آفس مینیجر - وہ کون ہے؟ فرائض دفتر کی مینیجر

"پلیںکٹن"، "managery" - ان تمام پر unflattering تعریفیں دفتر کے کارکنوں کے کام پر لاگو ہوتے ہیں. لیکن یہ کام کی بیکار قسم کی ہے؟ آفس مینیجر - وہ کون ہے؟ اپنی ذمہ داریوں کے دائرہ کار کیا ہے؟

آفس مینیجر - وہ کون ہے؟

آفس مینیجر پیشہ اکثر سیکرٹری پیشے کے ساتھ الجھن میں ہے. لیکن وہاں اب بھی ان دو پیشوں کے درمیان فرق. اس طرح، دفتر کی مینیجر - یہ کون ہے؟

دفتر علاقوں کے مینیجر مینیجر یا منتظم ہے. یہ ایک میز ملازمت کو باقاعدہ ملازمین اور اعلی افسران، گاہکوں اور ملازمین، وغیرہ کے درمیان ایک اہم معلوماتی لنک ہونے

روز مرہ کے معاملات اور پیٹی تنظیمی دستاویزات کے ساتھ زیادہ سے زیادہ اس کے مسائل ایک ایسی تنظیم کی زیادہ فعال سرگرمیوں. ان کے عمل اور دفتر کی مینیجر فراہم کرتا ہے.

انہوں نے کہا کہ تمام موجودہ دستاویزات، کے ساتھ ساتھ اعلی افسران کے احکامات کو مناسب طریقے سے جس طرح سے ڈیزائن کیا گیا تھا یقینی بناتا ہے. اس صورت میں، حکم کی انتظامی ٹیم بروقت کمپنی کے ملازمین کو مطلع کیا جانا چاہئے، زائرین سے تمام شکایات کو مدنظر رکھا جانا چاہئے، اور پیشکش ملازمین حکام کو اطلاع دی.

اس طرح، آؤٹ سورسنگ، کے ساتھ ساتھ کمپنی میں مواصلاتی رابطہ جزوی طور پر دفتر کے مینیجرز کی طرف سے برداشت.

کام اور اجرت کا مقام

آفس مینیجر کسی بھی کمپنی کے ایک دفتر کے مینیجر ہے اور کم از کم چند ملازمین اس میں ضرورت ہے. چھوٹی تنظیموں میں، اس طرح ایک ماہر کے فرائض کی ایک فہرست کے مقابلے میں بہت چھوٹا ہے، مثال کے طور پر، ایک بڑی کارپوریشن میں ہے. ایک بڑی کمپنی میں مینیجرز دفتر کئی ہو سکتے ہیں، اور ان میں سے ہر ایک ان کے محکمے کو تفویض کیا جاتا ہے.

اس طرح کے ماہرین کے لئے مانگ بہت زیادہ ہے کہ باہر کر دیتا ہے، اور شاید بڑھنے کے لئے جاری رہے گی. لیکن اس کے کیریئر کی ترقی کو عملی طور پر کسی نے بھی کے امکانات ہے. خاص طور پر اگر، مینجمنٹ کے دفتر میں، شخص اب کوئی کسی پیشے کا مالک ہے.

جگہ خالی فی 6 افراد - جو الزامات بھی پیچیدہ نہیں ہیں حقیقت یہ ہے کی وجہ سے، روس میں ایک کام کے لئے مقابلہ، سرخ از کم پر کافی زیادہ ہے. 27 ہزار rubles - سرمایہ معیارات کم کی تنخواہ.

ثقافتی دارالحکومت - سینٹ پیٹرز برگ - کے بارے میں 5-7 ہزار طرف سے اس طرح کے ملازمین زیریں کی تنخواہ، اور مقابلے میں کئی گنا زیادہ ہے. پوزیشن کے لئے ملک کے علاقے، کم اجرت اور زیادہ درخواست دہندگان کے لئے دور.

ضروری کی ذاتی خصوصیات

دفتر مینیجر کی طرف سے موصول ہوئی ہیں جس کے احکامات عام طور پر فوری طور پر اور فوری طور پر عمل درآمد کی ضرورت ہوتی ہے. لہذا، سب سے پہلے، ابیم، پھرتی اور وقت کی پابندی کی ضرورت پوزیشن، درخواست گزار کی طرف سے. اس کے علاوہ اہم ایک اچھا میموری اور توجہ مرکوز کرنے کی صلاحیت ہے.

