دستاویزات نقد: ڈیزائن، تصدیق، اسٹوریج. پرائمری نقد دستاویزات کی رجسٹریشن کا طریقہ کار

کیش کے آلات سیکیورٹیز، قانونی وجود یا انفرادی کاروباری شخص کے فنڈز کی تحریک کے سلسلے میں تیار کر رہے ہیں جس میں ہے. ان کی فارم ریاستی شماریاتی کمیٹی کی طرف سے منظوری دے دی. ہمیں مزید کیا نقد دستاویزات انٹرپرائز استعمال کر سکتے ہیں پر غور کریں.

وارنٹ

وہ بنیادی نقد دستاویزات کے طور پر کام کرتے ہیں. آرڈرز موصول ہونے والے یا لائق ہو سکتا ہے. پہلی نقد رقم کے داخلہ کے لئے درخواست دے. اجراء کے کریڈٹ کے حکم اکاؤنٹنگ افسر کی ایک کاپی اور چودھری نے دستخط کئے جائیں گے. اکاؤنٹنٹ یا ایک اہلکار نے ایسا کرنے کا مجاز. پرائمری نقد دستاویزات کی توثیق کرنے کا ذمہ دار حکام کی عدم موجودگی میں قانونی وجود یا براہ راست انفرادی کاروباری شخص اپنے آپ کا سربراہ ہے. کریڈٹ پرچی کرنے کے لئے موصول مجاز افراد (اکاؤنٹنٹ اور کوشپال)، ایک ٹکٹ (مہر) کی طرف سے تصدیق کی طرف سے دستخط کیا جانا چاہیے. اس کے علاوہ، یہ مناسب رجسٹر میں رجسٹرڈ ہے. ایک رسید پیسہ ہتھیار ڈالنے والے موضوع، کے لئے فراہم کی جاتی ہے. براہ راست کریڈٹ حکم کے دفتر میں رہتا ہے. کاغذ کے اخراجات نقد رقم کی واپسی سے بھرا ہوا. کہنے کو پر کاروائی کی معلومات کے روایتی طریقوں کے طور پر اب صورت میں تیار کی، نقد دستاویزات، اور فنڈز منگل ضرورت انخلا، پرچی رسید کی طرح، 1 نقل میں جاری. یہ بھی مجاز افراد کی طرف سے توثیق کی جائے ضروری اور مناسب رجسٹر میں اندراج کیا جائے.

بھرنے

کس طرح نقد دستاویزات اوپر بیان بنانے کے لئے؟ مندرجہ ذیل طریقے سے بھرنے:

1. "بیس" میں کاروبار لین دین کہلاتا ہے.
2. کالم VAT کی رقم نیچے رکھ "سمیت" میں. اس کی ریکارڈ تعداد. خدمات، اشیا یا کام taxed نہیں کیا جاتا ہے تو، لائن میں "خارج کر دیا گیا" نقطہ.
3. "درخواست" میں ان کی تالیف کی تاریخوں اور اعداد کے ساتھ درج کیا جانا چاہئے اور دیگر کے ہمراہ کاغذات،.
4. "کریڈٹ، ذیلی تقسیم کے کوڈ" کالم فنڈز کے لئے اکاؤنٹس جس ساخت ڈویژن کے مناسب عہدہ لگایا جاتا ہے.

رجسٹریشن

کیش دستاویزات ایک خصوصی جرنل میں سمجھا جانا چاہئے. اس سے ان کی جگہ رسید / ادائیگی کے واؤچر اور کاغذ کے طور پر رجسٹرڈ ہے. مؤخر الذکر، مثال کے طور پر، فنڈز اور دیگر اکاؤنٹس کے اجراء کے لئے پے رول، درخواست میں شامل ہیں. اس صورت میں، یہ ادائیگی کے واؤچر، جس کی تنخواہ اور دیگر جو آپس میں موازنہ پر ادائیگی اور نپٹان کے بیانات کو پیش کر رہے ہیں کے مترادف ہے کہ ادائیگیاں جاری کرنے کے بعد ریکارڈ کیا جانا چاہئے غور کرنا چاہیے.

