سرکاری دستاویز - یہ کیا ہے؟ تصور اور اقسام

دستاویزات کو ایک طویل وقت کے لئے موجود ہیں. وہ تحریری زبان کے ساتھ ایک دوسرے کے ساتھ آئے تھے. کلید کی خصوصیات دستاویزات فکسنگ رہے ہیں اور معلومات کے نتیجے میں ہونے والی ٹرانسمیشن، تفصیلات ریکارڈنگ اور ان کے سٹور. سرکاری دستاویزات سمیت ان مقاصد، مختلف، عمل درآمد کب. عوامی زندگی کے علاقوں جس میں وہ استعمال کیا جاتا ہے، کی وسیع اقسام.

درجہ بندی

پہلے اشارہ کے طور پر، زندگی کے مختلف شعبوں میں سرکاری دستاویزات سمیت مختلف استعمال کرتے ہوئے. еще существуют носители информации? کیا دوسرے سٹوریج میڈیا؟ کاغذ ذاتی ہو سکتا ہے. ان دستاویزات میں سرکاری سرگرمی یا عوامی فرائض پر عملدرآمد کے باہر بنائے گئے ہیں. وہ خط، ڈائری، یادداشتوں شامل ہیں.

سرکاری دستاویز

– страна с особым государственным устройством. روسی فیڈریشن - ایک خاص آئین کے ساتھ ایک ملک. اپنی سرزمین قانون سازی شاخ، ریاستی اداروں کو کام ہے. . حالیہ سرگرمیوں کی بنیاد کے طور سرکاری قواعد و ضوابط ہیں. ان کارروائیوں کو ان کے اہلیت، ذمہ داریاں، حقوق، حکام کی ذمہ داری کی حدود، اداروں کے کام کاج کے لئے طریقہ کار لکھ. ان کی تخلیق - ایک laborious اور وقت طلب کام ہے. являются законы, стандарты, правила, приказы, распоряжения и проч. سرکاری دستاویزات کے قوانین، معیارات، ضوابط، وغیرہ کے احکامات اور ہیں. ان میں سے بیشتر انتظامی واقفیت ہے.

مائبھوتیوں کی اقسام

معلومات کی رہائی فکسنگ کے طریقہ کار پر منحصر ہے:

1. متن دستاویز. یہ اس طرح ایک ایکٹ، جس میں تقریر کردار کی معلومات نہیں ہے. یہ کسی بھی آواز کی ریکارڈنگ، یا کسی بھی نظام کے قبضہ خیالات لکھنے کے.
2. الیکٹرانک سرکاری دستاویز. акт, созданный и читаемый с использованием компьютера. اس ایکٹ کو پیدا کیا اور ایک کمپیوٹر کو استعمال کرتے ہوئے پڑھیں.
3. ٹائپ سرکاری دستاویز. акт, создание которого осуществляется с использованием технических средств. ہارڈ ویئر استعمال کیا جاتا ہے جس میں تخلیق یہ ایکٹ.
4. ہاتھ سے لکھے سرکاری دستاویز. бумага, в которой знаки наносятся от руки. یہ کاغذ، جس میں نشانات ہاتھ کی طرف سے لاگو کیا جاتا ہے.

ان اقسام کے کاروباری اداروں، حکومتوں کی کارروائیوں میں استعمال کیا جاتا ہے. دفتر سروس، پروسیسنگ اور دستاویزات کی سٹوریج.

مینجمنٹ کے کاغذ

انٹرپرائز یا اتھارٹی کو ممتاز دستاویزات کی انتظامی اپریٹس کے تناسب کے لحاظ سے:

1. ان باکس.
2. اندرونی.
3. برآمد ہونے والے.

اعمال بھی رسائی پابندیوں کے ان کی سطح میں اختلاف ہے. الگ تھلگ دستاویزات کی بنیاد پر:

1. خفیہ. انہوں نے ایک خصوصی ٹکٹ کے ساتھ نشان لگا دیا گیا رہے ہیں. ایسی دستاویزات کے ساتھ کام کرنے کے لئے آپ کو ایک خصوصی اجازت نامہ کی ضرورت ہے.
2. سادہ.
3. سرکاری استعمال. ان کارروائیوں کو بھی ٹکٹ برداشت. انہوں اتھارٹی یا کمپنی کے ملازمین کی طرف سے استعمال کیا جاتا ہے.

صداقت کی ڈگری

دستاویزات کی بنیاد پر میں تقسیم کیا جاتا ہے:

1. اسکرپٹس.
2. نقلیں.
3. نقول.

اصل ایکٹ - پہلے یا ایک قانونی طور پر پابند کی واحد کاپی. ہستلکھیت دستخط کے اصل منظوری کے ایک اہلکار سٹیمپ طرف سے سند یافتہ ہے، اور رجسٹریشن کے کوڈ کا مہر ہے کیا جائے گا. اصل میں، لازمی معلومات، اس کی موزونیت کی تصدیق کی ہے جس میں موجود ہے. مثال کے طور پر، یہ ایک جگہ کے بارے میں معلومات، تخلیق کے وقت ہو سکتا ہے. ڈوپلیکیٹ - اصل کی ایک دوسری کاپی. یہ دستاویز بھی قانونی طاقت ہے. انہوں نے کہا کہ اصل کے نقصان کی صورت میں جاری کیا. سی سی ہے جس میں اصل معلومات کو مکمل طور پر پیش کیا جاتا ہے، اس کے بیرونی خصوصیات ایک ڈرامہ ہے. اس صورت میں، اس کا کوئی قانونی طاقت ہے. ایک نقل اصل کے ساتھ اس کی تعمیل کی تصدیق، خصوصی تفصیلات کے ہو سکتے ہیں. اس صورت میں، یہ درست ہو جاتا ہے.

