اکاؤنٹنگ کمپیوٹر اور سافٹ ویئر

کامیابی کی ترقی اور اس کے وسیع کرنے کی کمپنی کو چالو کرنے کے لئے، اس کے سر پر ایک پیچیدہ اکاؤنٹنگ اور تمام کے آڈٹ پر ہے کہ عمل کرنے کے لئے ضروری ہے کہ بیلنس شیٹ. خاص طور پر، مینیجرز مسلسل کمپیوٹرز کی مسلسل اکاؤنٹ اور تمام دفتری سامان، کمپیوٹرز کے بارے میں سوچنے کے لئے کہ یہ کمپنی کی دفاتر میں ملازمین کی بنیادی "کام کرنے کے آلے" ہے کیونکہ ہے.

معلومات کو کس قسم کے کمپیوٹر پارک میں مثالی امن بحال کرنے کی ضرورت ہے؟

1. پہلا کمپیوٹر انوینٹری تنظیم کے دفاتر اور محکموں میں مشینوں کی تعداد کی ایک براہ راست شمار سے پتہ چلتا ہے.
2. اکاؤنٹنگ ہارڈ ویئر. یہ اس طرح ہر کمپیوٹر کے تمام اجزاء، ان کی تفصیل اور صنعت کار، سامان کو تفویض ایک ملازم، اور مزید کی قسم اور ماڈل کے طور پر معلومات شامل ہونا چاہئے.
3. اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر: پروگرام، تنصیب تاریخ، سیریل نمبر یا لائسنس نمبر، سافٹ ویئر ورژن، دستیاب میموری کی صلاحیت وغیرہ کے نام

یہ ایک واحد melochi.Tolko وقتا فوقتا ان کو دوبارہ معائنہ کے طور پر، یہ سب معلومات حاصل کرنے کے ساتھ ساتھ کمی محسوس نہ ضروری ہے، ہم کہہ سکتے ہیں کہ آپ کی تنظیم میں کمپیوٹرز کی شمولیت مناسب سطح پر منعقد کی جاتی ہے.

بڑے کمپیوٹر پارک اور وسیع بنیادی ڈھانچے کے ساتھ بڑی کمپنیوں - یہ ایک بات یہ 5-10 کمپیوٹرز، اور زیادہ کے ساتھ چھوٹے کاروبار کے لئے آتا ہے ہے. اس صورت میں، کمپنی کے اثاثوں کا انتظام کرنے کے خواہش مند موجودہ مینیجرز کو مؤثر طریقے سے، مناسب سافٹ ویئر، مسلسل کمپیوٹر انوینٹری اور انٹرپرائز کے نیٹ ورک کا سامان اور ہارڈ ویئر میں موجود تمام کے آڈٹ کے لئے اجازت دیتا ہے جس کا حوالہ دیتے ہیں.

اکاؤنٹنگ افعال کے لئے کمپیوٹر سافٹ ویئر کے طور پر مندرجہ ذیل:

مرحلہ 1. کمپیوٹر منتظم یا IT مینیجر پر سافٹ ویئر نصب ہو.

مرحلہ نمبر 2: متعلقہ فہرست میں تمام دستیاب کمپیوٹرز اور تالیف تلاش کرنے کے لئے انٹرپرائز LAN اسکین.

مرحلہ 3. لشکروں کے پروگرام اکاؤنٹنگ کمپیوٹر سے پیدا فہرست بار، آپ کو ہر ایک پی سی کی ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کے بارے میں معلومات جمع کرنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں. اس سروے کا نتیجہ ڈیٹا بیس ہے جس میں جمع کی گئی معلومات محفوظ کیا جاتا ہے ہو جاتا ہے. ہر کمپیوٹر پر معلومات، آپ کو دیکھنے، پرنٹ یا ایک اسی رپورٹ کر سکتے ہیں.

مرحلہ 4. متواتر دہرائیں معلومات کا مجموعہ کسی بھی بنایا گیا ہے تو، تبدیلیوں کا ارتکاب کرنے کی ہارڈ ویئر اور سافٹ ویئر کے بارے میں.

اس طرح، کمپیوٹر اور لوازمات کی شمولیت نصب، جگہ کی طرف سے کھونے کے لئے کچھ نئے پی سی یا ان کی مرمت، کے ساتھ ساتھ اجزاء کے نقصان کا پتہ لگانے کے لئے وقت کی اجازت دیتا ہے.

آپ کے کمپیوٹر پر سافٹ ویئر میں تبدیلی ٹریکنگ آپ بغیر لائسنس یا برے انسٹال کرنے کے ساتھ منسلک سنگین مسائل، پھٹے سافٹ ویئر، انتظامی کے نتیجے میں اور بعض صورتوں، مجرمانہ جرمانے میں، کو روکنے کے لئے اجازت دیتا ہے.

نیٹ ورک کی انوینٹری، آپ جس پروگرام آپ کی خریداری کرنے کی ضرورت ہے جس کی اپ گریڈ،، جس کے اجزاء کی ضرورت ہوتی ہے اور جس کمپیوٹرز پرانے ہیں اور تبدیل کرنے کی ضرورت ہے، یعنی کی شناخت کے لئے وقت میں، کے خلاصے کے ٹیبل بنانے کی اجازت دیتا کمپیوٹر پارک کی دیکھ بھال کے لئے موجودہ اخراجات کے لئے منصوبہ بندی.

اس کے نتیجے میں میزانی، ہم یقین سے کمپیوٹر کے لئے اکاؤنٹ کرنے کے پروگرام کا ایک سسٹم ایڈمنسٹریٹر کے ہتھیاروں میں ظہور نے اسے نمایاں طور پر جو اب اکثر پورے انٹرپرائز کی حتمی نتیجہ میں ایک فیصلہ کن کردار ادا کر رہے ہیں مہنگی کا سامان اور سافٹ ویئر کے استعمال کی کارکردگی کو بڑھانے کے لئے موقع فراہم کرتا ہے کہ زور کر سکتے ہیں.