی کتابیں. د.

تمام نوشتہ لازمی سلا جانا چاہیے اور ان کو سیل کر دیا، اور گنے کی فہرست. ان تمام دستاویزات سے علیحدہ ہونے کے لئے رکھیں. ترجیحا ایک محفوظ یا ایک کابینہ میں.

رکھنے اور ذاتی فائلوں کو ذخیرہ کرنے کی خصوصیات

ذاتی فائلوں رکھتے ہوئے ضرورت نہیں ہے. تاہم، یا ایک فارم میں تنظیموں کے ایک اور ملازم دستاویزات میں سے زیادہ تر. بالکل، ایک ہی فولڈر میں آسان ہوتا ہے.

ایک نجی معاملہ - ملازم کے بارے میں دستاویزی ذاتی معلومات کی ایک سیٹ، جمع اور ایک خاص ترتیب میں پیدا. یہ دستاویزات اور کاپیاں کی ایک قسم شامل ہو سکتے ہیں:

• ملازم کے احکامات کی ایک نقل؛
• بیانات کی نقول؛
• قابلیت، تعلیم کی سطح، ازدواجی حیثیت اور فوائد کی تصدیق شناختی دستاویزات کی نقول؛
• پروفائل؛
• خصوصیات اور جائزے.
• مدد اور ٹی. ڈی.

ذاتی فائلوں، ذاتی معلومات شامل ہے کہ وہ دیگر دستاویزات سے دور رکھا جانا چاہئے. ان تک رسائی کو سختی کے حکام کی ایک محدود تعداد تک محدود ہے. اہلکاروں کو مسترد کرتے ہیں، ذاتی معاملات رکایونگ ہو گی.

رجسٹریشن، اسٹوریج اور لیبر کتابیں اور اضافہ کی ترسیل کے قوانین

عملے، مجموعہ میں لے لیا - تمام تنظیموں رعایت کے ساتھ، ان کے عملے پر روزگار کے ریکارڈ رکھنے کے لئے کی ضرورت ہے. پرائمری وصول آجر میں تنہا خالی فارم سنبھالی ہے اور ان میں سے سب سے پہلے ریکارڈ ہوتا ہے. کور شیٹ پر ملازم کے بارے میں متعلقہ اعداد و شمار کی جاتی ہے. اس کے بعد، آپ کو ان کی مطابقت کا ٹریک رکھنے کے لئے ضروری ہیں اور وقت میں تبدیلی کرنا.

کام اور کارکن کی سماجی سرگرمی، مستقل کے اپنے داخلہ کی ریکارڈ بنانے کا اہم حصہ کے موڑ پر منتقلی، برخاستگی. تمام اندراجات ایک عام انداز میں گنے جاتے ہیں اور حکم کی بنیاد پر بنائے جاتے ہیں. برطرفی کی ریکارڈنگ کی ایک پرنٹ کے ہمراہ ہے پرنٹ کی کمپنی اور مینیجر کی طرف سے دستخط کئے گئے.

روزگار کے ریکارڈ کے ہاتھ، نیلے بال پوائنٹ قلم، تیز اور واضح لکھاوٹ طرف سے بنایا. مطابقت اور ڈیٹا کے اندراج کی وشوسنییتا کے قریب توجہ دینا. آپ کی معلومات کو درست کرنے کی ضرورت ہے تو، تو وہ صفائی کے ساتھ باہر ایک لائن کی طرف سے تجاوز اور متعلقہ معلومات دکھانے ہونا ضروری ہے. یہ عمل لازمی طور پر دستخط اور اسٹامپ کی طرف سے تصدیق کی جاتی ہے.

روزگار کے ریکارڈ ایک محفوظ میں دیگر دستاویزات سے الگ الگ ذخیرہ. اس کا ذمہ دار حکام کے ایکسپریس کے فیصلے کے بغیر ملازمین یا تیسرے فریقوں کے ہاتھ پر ان کو فراہم کرنے کے لئے حرام ہے.

فوری خصوصیات اور رکایونگ اہلکاروں دستاویزات

ان کی خصوصی اہمیت کی طرف سے مقرر HR دستاویزات کا ذخیرہ. وہ ذاتی معلومات پر مشتمل ہے اور رازدارانہ ہے. اس طرح کے ڈیٹا کو غیر مجاز افشاء کرنے سے مشروط نہیں ہیں. دوسری صورت میں، انسانی وسائل کے مینیجرز اور تنظیم کے سربراہ جرمانہ عائد کیا جائے گا.

عملے کی خدمت میں HR دستاویزات کی مناسب سٹوریج کو منظم کرنے کے لئے یہ ایک الگ کمرے ہے کرنا ضروری ہے. یہ ایک الارم سے لیس درکار دھات کے دروازے ہونا ضروری ہے درج کریں.

دستاویزات خود دھات کابینہ یا تجوریاں میں ذخیرہ کیا جانا چاہئے. سورج کی روشنی، اور دھول، کے ساتھ ساتھ درجہ حرارت کا فرق، اور بہت زیادہ نمی کی مقدار سے بچنے کے لئے تک رسائی حاصل کریں. ان آسان اقدامات ذاتی ڈیٹا کو برقرار رکھنے کے لئے مدد کرے گا.