انسان، گاہکوں کو کچھ حالات میں یہ کمپنی کے ایک نمائندے کے طور پر خدمات انجام دیتا ہے کیونکہ موجودہ دوستانہ اور ملنسار ہونا چاہئے.

آفس منیجر قابل اور منطقی طور پر تعمیر کی تقریر کے حامل ہیں، اور منعقد ہوگا ، کاروباری اخلاقیات یہ اکثر کاروبار کے اجلاسوں اور کارپوریٹ اجلاسوں کی تنظیم کی طرف متوجہ کیا جاتا ہے کے بعد سے.

مفید علم ہے، ایک اچھا الیکٹریشن یا کھانے کی ترسیل کی خدمت کا ٹیلیفون نمبر کی طرح، بھی مداخلت نہیں کی. سب کے بعد، بہت سے کمپنیوں کے دفتر میں، کے ساتھ ساتھ ترپتی کا عملہ بھی نگرانی کے مینیجر کے طور پر حکم.

ضروری مہارت آپریشنز منیجر

1. ایک کمپیوٹر اور انٹرنیٹ میں بہاؤ - اس طرح ایک ملازم کے لئے پہلی ضرورت. ورڈ اور ایکسل کے علاوہ میں، بولی دہندہ فوٹوشاپ یا "آفس pikcher منیجر" کے مالک ہوں گے تو - اس کام کو لینے کے لئے ایک اور وجہ اس کے کیا گیا تھا ہے، کسی اور کو نہیں.
2. تیز رفتار پرنٹنگ. ایک دفتر کے مینیجر کے لئے سب سے اہم میں سے ایک - صلاحیت کو تیزی سے متن ٹائپ کرنے کی.
3. گزشتہ تحقیقوں میں حاصل انتظامیہ میں مہارت کی ضرورت ہے اس شخص نے ایک بڑی کمپنی میں کا اہتمام کیا جاتا ہے تو.
4. ہنر دفتر. ریکارڈز مینجمنٹ - پیشہ ور افراد کی اس قسم کا بنیادی ذمہ داریوں میں سے ایک، بغیر اتنی کہ بنیادی علم ناگزیر ہے.
5. دفتری سامان کی پراعتماد استعمال. فیکس مشینوں، پرنٹر، سکینر - یہ سب ایک دفتر کے مینیجر کی صلاحیت کے اندر اندر ہونا ضروری ہے.
6. خواندگی کی مہارت اور سفارتی بات چیت. آفس مینیجر صرف competently چیت نہیں کرنا چاہیے، وہ حل کرنے کے قابل ہونا چاہئے ، تنازعات کی صورتحال اگر ضرورت ہو تو.
7. خارجہ زبان. اہم بین الاقوامی کمپنیوں کے دفتر کے مینیجر میں کم از کم بنیادی انگریزی مالک ضروری ہے.

جنرل کام کی تفصیل

ڈیوٹی دفتر کے مینیجر کی ہدایات کے سی ای او کی طرف سے منظوری دے دی. مختلف کمپنیوں کو کچھ پوائنٹس پر مختلف ہو سکتا ہے، لیکن عام طور پر اس کی اہم دفعات تبدیل نہیں کرتے. کام کی ہدایات ضروری کے ساتھ ملازمت کے معاہدے پر دستخط کرنے سے پہلے واقف کرنے کے لئے ہے، تو آپ بعض الزامات کو انجام کہ آپ کی منصوبہ بندی میں شامل نہیں ہیں حقیقت یہ ہے کے بارے میں شکایت نہیں ہے.

عام الفاظ میں بیان کیا جا سکتا ہے:

• جو کام کرنے کے لئے ایک دفتر کے مینیجر کے استقبال کے لئے ذمہ دار ہے؛
• جو آفس سے اسے رہا کرنے کا حق حاصل ہے؛
• جو ملازم کے ساتھ مشروط ہے.
• جو ایک دفتر کے مینیجر پیش؛
• کون ان کی عدم موجودگی، وغیرہ میں دفتر کے مینیجر کے فرائض انجام دیتا ہے

عام طور پر، دفتر کے مینیجرز جنرل ڈائریکٹر کے تابع ہیں. کوریئرز منتظمین، ڈرائیور، کلینر، وغیرہ دفتر کے ماتحت ہیں

اس کے علاوہ، عام الفاظ میں وضاحت کی جا سکتی ہے، جس کے کارکن کی مہارت کی سطح کے ساتھ، آپ بیان پوزیشن پر لے سکتے ہیں.