سٹور اور ٹرانسمیشن کے طریقہ کار

ہر سرکاری دستاویز لئے محفوظ شدہ دستاویزات کی ایک اصطلاح قائم کیا. اعمال (تک 10 سال) مستقل، عارضی ہو یا طویل (10 سال) سٹوریج سکتا ہے. ایک مدت وفاقی آرکائیو کی طرف سے مقرر اور دستاویزات کی فہرست میں سے مقرر. ٹرانسمیشن کا طریقہ کار پر منحصر ممیز کر رہے ہیں:

1. حروف.
2. ٹیلی فون پیغامات.
3. ٹیلیگرام.
4. Faksogrammy.
5. Telexes.
6. ای میل پیغامات.

مواد

ہر ایک وائٹ پیپر مخصوص مقاصد کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. انتظامی کارروائیوں، مواد کے لحاظ سے ہو سکتا ہے:

1. تنظیمی اور انتظامی. یہ خاص طور پر، قوانین، ضوابط، احکامات، فیصلوں، ہدایات، ضابطے، اسی عملہ اور میں، شامل ہیں.
2. پس منظر کی معلومات. اس زمرہ ٹیلیگرام، حروف، وضاحتی، دفتر، بھی شامل ہے آپ memos، اسی طرح کی کارروائیوں، سرٹیفکیٹ، اور.
3. عملے پر کاغذ. یہ اسی طرح کی ذاتی فائلوں، احکامات، روزگار کے ریکارڈ، بیانات، معاہدوں، شروع، پروفائلز، خصوصیات اور شامل ہیں.

ساخت

سرکاری دستاویز قضاء کہ دو اجزاء ہیں. یہ معلومات اور قانونی عنصر. ابتدائی 70 مطالعہ میں. ایک نیا تصور ابلیھیی میں پیش کیا گیا تھا. انہوں نے لفظ "دستاویز معلومات" بن گیا. اس کے تحت عوامی معلومات سمجھ جانا چاہئے یا انسانی سوچ کی سطح پر عملدرآمد اور ڈیٹا کی مختلف قسم کی تشکیل اور پروسیسنگ اور محفوظ کرنے کے لئے ایک واضح واسطے میں. دستاویز کے موجودہ تعریفیں تجزیہ اس کی تعبیر کو کئی طریقوں کی شناخت. انہوں نے کہا ہے:

1. ایک قسم میں غالب.
2. ڈیٹا کیریئر.
3. دستاویزی معلومات.

تقرری

پریکٹس میں استعمال کیا جاتا ہے، دستاویز کی تعریف اس کی معلومات میں سے جوہر زور دیتے ہیں. معلومات کی نمائش کی طرف سے ایکٹ اس طرح ان کے تحفظ اور جمع کو یقینی بناتا ہے. اس دستاویز دوسروں کو معلومات کی مزید ٹرانسمیشن کے امکان چلتا ساتھ ساتھ، اس کے استعمال کو دہرایا. ایک سٹوریج میڈیم کے طور پر کام، یہ کسی بھی کمپنیوں، تنظیموں، کاروباری اداروں کے اندرونی تنظیم کا ایک لازمی حصہ ہے. معلومات ان کی کارکردگی کا ثبوت اور ڈیٹا کا ذریعہ کا سامانییکرن کے طور پر استعمال انتظامی فیصلے کرنے میں استعمال ہوتا ہے. اس کے علاوہ، دستاویز تلاش کی سرگرمیوں کا ایک مرکز مواد کے طور پر کام کرتا ہے. مینجمنٹ کے حصے کے طور پر وہ، مزدور اور اس کے نتیجے کے ساتھ مشروط ہے فیصلے لکھا اور ایکٹ میں شامل ہے کیونکہ.

ضروری چیزیں

وہ ایک دستاویز میں موجود عناصر پابند کر رہے ہیں. ان میں شامل ہیں، خاص طور پر، میں شامل ہیں:

1. نام.
2. متن.
3. تاریخ.
4. قرارداد.
5. Grif منظوری / معاہدے.
6. منزل، اور اسی طرح کی.

تفصیلات میں مختلف سطح کے مختلف کام کرتا ہے. ان کی تعداد ایک دستاویز، مواد، مقصد اور دوسرے عوامل پر لاگو ہونے ضروریات پیدا کرنے کے لئے مقرر کیا جاتا ہے. بہت سی دستاویزات میں تفصیلات کی مقدار محدود ہے. ایکٹ غائب ہے یا غلط طریقے سے مطلوبہ عناصر کے کسی بھی مخصوص ہے تو یہ باطل قرار دیا جا سکتا ہے.