ورکشاپ میں اصلاحات

کام کا ریکارڈ بھرنے پر، تبدیلی اور اصلاح کے تصورات کے درمیان فرق کرنا ضروری ہے. سب سے پہلے صحیح ریکارڈ کے علاوہ اشارہ کرتے ہیں، بعد میں اصلاحات غلطی سے بنا رہے ہیں.

ورکشاپ میں اصلاحات: عنوان کا صفحہ

جب پہلی دفعہ کام کتاب کا رجسٹریشن کیا جاتا ہے تو یہ ضروری ہے کہ پہلے (عنوان) کے صفحے میں آخری نام، پہلا نام، سرپرستی اور کام میں داخل ہونے والے شخص کی پیدائش کا صحیح ڈیٹا شامل ہے. چونکہ دستاویز کو کوئی تصویر فراہم نہیں کی جاتی ہے، اس معلومات کو خاص اہمیت حاصل ہوگی. یہ معلومات اس بات کا تعین کرتی ہے کہ دستاویز کا مالک کون ہے.

اصولوں پر جسے ورکشاپ میں بنایا جاتا ہے کہیں کہیں بھی نہیں فراہم کی جاتی ہے. تاہم، ریکارڈ رکھنے کے قوانین کا کہنا ہے کہ غلط ریکارڈ درست نہیں ہیں. اس طرح، غلط اندراج دستاویز کو مستحکم کرتا ہے، اور کام کی کتاب کو تبدیل کرنا لازمی ہے. قوانین کی ایک استثناء یہ ہے کہ ملازم نے اپنا پاسپورٹ ڈیٹا تبدیل کر دیا ہے. اسی طرح کے حالات میں، نئے اعدادوشمار پرانے ڈیٹا پر لکھا جاتا ہے اور ایک لنک فراہم کی گئی ہے، جو اس حقیقت کا ثبوت ہے.

کام کی کتاب کو بھرنے، یہ کمپنی کی مہر رکھتا ہے. اکثر وہاں اختلافات ہیں، جو باب میں اندراجات سے متعلق ہیں "کام کے بارے میں معلومات." اکثر کام کرنے والے نو عملے جب کام کا ریکارڈ بناتے ہیں تو اس سیکشن میں غلطی ہوتی ہے. کچھ نقطہ نظر ہے کہ ملازم نے کہیں بھی کام نہیں کیا ہے اور اس کا کوئی تجربہ نہیں ہے. یہ بالکل درست نہیں ہے. سب سے پہلے ایک ایسا ریکارڈ بنانا جو کام کرتا ہے. یہ پتہ چلتا ہے کہ بہت سے لوگ نہیں جانتے ہیں کہ ورکشاپ میں معلومات کے سر کے احکامات کے مطابق ضروری ہے. دستاویز کو ملازمت کا ریکارڈ بنایا جانا چاہئے، جس کا مقصد یونٹ، پیشہ اور پوزیشن کا نام ہے.

ٹیسٹ یا معاہدے، کام کے موڈ، ادائیگی کی شرائط، تبصروں، کام کی نوعیت اور دیگر شرائط کے بارے میں معلومات کام کی کتاب میں درج نہیں کی جاتی ہیں. ایک استثناء کسی دوسری پوزیشن میں منتقلی سے متعلق ریکارڈوں کا اندراج ہے ، یا ملازم کسی دوسرے آجر کو منتقل کیا جاتا ہے. اس صورت میں، ملازمت کے بارے میں الفاظ "منتقلی کے حکم میں داخل" کے ساتھ ضمیمہ ہوتے ہیں.

ورک بک میں اصلاحات: مجموعہ میں کام کرنے والی کارکنوں کی رجسٹریشن کا ایک مثال

جزوی وقت کے کام پر معلومات کام کی کتاب میں ملازم کی درخواست پر صرف بنیادی کام کی جگہ پر درج کی جاتی ہے. لیکن بعض اوقات یہ ہوتا ہے کہ ایک شخص نے پہلے سے ہی وقت کا کام مکمل کر لیا ہے ، لیکن وہ کام کتاب میں اشارہ کرنا چاہتا ہے. اس صورت حال میں، وقت کے کام کے بارے میں معلومات کو اہم کام پر معلومات کے بعد اشارہ کیا جاتا ہے - یہاں تک کہ اگر ریکارڈ پہلے کی مدت ہے.

دستاویز میں عارضی ٹرانسفر کا ریکارڈ نہیں بنتا. صرف اس صورت میں جب عارضی طور پر منتقلی مستقل کام بن چکی ہے، تو یہ حقیقت کام کتاب میں درج ہے. اس صورت میں، آپ کو مستقل اور عارضی ٹرانسفر دونوں کی تاریخوں کی وضاحت کرنا ضروری ہے.

ورک بک میں اصلاحات: مواد کے حصے کے بارے میں مثالیں

اگر ورکشاپ میں داخلہ غلط ہے تو، آپ کو اسے دوبارہ پڑھنا ہوگا اور اس وضاحت کی وضاحت کریں کہ اصلاحات کیوں کی گئی تھیں. اس میں کوئی اصلاحات، حاکمیت اور اس طرح کے جملے جیسے "ایمان لانے کے لۓ درست نہیں" ہونا چاہئے.

اگر تاریخ غلط طریقے سے ملازمت پر رکھی جاتی ہے تو ، مندرجہ ذیل اصلاحات کو ورک بک میں بنایا جاتا ہے: ایک اندراج غلط نمبر کے لئے بنایا گیا ہے، اور صحیح تاریخ اگلے اشارہ کی گئی ہے.

اگر اندراج چھوڑا جاتا ہے تو، کام کی ریکارڈ میں اصلاح نئی لائن پر کی گئی ہے، یاد کردہ معلومات کا اشارہ، اور سرکاری اور ٹکٹ کے دستخط کی طرف سے تصدیق شدہ ہیں.

لیبر کتابوں کو تباہ کرنے کے بعد، ایک عمل کو تیار کیا جاسکتا ہے کہ اس عمل کو گواہی دے.