میمو: کا کیس. میمو بنانا

تنظیم کے اندرونی دستاویزات کے بارے میں، بہت سے ملازمین افواہ کی طرف سے صرف جانتے ہیں - سرکاری اور اپ کو غلط طریقے سے ساتھ الجھن میموز. ٹیم ورک کے لئے اسمرتتا کی طرف جاتا ہے جس میں ٹیم کے اندر اندر ایک اہلکار مواصلات، - اس طرح کے دستاویزات کے بنیادی افعال کی خلاف ورزی ہوتی. کیوں سوال وضاحتیں لکھنا، متعلقہ ڈرائنگ میمو، اس کے دیگر کاغذات ساتھ اختلافات اور مماثلت ہو جاتا ہے.

اصطلاحات

میمو - حکام، محکموں کے درمیان مواصلات کا ایک ذریعہ. کبھی کبھی، کسی بھی کام / کام کے نفاذ پر ایک دستاویز کے طور پر بیان کیا جاتا ہے، اگرچہ یہ ایک مختلف کردار ہو سکتا ہے. نمونے اس مضمون میں غور کیا جائے گا، صرف میمو کے ممکنہ مندرجات ظاہر.

سرکاری طور classifier کے انتظامی دستاویزات ایک میمو کے طور پر اس طرح ایک کاغذ پر کوئی معلومات پر مشتمل ہے. لکھنے کے لئے کس طرح ایک مثال، دستیاب نہیں ہے، لیکن حقیقت یہ ہے کہ اس طرح کی ایک دستاویز وسیع پیمانے وجوہات میں سے ایک بڑی تعداد کے لئے کارکنوں کی اور لیبر میں تقسیم کیا جاتا ہے کہ نفی نہیں کرتا.

استعمال کرنے کے لئے ضرورت کی وجوہات

میمو کثرت سے استعمال معاون دستاویز کے طور پر جانا جاتا ہے. یہ نظام، یعنی ملازمین میں کام کرنے والے عناصر کے درمیان ایک لنک فراہم کرنے کی ذمہ داری ہے. کیوں کہ اس دستاویز میں بہت مقبول ہے؟ کئی کارکنوں اور لمحات سینئر عہدوں کی مداخلت کے بغیر حل کیا جا سکتا ہے - اس نے مجموعی طور پر آزادی اور محکموں کی کارکردگی اور خود مختار نظام کو ثابت کرتا ہے.

خصوصیات

مندرجہ بالا یادداشت مؤخر الذکر اعلی صفوں، ایک میمو، ذیل میں بحث کی جائے گی جس کی ایک مثال کو علاج کی ضرورت ہوتی ہے کہ میں پر مشتمل ہوتا ہے کے برعکس، ایک افقی سطح پر ایک بانڈ بناتی ہے. یہ ایک ڈویژن کے دیگر منتظم یا محکمہ کے سر پر ایک حوالہ ہو سکتا ہے. مقدمات میں سے کسی میں، جبکہ ذکر افراد کے برابر عہدوں ہے، ہم میمو کے بارے میں بات کر سکتے ہیں. تفاوت پیدا ہوتا ہے جب، تیار رہنا چاہئے میمو. یہاں پیش مثالوں کے کچھ مبہم تعریف میں سے ہو سکتا ہے، اس کی وجوہات بعد میں بحث کی جائے گی.

مضامین میموز

عام طور پر یقینی بنانے کے لئے لکھا میموز:، معلوماتی، اقتصادی، انتظامی یا تنظیمی. اکثر ایسا ہوتا ہے، ایک نوٹ کچھ درخواست یا تجویز پر مشتمل ہو سکتا ہے. ساختی عناصر عام طور پر موضوعات میں سے کچھ کو ترجیح میں سے ہر ایک اور علاقے کے ساتھ مساوی ہے جس میں کام کرنے والے عنصر خود.

رجسٹریشن

میمو بنانا ڈیزائن میمو کے طور پر ایک ہی ہے. لہذا، صرف مواد کو تبدیل. GOST کی طرف سے باقاعدگی میموز بنانا. اس سے آپ کو تمام انتظامی دستاویزات کی رجسٹریشن کا اتحاد برقرار رکھنے کے لئے اجازت دیتا ہے.

