کامیابی کے لۓ صحیح تنظیم سازی کا ایک منفرد موقع ہے

جب فرم چھوٹا ہے تو، قابو پانے کے قواعد و ضوابط کے بارے میں کسی بھی مسئلے کو حل کر دیا جاتا ہے. لیکن اس کے لئے ضروری ہے کہ وہ تھوڑی دیر تک بڑھیں، اور وہ "انتقالی" عمر کی مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے. بعض لوگ بہت زیادہ طاقت رکھتے ہیں، دوسروں کو ان کے فرائض کا بوجھ نہیں کھڑا ہوتا ہے، کچھ صرف ان کے کام کی شرائط وغیرہ. اس صورتحال میں، مجھے لگتا ہے، بہت سے واقف ہے. اس مدت کو جلدی زندہ رہنے کے لئے، رہنما کو حتمی تنظیمی ڈھانچہ کی کونسی فرم ہونا چاہئے کے بارے میں احتیاط سے سوچنے کی ضرورت ہے. بنیادی اقسام کے فوائد اور نقصانات پر مختصر طور پر آتے ہیں.

لکیری اور فعال تنظیمی ڈھانچہ

سیکیورٹی کے اس قسم کی تنظیم کا استعمال کرتے ہوئے نظام ایک سخت تنظیمی ڈھانچے کے اصولوں پر بنائے جاتے ہیں. اس اسکیم نے اپنے آپ کو چھوٹے کاروباری اداروں میں ثابت کیا ہے اور مینیجر کی اتھارٹی اور اعلی پیشہ ورانہ شخصیت پر مبنی ہے، جو، حکمرانی کے طور پر، اس طرح کی ایک کمپنی کا مالک بھی ہے. اس ساخت کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ ملازمتوں کو فوری طور پر سپروائزرز کا اطاعت کرے، جبکہ انفرادی عمودی کو مخصوص افعال انجام دے سکتے ہیں (او ایس سی، اکاؤنٹنگ، سیکورٹی).

مزدوری کے اس تنظیم کے فوائد یہ ہے کہ مزدور کا نتیجہ حاصل کرنے کے لئے ہر چیز قائم کی جاتی ہے، وہاں اچھے کنٹرول اور نظم و ضبط موجود ہے، اور تیار کردہ مصنوعات مسلسل ایک ہی معیار کی طرف سے خصوصیات ہیں. اس اہم ادارے جو یہ تنظیمی ڈھانچہ اہم فیصلے کرنے کے لئے وقت کا ایک بہت بڑا نقصان ہے، ان کو مسخ کرنے اور معلومات کو محروم کرنے کے لۓ جب یہ نظم و نسق کو ختم کر دیا جاتا ہے اور لچک کی کمی ہوتی ہے. چونکہ موجودہ مارکیٹ کی صورتحال بہت تیزی سے بدل رہی ہے، یہ ڈھانچہ غیر معمولی ہے اور صرف چھوٹے اداروں یا انحصاروں کے لئے گیسپوم جیسے مناسب ہے.

ڈویژنی تنظیمی ڈھانچہ

یہ کام کی تنظیم کی ایک شکل ہے جس میں نسبتا آزاد یونٹس کا آپریشن شامل ہے. ایسے ڈویژنوں کا انتظام ہیڈکوارٹر سے کیا جاتا ہے. یونٹس بنانے کا اصول فکسڈ اثاثوں، مصنوعات کی رینج، کارپوریٹ اور بڑے پیمانے پر صارفین، وغیرہ پر مبنی جغرافیائی مقام پر مبنی ہوسکتا ہے. اس ملک کی کاروباری تعمیر ہمارے ملک میں بہت وسیع ہو گئی ہے. اس کا اہم فوائد کسٹمر سروس اور لچک کا بہترین معیار ہے . لیکن نقصانات ڈائرکٹریز کی ایک بڑی تعداد کی ظاہری شکل کی وجہ سے شاخوں (تقسیم) اور اعلی انتظامی اخراجات کو کنٹرول کرنے کی پیچیدگی ہے.