براہ راست ذمہ داری

فرائض پر اگلے آئٹم کو ایک بیان میں ایک دفتر کے مینیجر مشروع.

soiskatelstvo ملازمت کے امیدواروں کو اکثر ایک الگ شمار کیا فرائض وہ آفس میں گزشتہ کام پر کارکردگی کا مظاہرہ کرنے میں چھٹی کر رہے ہیں دوبارہ شروع کرنے کے لئے. تو آجر درخواست گزار کی مہارت کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرتا ہے.

کیا آئٹم دفتر کی مینیجر کی براہ راست فرائض میں شامل کیا جا سکتا ہے؟

1. فون کالز کی نگرانی. ملازم مخالفین کے سوالوں کے جواب دینے کے لئے، کے ساتھ ساتھ تبلیغ کرنے کی درخواست کی معلومات کے بارے میں حکام کو مطلع کرنے کے طور پر جہاں تک ممکن ہو، آنے والی کال کا جواب دینا چاہئے.
2. دستاویزات کی نگرانی. دستاویزات کی safekeeping کے، خط و کتابت کی نگرانی، احکامات کی رجسٹریشن، وغیرہ - ایک براہ راست فرض دفتر مینیجر.
3. دستاویزات کی تخلیق نو. ایک خصوصی مشن کے سربراہ افسر پر کام ڈپللیکیٹنگ انجام دیتا ہے.
4. حروف کی پھانسی کی درخواستوں کی - یہ ہے کہ، فوری طور پر اعلی کی درخواست پر شراکت داروں، گاہکوں یا سپلائرز کے ساتھ خط و کتابت.

دفتر کی مینیجر کے فرائض کے کام کی کم از کم چھ اقسام کے لئے شامل کیا جا سکتا. لیکن اس زمرے میں ماہرین پر بوجھ میں سے ہر ایک میں انفرادی طور پر مقرر کیا جاتا ہے.

حقوق کے دفتر کے مینیجر

کوئی ہدایات دفتر کے مینیجر نہ صرف فرائض بلکہ حقوق بھی شامل ہے.

1. معلومات کی فراہمی. مختلف کاموں کے دفتر کے مینیجر انجام دینے کے لئے معلومات کی مقدار، خفیہ معلومات، انہوں نے کی ضرورت ہے جس میں شامل ہیں کی درخواست کرنے کا حق ہے.
2. اظہار کی بہتری کی تجاویز. دفتر کے کام کی تنظیم اختراعات یا جنرل ڈائریکٹر کی مزید احکامات کی ضرورت ہے تو، مینیجر درج کرنے کی ان کی پیشکش کرنے کا حقدار ہے.
3. مناسب کام کے حالات کی ضرورت ہوتی ہے. فرائض ضروری حالات کی کمی کی وجہ سے کارکردگی کا مظاہرہ نہیں کیا جا سکتا، تو دفتر مینیجر بنانے کے لئے ان کی ضرورت پڑ سکتی.
4. دائرہ اختیار کے اندر کام کرتے ہیں. کام کی تفصیل کا مطالعہ کرنے کے بعد، ملازم آزادانہ فیصلے کرنے اور حکم دینے کے لئے ہے، لیکن صرف اس کی صلاحیت کے فریم ورک میں حق ہے.

یہ ایک دفتر کے مینیجر ہے کہ قوانین کا ایک سرسری سیٹ ہے. انہوں ہورہے کیا جا سکتا ہے یا کم، ادارہ کی تفصیلات پر منحصر ہے.

ذمہ داری

آفس مینیجر - بھی کچھ ذمہ داریاں عائد ہوتی ہے کہ ایک تجارتی. اس کے دائرہ کار اور انفرادی طور پر ہر آجر اس بات کا تعین کرنے کا حق کی خلاف ورزی کا کفارہ. ذمہ دار ہے جس میں سب سے زیادہ مقبول اشیاء، کام کی وضاحت میں اس طرح نظر آتے ہیں.