ایک میمو لکھنے کے لئے کس طرح ایک مثال:

معلومات، تکنیکی شعبہ (صفحے کے اوپر، بائیں جانب)

سیکورٹی چیف (اوپر دائیں طرف) Lyubchenko آر ایل

یادداشت

14.09.2015 № 11

جمعہ، 17. 09. 2015 مادی اور تکنیکی بیس کی تبدیلی ہو جائے گا. اس سلسلے میں میں نے ان کاموں کو انجام دینے میں مندرجہ ذیل مزدور تنظیموں PE "امیر" کا اشتراک پوچھیں:

1. Andeenko سرگے Gennadievich.
2. Mishkov لیو Georgievich.

_rospis_ محکمہ کے سربراہ (بائیں جانب) Antipov RD (دائیں جانب)

میمو بنانا ایک عام شیٹ کی شکل چلتا - A4.

فوائد

بنیادی طور پر، ینالاگ صوتی پیغام، میمو معمول کام کرنے مواصلات کے دوران کئی فوائد ہیں:

• تحریری طور پر تحفظ؛
• سرکاری دستاویزات؛
• پیچیدہ معلومات کی منتقلی کے معاملے میں سہولت؛
• ایک سے زیادہ لوگوں کے لئے ایک پیغام بھیجنے کے امکان.

منطقی طور پر بعد کے نتائج:

• کچھ منظوری تردید / تصدیق کرنے کا موقع؛
• مسئلہ اور ایک واضح نفاذ کی ایک واضح بیان؛
• عملدرآمد وقت؛
• کارکردگی.

کردار

ایک میمو لکھنے مندرجہ ذیل کردار ہو سکتا ہے:

• معلومات (پیغام نوٹیفکیشن، ہدایات، وغیرہ ...)؛
• پہل (درخواست)؛
• رپورٹنگ.

جس کی ایک مثال اوپر فراہم کی گئی تھی میمو، ایک محکمہ ورکس کے آسنن عملدرآمد کے دوسرے مطلع کریں گے کے سربراہ کے طور پر معلوماتی مقاصد کے لئے ہے اس کے علاوہ، یہ ہے کہ وہ کیا ضروری ہے کہ ایک سادہ ہدایات دیتا ہے.

گزشتہ دو پوائنٹس پارٹی کی طرف سے اکثر کی طرف ہیں: نوٹ رپورٹنگ انیشی ایٹو (درخواست) کا جواب ہے.

ساخت

اوپر کی مثال کی بنیاد پر ایک میمو لکھنے کا طریقہ غور کریں. لہذا، اس دستاویز پر مشتمل ہونا چاہئے:

• بتایا جاتا وصول کنندہ (اس صورت میں، کردار اس کی سیکورٹی کے سربراہ سے ادا کیا)؛
• دستاویز کے نام (ایک اسی شلالیھ متن سے پہلے فوری طور پر تھا)؛
• دستاویز کی تاریخ؛
• متن؛
• جاتا، اور مرسل کے دستخط (چیف انفارمیشن آفیسر).

متن، کے نتیجے میں، بھی ساخت پر تقسیم کیا جا سکتا. تاہم، ایک بہت زیادہ روایتی:

1. پہلے حصے کی بنیاد اور تحریری طور پر مقصد کی وضاحت کرتا ہے. میمو، جن میں سے ایک نمونہ اوپر پیش کیا گیا ہے، پہلا جملہ میں درخواست کی وضاحت.
2. دوسرا حصہ جوہر کی عکاسی کرتا ہے: مثال میں، یہ الفاظ کے بعد چلا جاتا ہے "سلسلے میں ...".
3. تیسرا حصہ - حتمی. یہ حقیقت، پیشکش یا درخواست کے ایک بیان شامل ہو سکتے ہیں.

