اطلاعاتی سسٹمز: مثالوں. معلومات کے نظام اکاؤنٹنگ

جدید معلوماتی نظام پر تقسیم کیا گیا ہے جس کے اقسام میں سے ایک بڑی تعداد موجود ہیں. ان کی مثالوں میں، تقریبا ہر جدید کمپنی میں پائے جاتے ہیں ہر قسم کے، پیداوار سائیکل میں ایک طاق پر قبضہ کے ساتھ ایک انٹرپرائز کی معلومات کے حمایت سے متعلق سرگرمیوں کی ایک مکمل رینج کارکردگی کا مظاہرہ.

وہ کیا ہیں؟

جیسا کہ اوپر بیان، معلوماتی نظام میں تقسیم کیا جاتا ہے جس میں کئی اہم اقسام، موجود ہیں. مثالیں:

• ERP. کمپنی کے وسائل کی منصوبہ بندی کے لئے ڈیزائن کیا گیا.
• CRM. کاروبار کے فلسفہ کے مرکز میں ایک گاہک ہے، لیکن کے طور پر کمپنی کے اہم سرگرمیوں کی فروخت، مؤثر مارکیٹنگ اور کسٹمر سروس کی حمایت کرنے کے اقدامات ہیں کہ جس میں تجویز منفرد تعامل ماڈل،.
• ECM. تکنیکی فن تعمیر اور اسٹریٹجک بنیادی ڈھانچہ مختلف شکلوں اور اقسام میں سے ایک بھی اسنرچت مواد لائف سائیکل کی حمایت کرنے کے لئے ڈیزائن کیا جاتا ہے.
• CPM. کارکردگی کے انتظام کی ساخت، جس مالی اور اسٹریٹجک کاروبار کے انتظام سے متعلق کاموں کی مکمل رینج پر محیط ہے.
• HRM. نظریاتی اور عملی سرگرمیوں کا دائرہ کار ہے، جس کا بنیادی مقصد اہلکاروں کی بروقت فراہمی، کے ساتھ ساتھ عملے فورسز کی سب سے زیادہ موثر استعمال ہے.
• وزیر خارجہ. یہ معلومات کے نظام کا سامان اور اس کی مرمت کی بحالی سے متعلق عمل کو خود کار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس کے علاوہ، اس نظام کے سامان کی فروخت کے بعد سروس فراہم کرتا ہے.
• EDMS. انفارمیشن سسٹمز یا انٹرپرائز دستاویزات کو منظم کرنے کے لئے ڈیزائن کر رہے ہیں کہ اکاؤنٹنگ.
• کام کے فلو کو. سسٹم،، کمپنی میں دستاویزات معیاری کے حکم سے شروع ہونے والے اور دستاویزات کی حتمی منزل اور ورژن کے ساتھ ختم ہونے کی گردش کے لئے ذمہ دار ہے.
• تعاون. سسٹم، جس میں کمپنی کے ملازمین کے درمیان الیکٹرانک بات چیت کے لئے کرنا ہے. یہ سوائے اس صورت میں، ردعمل ورک فلو کے نظام کی صورت میں کے طور پر رسمی جاتا ہے کہ قابل ذکر ہے، اور ایک ہی وقت میں EDMS طور پر معیاری محفوظ شدہ دستاویزات نہیں ہے.

اب یہ زیادہ تفصیل میں ہر جانچ پڑتال کرنے کے لئے ضروری ہے.

ERP

یہ زیادہ اکاؤنٹنگ معلوماتی نظام، کئی حالتوں میں استعمال کیا جا سکتا ہے جن میں سے یہ ہے کہ:

• شناخت اور اس کمپنی کے تمام وسائل منصوبہ بندی کرنے کے لئے میں مکمل معلومات کے نظام کی تعمیرکا.
• موثر منصوبہ بندی اور کمپنی کے لئے دستیاب وسائل، پیداوار، فروخت، خریداری کے لئے ضرورت ہو سکتی ہے جس کا انتظام، اور بعض احکامات پر عملدرآمد کے عمل میں اکاؤنٹنگ کے لئے ایک طریقہ کار کی ترقی.

اب کیا ہو پر غور ERP-معلوماتی نظام. مثال کے طور پر اس کے ذیل میں دیا جائے گا.