نقد کی کتاب

اس اجراء اور نقد رقم کی رسید ریکارڈ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. کتاب، گنے مہر اور ایک دوسرے کے ساتھ سٹرنگ، آخری صفحے پر رکھا جاتا ہے ہے. یہاں شیٹس کی تعداد میں اشارہ ایک ریکارڈ ہے. آخری صفحے پر چودھری نے دستخط کرنا ضروری ہے. اکاؤنٹنٹ اور کمپنی کے ڈائریکٹر. کتاب کا ہر صفحہ دو برابر حصوں میں تقسیم کیا جاتا ہے. ون (افقی linovkoy)، سب سے پہلے دوسرے کے طور پر بھر جائے ضروری ہے - ایک دوسری مثال کے طور پر. مؤخر الذکر کاربن کاغذ کا استعمال کرتے ہوئے، واپس اور سامنے کی طرف سے بنایا گیا ہے. دونوں کاپیاں ایک نمبر کے ساتھ شمار کیا جاتا ہے. پہلی کتاب میں ہیں، اور دوسرا - آنسو. مؤخر الذکر ایک نقد اکاؤنٹنگ دستاویزات کے طور پر کام کرتا ہے. کاروائیوں کے اختتام تک، وہ موجودہ دن کے لئے بند نہیں آتے. لکھے کی لائن کے بعد، پہلی مثال کے سامنے کی طرف پر شروع "دن کے شروع میں بیلنس." علیحدگی لائن کے ساتھ شیٹ جھکنا کرنے کی ضرورت بھرنے سے پہلے. کٹ حصہ اس طرح کتاب میں ہے کہ ایک کے تحت رکھ دیا گیا. "منتقلی" مندرجہ ذیل معلومات داخل ہونے کے لئے، ایک آنسو آف سائڈ دوسری مثال کے سامنے کی طرف پر superimposed کیا جاتا ہے. افقی linovke تقسیم حصہ کی ریورس طرف پر ریکارڈنگ جاری رکھیں.

اضافی دستاویزات

کیش کے لین دین کو مختلف کاغذات میں ریکارڈ کیا جا سکتا ہے. ان میں سے ایک کے طور پر، مثال کے طور پر ایڈوانس رپورٹ وکالت. اس سے انتظامی اخراجات کا ارتکاب کرنے کے لئے جوابدہ افراد کو جاری کئے جاتے ہیں جس میں فنڈز کے لئے اکاؤنٹ کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. ایسی دستاویزات کی ایک جزو کے طور پر؟ کیش کے لین دین کی قسم اکاؤنٹ کو براہ راست جوابدہ ہستی اور اکاؤنٹنٹ میں لے لیا. اخراجات کی رپورٹ کاغذ یا مشینی پڑھنے کے قابل درمیانے پر تیار کر رہے ہیں. نقد دستاویزات بنانا قوانین کے مطابق سختی سے کیا جاتا ہے. ہر فارم ایک کاپی میں بھری ہوئی ہے. ریورس طرف پر اسے جوابدہ شخص سے کئے جانے والے اخراجات کی تصدیق ہے کہ کاغذات کی ایک فہرست کی وضاحت. ان میں شامل ہیں، مثال کے طور پر اتنا سفر سرٹیفکیٹ، سامان لادنے، چیک، رسیدیں کے بل اور شامل ہیں. یہ بھی اخراجات کی رقم کے موضوع کی طرف اشارہ کرتا. کاغذ، جس کی رپورٹ کے ساتھ منسلک کر رہے ہیں، تاکہ وہ درج ہیں میں گنے کی جانی چاہیے. نقد کے آلات کی جانچ پڑتال اکاؤنٹنگ کے ملازمین سے کیا جاتا ہے. عملے، خاص طور پر، کئے ہدف اخراجات آڈٹ کاغذ واؤچر کی کاملیت، اور ان کے بھرنے رقوم کا حساب لگانے کے درست کرنے کا مطلب ہے. مخصوص کردہ اخراجات کی پشت اکاؤنٹ میں لے جایا جاتا ہے، ڈیبٹ، جن میں وہ لکھا جاتا ہے کرنے کے لئے اکاؤنٹ.

اہم پہلوؤں

(ص ریورس طرف پر 8 6 کالم کے سامنے، اور اور پر 1A) غیر ملکی کرنسی سے متعلق ضروری عناصر صرف کیس جوابدہ شخص روبل میں نہیں فنڈز حاصل کرتا ہے جہاں میں بھر جائے ضروری ہے. ٹیسٹ کے بعد اخراجات کی رپورٹ ڈائریکٹر یا اس کی طرف سے مجاز شخص کی طرف سے منظور ہونا ضروری ہے. صرف اس صورت میں اس کے اکاؤنٹ میں لے جایا جاتا ہے. پیشگی ادائیگی استعمال کیا گیا ہے کیشیئر کو واپس باقی کھونے شخص کو مکمل طور پر جوابدہ نہیں ہے تو. تنخواہ میں پرچی کے ساتھ بھرا ہوا ایک ہی وقت میں. منظور شدہ رپورٹ کے بارے میں معلومات کے مطابق ڈیبٹ کئے.