ڈیزائن کے قوانین کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے جس کی ایک مثال میمو، ایک کی دوسرے اور تیسرے حصہ جوڑتا ہے. علیحدگی پیچیدہ میموز میں زیادہ نمایاں ہو جاتا ہے. تیسرے حصہ کے جواب کے دستاویز میں ظاہر بات کا یقین ہے.

stylization

اس اخبار میں ایک مفت کی شکل، کے ساتھ ساتھ کے لئے ایک میمو لکھنے کا طریقہ معلوم کرنے کے لئے تمام دیگر سیکورٹی کے انتظام کی اجازت دیتا ہے اگرچہ، آپ کو آزادانہ طور پر ان کے خیالات ایک کاروباری انداز میں، کا اظہار ضروری ہے حقیقت میں یہ دستاویزات کو کسی بھی قسم کی تیاری میں استعمال کیا جاتا ہے.

اقسام

یادداشتیں ایک واضح درجہ بندی کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ایک ہی وقت میں، وہ پرجاتیوں میں تقسیم کیا جا سکتا ہے.

مثال کے طور پر، میمو ہے:

• بڑھانے کے لئے؛
• حصول کے لئے؛
• لکھ آف، اور اسی طرح کی. د.

ہر قسم اس کے اپنے تصریح تحریری طور پر ہے. ایک میمو لکھنے کے لئے کس طرح، اور بھی مثالیں دی جائے گی کی بہتر تفہیم کے لیے.

اضافہ پر

کارکنوں کو جو ایمان لائے ہیں کہ وہ اپنے کام کاج کے لئے کافی اجر حاصل نہیں ہے کی ضرورت ہو سکتی اجرت میں اضافہ کرنے میمو. یہ منطقی ہے کہ وہ اپنے سپروائزر سے پوچھیں پہلی بات - ایک میمو لکھیں گے.

میمو اس قسم کے نام کے سر کو کنٹرول کرنے کے ایک ملازم کے سربراہ کا کہنا ہے. کبھی کبھی یہ بھی اہلکاروں کے محکمہ کے ساتھ کرتا ہے. اس کے بعد ابتدائی طور پر جو ایک بڑی تنخواہ حاصل کرنا چاہتا مواصلات محکمہ ملازم، اور عملے کے محکمہ کے ساتھ کرتا ہے. تنخواہ میں اضافہ (بدلتے لیبر جلدوں، ملازم کی اہلیت، وغیرہ) کی وجوہات میمو مشتمل ہونا چاہئے.

ایک نمونہ ذیل میں دکھایا گیا ہے.

مادی وسائل کے اکاؤنٹنگ محکمہ

ڈائریکٹر جنرل پی پی "زراعت Darina" Aninnikovu GL

یادداشت

09.04.2013 № 45

سینٹ پیٹرز برگ

تنخواہ Furmanets GV اضافہ پر

Furmanets گالینا Viktorovna مواد اثاثوں کی اکاؤنٹ کے معروف ماہر کے طور پر مارچ 4، 2011 کی طرف سے کام کرتا ہے پیئ "زراعت Darina". وہ کام، وقت کی پابند مستعد اور واجب کی اعلی کارکردگی دکھا ان کے فن کے ایک ماہر استاد، ہے. کام کے دوران میں کسی بھی تادیبی کارروائی موصول نہیں ہوا ہے. مندرجہ بالا کے سلسلے میں میں نے 23 000 25 000 rubles سے، اجرت Furmanets Galine Viktorovne بڑھانے کے لئے تم سے پوچھنا.

اکاؤنٹنگ مواد sredstv_podpis_Galkin SA کے محکمہ کے سربراہ

اجرت میں اضافے کا مطلب نہ صرف اضافہ، یہ بھی ایک اعلی پوزیشن پر ایک منتقلی کا مطلب یہ کر سکتے ہیں. پروموشنز پر میمو محکمہ سربراہ کے طور پر لکھا ہے.

یہ ایک اہم نقطہ ہے: ڈائریکٹر کو ایک ہی میمو، جو کہ ایک غلام کے سر سے ایک نوٹ سمجھا جاتا ہے میمو ہے.

محکمہ کے سربراہ کی بنیاد پر اضافہ کرنے ماتحت سفارش کر سکتے ہیں:

• اپنی قابلیت کو بہتر بنانا؛
• گریجویشن (پہلے / سیکنڈ)؛
• سنیارٹی اور تجربہ؛
• شاندار اپلبدیوں کے لئے.