پروجیکٹ تنظیمی ساخت

یہ ملازمتوں کے درمیان بات چیت کی سب سے چھوٹی اور ترقی پسند تنظیم ہے. کمپنیوں جس میں اس ساخت کو لاگو کیا گیا تھا بونسیں صدی کے دوسرے نصف میں شائع ہوا. اس وقت مارکیٹ میں عدم استحکام نے کئی مالکان کو اپنی پروڈکٹ رینج کو بڑھانے کے لئے مجبور کیا تاکہ تبدیلی کی طلب اور موجودہ صورتحال سے فائدہ اٹھا سکے. یہ ڈھانچہ اس یونٹ کی تنظیم کو ہر نئے بڑے کلائنٹ کے لۓ فرض کرتا ہے. اس شعبہ میں ایک پراجیکٹ ڈائریکٹر اور ذیلی تنظیم کے مختلف سطحوں پر تمام ضروری روابط موجود ہیں. اور اسی ملازمین کو ایک ہی وقت میں کئی منصوبوں میں حصہ لے سکتے ہیں. ایسی تنظیم کا فائدہ زیادہ سے زیادہ لچکدار ہے، اور اہم نقصانات مینیجرز کو برقرار رکھنے کے اعلی اخراجات ہیں.

میٹرکس تنظیمی ڈھانچہ

اس منصوبے کے ساتھ لکیری فنکشن مینجمنٹ کی ایک قسم کی سمباسیسی ہے. اس حقیقت کے باوجود کہ آج یہ اصطلاح انتہائی فیشن بن گیا ہے، یہ عملی طور پر میٹرکس کے نقطہ نظر کو لاگو کرنا آسان نہیں ہے. اس کے باوجود، جنرل الیکٹرک، جس نے تقریبا 12 سالوں تک اپنے انتظامی نظام کو بہتر بنایا، آخر میں یہ فیصلہ کیا کہ اس کے لئے یہ بہترین تنظیمی ڈھانچہ ہے. میٹرکس کے نقطہ نظر کو لاگو کرنے والی اس اور بہت سے دیگر کمپنیوں کی کامیابی کا ایک مثال بہت سے مینیجرز کو آرام نہیں دیتا، اور اس لیے کہ اب اب مقبول ہے.

اس ساخت کا مرکب یہ ہے کہ عمودی طور پر اور افقی طور پر کنٹرول ہوتا ہے. یہی ہے، اس کے بجائے وہاں ایک برابر متعدد مراکز ہیں، جس کے کردار میں اس منصوبے کے مینیجر عام طور پر کام کرتے ہیں. مثال کے طور پر، ہر عمودی میں کام کرنے والا تمام مارکیٹرز مارکیٹنگ کے شعبے کا حصہ ہیں . میٹرکس کا نقطہ نظر اچھا ہے کہ یہ لکیری ڈھانچے کی خرابیوں کو ختم کرتی ہے - معلومات کی مسخ (نقصان) اور لچک کی کمی. تاہم، اس کے عمل کے ساتھ، دلچسپی کے تنازعات کا ایک بڑا خطرہ ہے. جب انسان کے انتظام کے اصول کی خلاف ورزی کی جاتی ہے تو، کبھی کبھار اس کا پتہ لگانے کے لئے مشکل ہوتا ہے جس کا پہلا کام انجام دینے کے لۓ ہے اور اگر بہت سے احکامات ایک دوسرے سے متفق ہیں.

نتیجہ

جیسا کہ یہ دیکھنے کے لئے آسان ہے، ہر قسم کی مینجمنٹ اپنے طریقے سے اچھا ہے. کوئی مثالی عالمی اختیار نہیں ہے، اور جب تنظیمی ڈھانچے کو منتخب کیا جاتا ہے تو، ان کو ان عوامل سے ہدایت کی جانی چاہئے جو ہر مخصوص انٹرپرائز کی سرگرمیوں کو براہ راست متاثر کرے.