پے رول ورڈ

نقد کے آلات بنانا ملازمین کو اجرت کے حساب اور ادائیگی میں کیا جاتا ہے. اکاؤنٹنگ ایک ہی ٹکڑے میں اسی شیٹ ہے. ویج میں موجود معلومات کے مطابق شمار کیا جاتا ہے بنیادی دستاویزات میں باہر کام اور تو آگے اصل میں گزارے ٹائم اکاؤنٹنگ کی. لکیر "حاصل ہونے والی" میں پے رول کی طرف سے ادائیگی کی اقسام کے ساتھ مطابق میں رقم کی نمائندگی کرتا ہے. اس کے علاوہ، دیگر آمدنی (مواد اور سماجی فوائد) نیچے رکھ ملازم کمپنی کے منافع کی قیمت پر اور قابل ٹیکس بیس میں شامل کیا جائے چکایا فراہم کی. ایک ہی وقت میں یہ اجرت سے کٹوتیوں کے حساب اور رقم ایک کارکن کو ہاتھ کے معاملے کے لئے مقرر کئے گئے. بیان ملازمین کو ادا کیا جائے گا جس کے ابتدائی صفحے پر مجموعی رقم نیچے رکھ دیا. کمپنی کے سربراہ کی تنخواہ جاری کرنے کی اجازت کے ان کرنا ضروری ہے. ان کی غیر موجودگی میں، دستاویز مجاز ملازم کی طرف سے جاری. بیانات کے اختتام پر جمع کی گئی رقم اور بقایا اجرت نیچے رکھ دیا. ملازمین کو فنڈز کی ادائیگی کے لئے قائم ملازمین کے ناموں کے خلاف باکس 23 میں رقم موصول نہیں ہوئی مدت کے اختتام پر نشان لگا دیا گیا "جمع" رکھا جاتا ہے. جاری رقم کے مطابق واپسی پرچی ہے. نمبر اور بھرنے کی آخری تاریخ کے صفحے پر تصفیہ اور پے رول میں مخصوص کیا جائے گا.

مدد رپورٹ

اریٹا دستاویز KKM اور شفٹ فی آمدنی (ایک نوکر دن) کاؤنٹر. مدد-روزانہ 1 نقول میں مکمل رپورٹ. کوشپال اس پر دستخط اور چیف آفیسر (سر کے) ان کے حوالے کرنا ضروری ہے. تنخواہ میں پرچی کے ساتھ بھرا ہوا ایک ہی وقت میں. چھوٹی کمپنیوں میں، پیسہ براہ راست جمعاکاروں کی ہو گی. نقد منتقلی جب اسی نقد بینک کی دستاویزات بھرا ہوا. شفٹ فی ریونیو (ایک نوکر دن) دن کے شروع اور آخر میں اشارے totalisers کے مطابق مقرر کیا گیا ہے. اس صورت میں، رقم کی کٹوتی غیر استعمال شدہ چیکس کے لئے گاہکوں کو واپس. نصب شدہ آمدنی محکموں کے سربراہان کی تصدیق کی. بیان کے ذریعے کی نشانیوں میں پوسٹنگ ایک سینئر کوشپال اور منیجر. مدد-ایک رپورٹ انوائسز کو ڈرائنگ کے لئے ایک بنیاد کے طور پر خدمت کرتا "میٹر ریڈنگ سییمسی اور کمپنی کی آمدنی کے بارے میں معلومات."