اسباب میمو سے براہ راست دی جانی چاہیے. مثال کے طور پر، مندرجہ ذیل.

لاجسٹک کے محکمہ

ڈائریکٹر جنرل پی پی "کی Netflix" Lyashenko ایس یو.

یادداشت

19.02.2001 № 15

ماسکو

دفتر Belousovoy یو. O. میں اضافہ کے بارے میں

belousova کی یولیا Olegovna رسد کے محکمہ کے منتظم کی حیثیت میں 7 جنوری، 1999 کی طرف سے پی پی "کی Netflix" میں کام کرتا ہے. وہ ان کے میدان میں کوالیفائی کرلیا. ایگزیکٹو اور ذمہ دار کا ملازم، دباؤ حالات میں کام اور برداشت کے لئے ایک اعلی صلاحیت ہے. فروری 15، 2001 "اکاؤنٹنگ اور آڈیٹنگ" میں ماسٹر کی ڈگری حاصل کی. اس کے سلسلے میں میں نے ایک سینئر ایڈمنسٹریٹر کو بڑھانے کے لئے belousov میں جولیا Olegovna سفارش کرتے ہیں.

رسد obespecheniya_podpis_Elchaninov PL کے محکمہ کے سربراہ

خریداری کے لئے

خریداری کے تحت مرمت یا کسی بھی سامان کی متبادل کا مطلب. اپ ڈیٹ کرنے کی مادی اور تکنیکی بنیاد کی ضرورت ہے جس میں لکھا محکمہ، کے حصول کے لئے میمو.

میمو، جن میں سے ایک نمونہ ذیل میں دکھایا جاتا ہے، ایک کمپیوٹر کی خریداری کے لئے مرتب کیا گیا تھا.

انسانی وسائل کے محکمہ

IT محکمہ لمیٹڈ کے سربراہ "EPAM" Penkovu ڈی ایم

یادداشت

12.11.2009 № 4

Kharkov

کمپیوٹر کی مرمت (متبادل) کے بارے میں

ملازم محکمہ Mashkinoy Tatyany Evgenevny میں نومبر 6، 2009 سے شروع ہونے والے سینئر ایگزیکٹو عملے باقاعدہ ناکامی ایک ذاتی کمپیوٹر پر پائے جاتے ہیں کہ مطلع.

وجہ مندرجہ بالا وجوہات کی وجہ سے، میں مرمت یا جتنی جلدی ممکن ہو PC کی تبدیلی تک پوچھیں.

Chistenko VT _podpis_ HR کے سربراہ

چھٹی

میمو چھٹی یہاں اچھی طرح مستحق آرام میں داخل ہونے کے معنی میں نہیں کا مطلب ہے، اور چھٹی سے ایک ملازم، محکمہ، جس میں متعلقہ ملازم رجسٹرڈ ہے کے سر میں لکھا کال کریں. اس وجہ دلالت کرتی جائزہ. دستاویز کھلایا جاتا چیف کمپنی / تنظیم، وہ، کے نتیجے میں، ایک جواب لکھنا چاہیے - قبولیت یا مسترد کرنے.

ذیل جواب کے ساتھ ایک میمو کی ایک مثال ایک ساتھ ہے.

مجھے کوئی اعتراض نہیں

ضروری dokumenty__Sergeev 21/03/2014 تیار کرنے میں انسانی وسائل کے محکمہ

PE کے ڈائریکٹر جنرل "Aukro" Sergeevu وی پی

یادداشت

21.03.2014 № 1

اکاؤنٹنگ اور آڈٹ Morozovoy Tatyany Viktorovny کے محکمے کی بیماری سینئر اکاؤنٹنٹ کو دیکھتے ہوئے، 22/03/2014، چھٹی سے ایک اکاؤنٹنٹ Matveichuk پال Sergeevnu کو کال کرنے کی تجویز پیش کرنے سے ہوں

اکاؤنٹنگ کے محکمہ کے سربراہ اور آڈٹ _podpis_ سے Marinina آر اے

یہ ایک میمو پر لکھنے اور پیداوار کی قراردادوں کے علاوہ میں اب بھی کرنے کے لئے ملازم کی رضامندی حاصل کرنے کے لئے کی ضرورت ہے غور کرنا چاہیے چھٹی کا جائزہ لیں. یہ بھی سرکاری طور پر دستاویزی کیا جانا چاہئے. نتیجتا، میمو - عمل کے صرف پہلے مرحلے.