ERP نظام کو مکمل طور پر کاروباری عمل کی تشکیل کہ طریقہ کار automates ہے. مثال کے طور پر، یہ، ایک اکاؤنٹ دینے کے احکامات کو رکھنے، اس کے نفاذ کے لئے نقد رقم کی ادائیگی وصول ضروری اشیا کی گودام اور منزل کے لئے اس کے نتیجے ترسیل سے اترائی، فوری طور پر حکم کی منظوری شامل ہے جو گاہک کے حکم کے نفاذ سے متعلق ہو سکتا. اس صورت میں، ERP کسٹمر کے حکم پر عملدرآمد اور اس کے بعد ایک ٹیسٹ کے طور پر، گائیڈ، بھی اس طرح کا طریقہ کار بھی شامل ہیں، کے حکم پر عملدرآمد کے ساتھ وابستہ بعض اقدامات کو خود کار جائے گا، جس کے فرائض انجام دینے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. اس معاملے میں اطلاعاتی سسٹمز مکمل تنظیم لے.

CRM

CRM - کسٹمر ریلیشن کے ایک خصوصی انتظام کے تصور. کمپنی کے کاروبار کے بعض لائنز کی اصطلاح کے انتظام کے حوالے سے - کمپنی کی تنظیم کے ایک کاروبار کی معلومات کے نظام ہے، خریدار کی ضروریات پر توجہ مرکوز، کے ساتھ ساتھ اس کے ساتھ زیادہ سے زیادہ فعال اور نتیجہ خیز کام فراہم کرنے کے لئے. CRM مخصوص سامان یا خدمات کی فروخت میں بہتری محدود کرنے کی بجائے مینوفیکچرنگ کا مقصد ہے.

اگر ہم غور کریں، CRM، معلوماتی نظام، مثالوں کے ہیں کہ کہاوت، ہم مفت کی جو "Foss کی آن لائن" کی طرف سے تیار کیا گیا تھا ایک منصفانہ سادہ منصوبے، ممتاز اور اس طرح کر سکتے ہیں.

ECM

ECM ایک بنیادی انفراسٹرکچر، کے ساتھ ساتھ مختلف شکلوں اور زندگی سائیکل کے اقسام میں ایک متحدہ اراجک معلومات کی حمایت کرنے کی ضرورت تکنیکی فن تعمیر ہے. اس طرح کے نظام، تجاویز کی ایک بڑی تعداد پر مشتمل ہیں ایک دوسرے کے ساتھ بات چیت، اور یہ بھی ایک الگ مصنوعات کے طور پر بعد میں درخواست دی اور فروخت کیا جا سکتا ہے.

CPM

CPM - کئی طریقوں اور پیمائش کے معیار، صنعت ماڈل اور عمل مؤثر انتظام اور خاص کمپنی کی تاثیر کی نگرانی کو یقینی بنانے کی ایک پیچیدہ ہے. CPM ٹیکنالوجی ایک توسیع اور مزید ترقی ہے اطلاعاتی تجزیاتی نظام کے تصور. اس سمیکن، اسٹریٹجک منصوبہ بندی، بجٹ اور پیشن گوئی مستقبل تکمیل رپورٹنگ اور تجزیہ صلاحیتوں کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے.

HRM

HRM انتظامی اہلکاروں کو ضروری ایک خود کار، مربوط نظام ہے. معلوماتی نظام کلاسوں کو دیکھتے ہیں اور دوسروں کے ساتھ اس کا موازنہ، ہم کہہ سکتے ہیں کہ یہ ایک زیادہ وسیع فعالیت ہے کہ. منفرد رجسٹریشن اور تصفیہ کے نظام، اور اعداد و شمار کے مقداری پروسیسنگ کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے کہ مختلف ماڈیولز کے علاوہ، یہ بھی خصوصی HR-سرکٹ ملازمین کی صفاتی خصوصیات کے ساتھ بات چیت کرنے کا ارادہ کیا ہے جس میں شامل ہے.