ٹیلر جرنل

یہ دستاویز کیش فلو اور ہر CMC انٹرپرائز کی آمد کے لئے اکاؤنٹ کرنے کے لئے کی ضرورت ہے. میگزین بھی رپورٹ میٹر ریڈنگ کے کنٹرول اور رجسٹریشن کا کام کرتا ہے. یہ دستاویز سٹرنگ کو ایک ساتھ، گنا اور باب کی طرف سے countersigned. اکاؤنٹنٹ، کمپنی کے سربراہ کے طور پر بھی ایک ٹیکس انسپکٹر. میگزین بھی انٹرپرائز کی مہر ہے. تمام اندراجات ٹیلر ہر دن بنا دیا. نقد دستاویزات کی رجسٹریشن کے حکم جریدے میں erasures اور erasures اجازت نہیں دیتا. تمام تصحیح یکساں بنایا ہے اور سند یافتہ مجاز افراد کے دستخط کئے جائیں گے. اتفاق کی بات کے اشارے کی صورت میں وہ کام کے آغاز کے لئے موجودہ تبدیلی کے لئے لاگ ان ہیں. یہ اعداد و شمار کوشپال کے دستخط اور ڈیوٹی پر مینیجر کی طرف سے تصدیق کی جانی چاہئے. سطر 15 پر مقدار کسٹمر کی طرف سے داخل کیا جاتا ہے کہ چیکس واپس کر اس بات کی نشاندہی. اس کے لئے معلومات کو متعلقہ ایکٹ سے لیا جاتا ہے. اسی کالم میں صفر چیک کی شفٹ کے دوران طباعت صفحات کی تعداد کی طرف اشارہ ہے. کام کے دن آپریٹر کے اختتام تک ایک تبدیلی کے لئے اور اس آمدنی کو کھونے کے ساتھ ایک خلاصہ رپورٹ پیدا. تنخواہ میں پرچی کے اجزاء. میٹر پڑھنے ہٹا دیا جائے گا ایک بار،، آمدنی کی اصل رقم کی جانچ ایک اندراج جرنل میں بنایا گیا ہے. اس کے سر (ڈیوٹی پر منتظم)، سینئر کوشپال اور کسٹمر سپورٹ کے دستخط کی طرف سے اس بات کی تصدیق کر رہا ہے. کنٹرول ٹیپ اور آمدنی کی رقم کے لئے اس بات کا اشارہ مقدار درمیان تضادات پائے جانے کی صورت میں پتہ چلا اختلافات وجہ سے قائم ہے. اسی صف میں لکھا جریدے کے مشاہدہ اضافی یا کمی.

میٹر ریڈنگ اور پییفسی آمدنی پر ڈیٹا

وہ موجودہ تبدیلی کے لئے ایک خلاصہ رپورٹ پیدا کرنے کے لیے استعمال کر رہے ہیں. یہ اعداد و شمار روزانہ مرتب ٹیلر کی مدد کے لئے ایک ضمیمہ کے طور پر خدمت. اشارے اور آمدنی کے بارے میں معلومات کے لئے ایک کاپی میں پیدا کر رہے ہیں. ایک ساتھ مل کر استعمال کی اشیاء اور رسید واؤچر کے ساتھ، سرٹیفکیٹ کا حال بتانے رپورٹوں اگلے شفٹ کرنے اکاؤنٹنگ کمپنی کو منتقل کر رہے ہیں. نمونہ نقد دستاویزات، شروع اور سی ایم سی کی طرف سے ہر کام کے دن کے آخر میں کاؤنٹر کے ریڈنگ، کے مطابق میں حساب کتاب آمدنی تبدیل. ایک ہی وقت میں، دوسری چیزوں کے درمیان، اپنے محکموں کی تقسیم. مؤخر الذکر سربراہان کے دستخط کی طرف سے اس بات کی تصدیق کرنا ضروری ہے. ایک مکمل کر میز کے اختتام پر سی ایم سی کے میٹر کی ریڈنگ پر نتائج کی نمائش کرتا ہے، اور محکمہ کی طرف سے فنڈز کی تقسیم سے کمپنی کی آمدنی تلخیص. اعمال کے مطابق ان کی طرف واپس آ چیک کے لئے گاہکوں کے لئے جاری کیا گیا ہے کہ پیسے کی کل رقم متعین نہیں ہے. یہ رقم کل آمدنی کم. انفارمیشن کمپنی کے ایک سینئر کوشپال اور سر کی طرف سے دستخط کیا جانا چاہیے.

بھرنے کے لئے کس طرح پر تجاویز

ایک نقد دستاویزات جاری کرنے جب قانون سازی اور دیگر وصول کنندہ کارروائیوں کی طرف سے قائم طریقہ کار پر عمل کرنا ہوگا. اس کے علاوہ، کچھ کافی آسان شرائط کاغذی کارروائی میں غلطی سے بچنے گا کہ موجود ہیں:

1. الفاظ کی رقم ہے جو آپ کو ہمیشہ پونجیکرت وضاحت کرنا چاہئے. پینی جو اعداد کو ریکارڈ کرنے کی اجازت ہے جب. اٹھارہ ہزار rubles 10 kopecks: مثال کے طور پر.
2. کاغذ دونوں ہاتھوں سے بھرا ہوا ہے اور تکنیکی ذرائع (مثلا ایک کمپیوٹر،) استعمال کیا جا سکتا.
3. قواعد نقد دستاویزات میں درست معلومات اجازت. تاہم، یہ ضروریات کی ایک بڑی تعداد کا مشاہدہ کرنے کے لئے ضروری ہے. غلط اندراج صفائی کے ساتھ ایک لائن کی طرف سے تجاوز کر جائے ضروری ہے. قریب یا (اگر ممکن ہو) پر جو درست معلومات کی طرف اشارہ کرتا. یہاں یہ ایک پوسٹ سکرپٹ بنانے کے لئے ضروری ہے کہ: "تبدیلی"، "لکیردار باطل" یا "سچ". اس ریکارڈ کو اگلا چوہدری نے دستخط کیا جانا چاہئے. اکاؤنٹنٹ اور تنظیم (یا ایک فرد ادیمی) کے سربراہ.
4. erasures، erasures، دستاویز اصلاح کی "وزیر" اور اسی طرح کے دوسرے طریقوں سے زیادہ glossing کی موجودگی میں غلط سمجھا جاتا ہے.