بونس کے بارے میں

بونس پر میمو لکھا ہے، باس پیداواری کام کے لئے ملازمین کو انعام دینا چاہتا ہے. ملازم بونس کے لحاظ سے، اسی کے چیف کے لئے ایک آسان عمل ہے تنظیم بونس کے لئے دفعات نہیں ہے خاص طور پر اگر اور اس کے بغیر ایسا ترجیح دیتی ہے، یہ بہت زیادہ مشکل ہو جاتا ہے. لیکن کسی بھی صورت میں عمل کے مراحل میں سے ایک میمو لکھنے کے لئے ہے.

اس سلسلے میں انٹرپرائز کی تصریح کی جانچ پڑتال سے پہلے کام - ہر کمپنی بونس کے اس کی اپنی اصطلاحات ہیں. اس مخصوص صورتوں ملازم انعام (تادیبی، انتظامی جرائم اور. D.) سے نوازا نہیں کیا جا سکتا ہے جہاں، پریمیم کے ذرائع اور پسند ہو سکتا ہے. محتاط امتحان کے بعد ہم نے تحریری طور پر آگے بڑھنے کر سکتے ہیں.

بونس پر میمو وجوہات پر مشتمل ہونا چاہیے محکمہ کے سربراہ نے کہا کہ کیوں ملازم کی حوصلہ افزائی کی جائے. بونس پر پوزیشن واضح پوائنٹس کا اشارہ ہے جہاں ہے تو، خیال کیا جاتا ہے، اس کے لئے ایک اجر ہے، عمل بہت آسان ہے. باس سکتے ہیں صرف مطلع ڈائریکٹر پر نفاذ کی طرح اور اس طرح اور اس طرح کی اشیاء. پھر یہ نوٹس. ، تنظیم کے لئے مواد ترغیبات کے نظام کو دی گئی پھر - ایک اور کیس میں محکمہ کے سربراہ کو کی حوصلہ افزائی ملازم خود ایوارڈ کے سائز کا تعین کرتا ہے.

دلچسپ بات یہ ہے، بونس پر میموز اکثر عملے کی رپورٹوں کا حوالہ دیا - وہ ایک اعلی درجہ کے نام سے لکھا جاتا ہے کے طور پر. اسی طرح کا ایک مشکوک اسی بلند کرنے اور کرنے، چھٹی کے انخلا کے نوٹوں کے ساتھ پیدا ہوتا ہے. D.

واپس لینے کے لئے

کو یادداشتیں مواد کے لکھنے آف جائیداد خراب ہونے پر یا مواد اور تکنیکی بنیاد کی متروک ہے کی ضرورت ہے. اس قسم کی دستاویز قریب سے حصول پر نوٹس سے منسلک اور تصریح میں اسی طرح ہے ہے: (: ایک اپیل انفارمیشن ڈیپارٹمنٹ کے پاس گیا کمپیوٹر کے بارے میں مثال میں کے طور پر) مثال کے طور پر اسی طرح محکمہ کے مذکورہ بالا مسئلہ، تباہ شدہ املاک کے ساتھ کام کرتا ہے جس کے سربراہ کو ایک نوٹ لکھتے ہیں.

ذیل - اس طرح ایک میمو کا ایک نمونہ.

انفارمیشن انجینئرنگ کے سیکشن

آڈٹ ڈپارٹمنٹ ایل ایل سی کے چیف "Troyanda" Suhorukovu D. D.