وزیر خارجہ

وزیر خارجہ کلاس معلوماتی نظام مختلف سامان اور اس کی بحالی کی بحالی، اسی طرح کی مزید خدمت کے لئے سے متعلق عمل کو خود کار کرنے کے لئے ڈیزائن کر رہے ہیں. وہ اکثر کافی مینوفیکچرنگ کی صلاحیت شامل ہے جس میں مختلف کاروباری اداروں،، یا سامان کی ایک قابل اعتماد اور مستحکم آپریشن کرنے کی ضرورت ہے جو ان لوگوں میں استعمال کیا جا سکتا ہے کر رہے ہیں.

اس نظام کی درخواست نمایاں طور پر جس میں نمایاں طور انیوجت بند کام کر سامان کو کم کرنے، مصنوعات کے استحکام کو متاثر بحالی اور سامان کی مرمت سے متعلق اخراجات، کم کر دیتا ہے، اور آخر میں بھی، پیداواری لاگت کو کم سے کم اور اس کے نتیجے میں حتمی منافع میں اضافہ ہوگا.

EDMS

یہ نظام دستاویز مینجمنٹ کمپنی کے لئے استعمال کیا جاتا ہے، اور اس کا بنیادی کام ہے - یہ تمام ضروری ڈیٹا کو کمپنی کی زندگی سائیکل میں کھو نہیں کیا جا سکتا کرنے کے لئے لاگ ان کر رہا ہے، دستاویزات کی سب سے بڑی ممکنہ تعداد کی ایک مخصوص مقام میں سٹوریج کی اور اس کے نتیجے رکایونگ. خاص طور پر، یہ بھی ایک قانونی معلومات کے نظام ہو سکتا ہے.

ایک بہتر کی تلاش میں مختلف ان پٹ معلومات، کے ساتھ ساتھ تیز رفتار کی ان پٹ اور اس سے قبل شروع کی گئی ہے جس میں اس کی پیداوار کو فراہم کرنے کا استعمال کرتے ہوئے EDMS عام ہے. دوسرے الفاظ میں، اس نظام سے بڑا الیکٹرانک محفوظ شدہ دستاویزات، کے ساتھ ساتھ کام کے فلو کو ٹیکنالوجی کے ابتدائی makings کے مقابلے کی ہے.

کام کے فلو کو

کام کے فلو سلسلے میں دفتر میں دستاویزات کی الیکٹرانک گردش کی conveyor بیلٹ جس کے ساتھ انہوں نے یہ بھی ایک قانونی معلومات کے نظام ہو سکتا ہے کی ایک قسم ہے. یہ موجودہ الیکٹرانک دستاویز کے انتظام کے قوانین کے لئے مرضی کے ہے. اس طرح کے نظام میں انسٹرکشن ایک وضاحت، ڈیڈ لائن، اعلی حکام کی فہرستیں، کے ساتھ کے طور پر استعمال فائلوں، اور دیگر صفات کی بھی ایک بڑی تعداد شامل ہے. اس معاملے میں ہدایات ایک روایتی دستاویزات کے لئے بنیاد تشکیل.

اس کے علاوہ، اس نظام کو ایک مکمل طور پر ڈھانچہ ئڈی کے نظام کی دستاویزات، کے احکامات منتقل اور الیکٹرانک ابلیھاگاروں پیدا کرنے، کے ساتھ ساتھ تمام آنے والے اور جانے والے خط و کتابت کی لاگنگ کے ساتھ نمٹنے کے لئے ایک کی بجائے سخت قوانین ہونے کے طور پر بیان کیا جا سکتا ہے. اس صورت میں، تمام معلومات کو نمایاں طور پر جو کرنے کے لئے ضروری دستاویزات کے لئے تلاش، اسی طرح رسائی کو آسان بنانے کے کر سکتے ہیں جو ایک جگہ میں ذخیرہ کیا جاتا ہے.

تعاون

یہ اسنرچت معلومات نظام. اس معاملے میں مواصلات کے ملازمین کی ریجن، زبانی مواصلات کے اصول پر کام کرتا ہے، اس شخص کو اس معاملے میں، حکم دیتا ہے، اور کنٹرول میں مصروف تھے، مختلف ملازمین یا ملازمین کے گروپوں کے لئے قابل رسائی ہو سکتا ہے جو ایک مخصوص بلاگ، کا تفصیلی اکاؤنٹ منظم. اس کے علاوہ، یہ بھی انتظام فورمز، ذاتی خط و کتابت، ای میل اور نظام میں مختلف مجازی مذاکرات کے عمل فراہم کرتا ہے.