اضافی قوانین

ذخیرہ نقد دستاویزات، موجودہ قانون سازی کے مطابق میں 5 لیٹر کے لئے کارکردگی کا مظاہرہ کر رہا ہے. اس مدت کے حساب سال کے دفتر کی مدت کی تکمیل کے بعد ہوئی کہ 1 جنوری کو شروع ہوتا ہے. اس اصول کے عام تصور کیا جاتا ہے. پے رول ورڈ لئے ایک خصوصی حکم ہے. ملازمین کوئی ذاتی اکاؤنٹس ہیں، تو ان سیکورٹیز 75 سال کے لئے کمپنی میں موجود ہیں. اس مدت کے اختتام پر، تمام دستاویزات کو اس پر موجود ہیں تو کوئی قانونی مقدموں، تنازعات یا تنازعات، آرکائیو میں منتقل یا تباہ کرنے کی اجازت ہے. درج ذیل قوانین پر عمل کرنے کے لئے ضروری کاغذات کے ساتھ کام کر کب:

1. فارمیشن سٹیپل دستاویزات بعد اگلے کاروباری یا پہلے ہفتے کے آخر میں کے مقابلے میں نہیں ہر ایک دن کے لئے باہر کیا جائے چاہئے.
2. انوینٹری کے ابلیھاگاروں میں مائبھوتیوں کی منتقلی سے قبل کیا جانا چاہئے.
3. کنٹرول تشکیل مقدمات بنایا یا کیشیر، یا انٹرپرائز کی براہ راست سپروائزر.
4. عددی L / اکاؤنٹس میں جمع کاغذ (- قرض پر پہلے ڈیبٹ، پھر) سلائی کے عمل میں.

نقد دستاویزات کی حفاظت کے لئے ذمہ داری کی کمپنی کے سربراہ کے ساتھ ٹکی ہوئی ہے. معاملات میں جہاں مانیٹری جرمانے کی شکل میں خلاف ورزی انتظامی جرمانہ کرنے کے لئے اوپر کے قوانین کا اطلاق کیا جا سکتا ہے. جرمانہ کی رقم قانون سازی کے معیار کے مطابق میں مقرر کیا گیا ہے.

اختتام

کافی ذمہ دار کام سمجھا نقد دستاویزات رکھتے ہوئے. سیکیورٹیز مکمل کرکے عظیم ذمہ داری کے ساتھ رابطہ کرنا چاہیے. کیش دستاویزات ڈیٹا، رپورٹنگ، اکاؤنٹنگ کی ایک قسم کی ترکیب میں استعمال کیا جاتا ہے. اس سلسلے میں، فکسنگ کی کارروائیوں کے ابتدائی مراحل میں کی گئی غلطیوں حتمی اخبار میں سنگین بگاڑ کا باعث بن سکتی. نقد دستاویزات پر عملدرآمد کے لئے ذمہ دار مقرر کیا جاتا ہے جو ایک ملازم، مناسب علم اور تجربہ رکھتا ھو. یہ تمام کاغذات، آپریٹر برتا ہے جس میں، اعلی حکام کی طرف سے جائزہ لیا اور کمپنی کے سربراہ کی طرف سے منظور کیا جاتا ہے کہ یاد کرنا ضروری ہے. خاص طور پر توجہ دستاویزات کی رجسٹریشن کے لئے دی جانی چاہئے. رسالے اور کتابوں میں لکھے قوانین کے مطابق میں ایک بروقت انداز میں کیا جانا چاہئے. رپورٹوں کی تیاری میں استعمال کیا جاتا نقد دستاویزات کے بعد سے، ان پر تمام تبدیلیوں کو ترتیب میں سختی سے کئے جاتے ہیں. کاغذ کی طرف سے قائم قوانین کے ساتھ عمل کرنے میں ناکامی ان کی طاقت کھو دیں، اور ان میں موجود معلومات کو مزید انتظامی کام میں کمپنی کی طرف سے استعمال نہیں کیا جا سکتا.