1. اپنے فرائض میں غفلت کے لئے. احکامات پر عملدرآمد اور کسی دوسرے غفلت میں تاخیر - شراب ملازم، جس کے لئے آپ کو جواب دینا چاہیے.
2. خفیہ معلومات کے انکشاف کے لئے. روزگار معاہدوں اور معلومات کی رازداری پر اشیاء کی کام کی وضاحت احتیاط سے پڑھنا چاہیے. اس کے انکشاف کے اکثر اپنی ملازمتوں سے محروم کر سکتے ہیں.
3. اہلیت دائرہ کی خلاف ورزی کے لئے. ملازم کی اہلیت کے دائرہ کار سے باہر عوامل، اجازت نہیں ہے.
4. لیبر ضوابط، وغیرہ کی خلاف ورزی لیبر ضوابط، آگ کے قواعد و ضوابط اور حفاظت کی خلاف ورزی - یہ بھی ملازم کی ذمہ داری کا دائرہ ہے.

پیشے کے پیشہ اور cons

اس پیشے بہت سے دوسرے، فوائد اور نقصانات کی ایک بڑی تعداد کی طرح، ہے. لہذا، پیشہ کام آفس مینیجر محسوس ہوتا ہے کیا ہیں؟

اس محاذ، تشویش پر کام کرنے والے مہمان کارکنوں، سب سے پہلے، اس پیشے کے لئے اعلی مانگ: اس میدان میں کچھ تجربہ حاصل کرنے کے تلاش کرنے کے لئے ایک اعلی ادائیگی پوزیشن آسان ہے. ان کی مہارت انتظامی اور اقتصادی سرگرمیوں، عمل میں حاصل کی جاتی ہیں جس میں روزمرہ کی زندگی میں متعلقہ ہیں ہیں. ایک دفتر کے مینیجر کے طور پر کام کر رہے ہیں اس کے علاوہ آپ کو آپ کی ترقی کے لئے کی اجازت دیتا مواصلات کی مہارت.

کوتاہیوں کے درمیان - اضافہ نفسیاتی کشیدگی کے ملازمین کی طرف سے تجربہ، کیونکہ ایک کام کے دن کے اندر اندر متنوع مسائل کی ایک بہت کو حل کرنے کی ہے. اس کے علاوہ، رہنماؤں، باقاعدہ فرائض کے علاوہ میں، اکثر دفتر منیجرز ذاتی درخواستوں اور اضافی ہدایات کے ساتھ بھری ہوئی.

کہاں تعلیم پیشہ؟

کون ہے آفس مینیجر، - پوروگامی سے واضح ہے. تاہم، جہاں آپ کو اس پیشے سیکھ سکتا ہے؟

خصوصی فیکلٹی، جس دفتر کے مینیجرز کو تیار کریں گے، کسی یونیورسٹی میں نہیں ہے. لیکن اکثر اس پوزیشن اعلی تعلیم کے ساتھ لوگوں کی طرف سے قبضہ کیا گیا تھا مینیجر چاہتا ہے. درخواست گزار ایک گریجویٹ طالب علم تھا کہ اہم بات - تعلیم کس قسم کی اہم ہمیشہ ہے نہ. صوبائی شہروں میں اس کی پوزیشن بھی تعلیم کے 9 سال کے بعد لے جا سکتے ہیں. ہر کمپنی وہ ضرورت کیا دفتر کے مینیجر کو انفرادی طور پر فیصلہ کرتا ہے.

زیادہ تر آجر امیدوار کے دیگر خصوصیات میں دلچسپی ہو جائے گا:

• وہ کھیت میں بنیادی طور پر کام کیا ہے؛
• کتنی اچھی طرح ایک کمپیوٹر کا مالک ہے؛
• علما کو جانتا ہے؛
• چاہے زبانوں، وغیرہ کا مالک ہے

آپ انسانی ڈائیلاگ مہارت کو نظر انداز نہیں کر سکتے. ایک ملازمت اضافہ حاصل کرنے کے امکانات - یہ اشارے ٹھیک تو ہو.