یادداشت

22.01.2006 تعداد میں 42

کیف

لکھنا بند کمپیوٹر کے بارے میں

میں فرسودہ اور کارڈ کے مکمل فعالیت کے لیے کافی کمپیوٹنگ کی صلاحیت پیدا کرنے کے قابل نہیں معلومات تکنیکی شعبہ ڈگری حاصل کی جس اس لمحے کمپیوٹنگ مشین، کو مطلع کریں.

وجہ مندرجہ بالا وجوہات کی وجہ سے، میں متروک طور مندرجہ بالا جائیداد منسوخ اور مطلع کرنے پوچھنا خریداری محکمہ مال اور تکنیکی بنیاد بھرنے کی ضرورت ہے.

انفارمیشن کے سربراہ ٹیکنالوجی ڈیپارٹمنٹ _podpis_ Chaschenko VT

قسم کی طرف سے memos کے علیحدگی

مندرجہ بالا مثالوں میں سے سب کو دو اقسام میں تقسیم کیا جا سکتا ہے:

• ملازم، ڈائریکٹر میمو؛
• کسی بھی محکمہ کو میمو.

مخمصے کا بھی قسم کا تعلق ہے اس مضمون میں ذکر پہلی شے ہے. معلومات، کہ کس طرح ایک میمو ڈائریکٹر، کے ساتھ ساتھ مثالیں اور تحریری طور پر نمونے کے طور پر، جوہر میں لکھنے کے لئے کہ بھرے، اس حقیقت کے باوجود، یہ مکمل طور پر سچ نہیں ہے. صرف کارپوریٹ تنظیموں، تمام محکموں برابر ہیں اور کوئی برتر نہیں ہے جہاں میں کر سکتے ہیں اس طرح ایک اصول کے کام. پھر محکموں کے درمیان میموز لکھنے خود بخود سرکاری، نہیں میمو بن جاتا ہے. دیگر تمام معاملات میں، یہ دستاویز "یادداشت" کے نام پر استعمال کرنے کے لئے چھٹی، اپنے بونس، برطرفی، فروغ سے ملازم منسوخ کرنے کا نوٹ لکھنے جب سختی سے سفارش کی جاتی ہے. لکھنے کے لئے دیگر ضروریات جیسے ہیں.

برابر محکموں دستی مداخلت کی ضرورت نہیں ہے کہ درمیان ... مواصلات: حصول کے لکھنا بند، وغیرہ وہ memos کے جوہر کی ایک زیادہ درست نمائندگی کرتے ہیں - میموز کے لئے محکموں دیگر تمام نمونے شامل ہیں.

سٹوریج

انفرادی ملازمین کو براہ راست متعلق یادداشتیں، ان کے ذاتی معاملات میں جمع کیے جاتے ہیں. تمام باقی کمپنی کے آرکائیوز کو بھیجے جاتے ہیں.

اعلی حکام کی جانب سے تنظیم کی جانچ جب اصل میموز ضرورت ہو سکتی ہے: وہ کمپنی ہے، سنرچناتمک عناصر کے باہمی تعامل کی داخلی کارروائیوں کے بارے میں تفصیلی معلومات دے.

اس کے علاوہ آپ memos، سرکاری دستاویزات کے طور پر، کسی بھی کیس کی کارروائی میں ثبوت یا تردید ہو سکتا ہے.

دیگر حمایت دستاویزات کی طرح، میموز غیر ملکی کمپنی کے ریکارڈز کو ضمیمہ کی ایک قسم کے طور پر شمار کیا جا سکتا ہے.

میموز کے بار بار استعمال ماہرین سماجیات، مارکیٹرز، ماہرین نفسیات کی تنظیم کے عملے کی کام کرنے کے لئے کمپنی کے جنرل موڈ اور اس کے ملازمین اندازہ کرنے کے لئے ایک معیار کے طور پر کام کرتا ہے.

نصف کاروبار، نصف فری اسٹائل ڈرائنگ میموز واضح طور پر افرادی قوت کے اندر اندر متعلقہ رشتے دکھاتا ہے. خاص طور پر دلچسپ دستاویزات نہیں محکموں کے درمیان، اور محکموں کے انفرادی ارکان کے درمیان ہے ہے - یہ نایاب اور اس وجہ سے زیادہ نظر آتا ہے.