احتساب افراد کے ساتھ بستیوں کی اکاؤنٹنگ

ان کی اقتصادی سرگرمیوں کو چلانے کے عمل میں کسی بھی ادارے اور اداروں کو بعض مالیت، خدمات یا کاموں کو خریدنے کی ضرورت سے سامنا کرنا پڑا، نہ ہی نقد رقم کی بناء پر، بلکہ نقد رقم کے لۓ. اکثر، زیادہ سے زیادہ تیزی سے اور زیادہ سے زیادہ آسان "سامان پر" نقد رقم کے لئے ادا کرنے کے لئے آسان ہے، مثال کے طور پر، دفتری سامان کے لئے دفتری سامان خریدنے، گھریلو سازوسامان یا گیس خریدنے کے بعد. عام طور پر اس صورت میں انٹرپرائز کے ملازم نے رپورٹ کے تحت نقد رقم دی ہے.

احتساب افراد کے ساتھ بستیوں کے لئے اکاؤنٹنگ : میں کیا رقم ادا کر سکتا ہوں؟

رپورٹ کے تحت، انٹرپرائز یا تنظیم کی طرف سے کسی بھی کارروائی کے کمیشن کے لئے فنڈز جاری کیے جاتے ہیں. اس کے علاوہ، رپورٹ کے تحت فنڈز دیگر اقتصادی اور آپریشنل مقاصد کے لئے کام کی کارکردگی یا تیسری جماعتوں کی طرف سے فراہم کی خدمات کے لئے ادائیگی کے لئے، مصنوعات کی خریداری اور کاروباری اخراجات کے لئے ادائیگی کی خریداری کے اخراجات کے لئے جاری کیا جا سکتا ہے. کیشئر کے اکاؤنٹ سے نقد رقم جاری کرنا ایک دستاویز کی طرف سے دستاویزی ہے، یعنی ایک جیب نقد آرڈر، جس میں، رجسٹریشن کے بعد، انٹرپرائز کے ذاتی طور پر یا ذاتی طور پر سر اکاؤنٹنٹ اور سر کی طرف سے دستخط کرنا ضروری ہے.

احتساب افراد کے ساتھ بستیوں کے لئے اکاؤنٹنگ: کون کون سے رپورٹ کے لۓ پیسے وصول کرسکتا ہے؟

ہر کوئی ایک رپورٹ کے لۓ پیسے نہیں لے سکتا. انٹرپرائز میں، جوابدہی افراد کی فہرست کے ساتھ ایک ایسا حکم لازمی طور پر مطابقت پذیر ہونا ضروری ہے. احتساب افراد تنظیم یا اداروں کے ملازمین ہیں جو اقتصادی اخراجات اور کاروباری دوروں کے موقع پر اخراجات کے لئے نقد ترقی حاصل کرتے ہیں. رپورٹ کے تحت نقد جاری کرنے کے لئے یہ صرف اس شخص کے لئے ممکن ہے جو تنظیم کے ساتھ مزدور تعلقات میں ہے، دوسرے افراد کو ترسیل سختی سے حرام ہے. اگر پہلے سے موصول ہونے والے پہلے اکاؤنٹ پر احتساب شخص کی کوئی رپورٹ نہیں ہے تو، نئی پیش رفت جاری کرنا ممنوع ہے. کسی بھی مقصد کے لۓ کسی ملازمت کے ذریعے موصول ہونے والی رقم کو منتقل کرنے میں بھی منع ہے.

رہائشیوں کے لئے نقد اور اکاؤنٹنگ جاری کرنے کا طریقہ کار نقد ٹرانزیکشن ریکارڈنگ اور برقرار رکھنے کے لئے قائم کردہ طریقہ کار کی طرف سے مقرر کیا جاتا ہے. فنڈز جاری کرنا نقد میز کی موجودگی میں اور اس کے بغیر دونوں بنایا جا سکتا ہے. قدرتی طور پر، احتساب افراد کے حساب سے اکاؤنٹنگ رکھنا چاہئے. پہلے سے موصول ہونے والے فنڈز کو صرف مخصوص مقاصد کے لئے خرچ کیا جاسکتا ہے، جو فنڈز کی ترسیل میں موجود ہے.

احتساب افراد کے ساتھ بستیوں جو کچھ سامان یا خدمات خریدنے کے لئے نقد وصول کرتے ہیں، یا سفر کی اخراجات کے لئے، خرچ کیے جانے والی رقم پر پیشگی رپورٹ پیش کرتے ہیں. قائم کردہ وقت کی حد (3 سے 30 دن) کے اندر، اگلی رپورٹ کے ساتھ احتساب شخص ایک دوسرے کے تمام اخراجات کی تصدیق کرنے والے انٹرپرائز یا تنظیم دستاویزات کے اکاونٹس ڈیپارٹمنٹ کو جمع کرنے کے پابند ہے. انتظامی اور اقتصادی ضروریات کے لئے خدمات یا سامان کی خریداری کی حقیقت. غیر معمولی رقم کے معاملے میں، جوابدہ شخص ان کو کیشئر کے دفتر میں واپس لینے کا پابند ہے، اسی وقت ہی ایک نقد رسید جاری کی ہے . اس واقعے میں جب قیمتوں میں اضافے کی شرح ہوتی ہے اور ملازم کو اپنی نقد میں اضافہ کرنا پڑا تو، زیادہ ادائیگی کی رقم لازمی طور پر ملازم کو معاوضہ دی جائے گی. احتساب افراد کے ساتھ بستیوں کی اکاؤنٹنگ ایک فعال غیر فعال اکاؤنٹ پر ہونا چاہئے.

انٹرپرائز کے ملازمین کو کاروباری دورے پر سر کے ذریعہ بھیجا جا سکتا ہے. ایک مخصوص مدت کے لئے کاروباری سفر پر. اس صورت میں، نقد جاری کرنے کے علاوہ، ایک سفری سرٹیفکیٹ جاری کیا جانا چاہئے. اپنی واپسی پر، اسے ایک پیشگی رپورٹ اور معاون دستاویزات کے ساتھ ساتھ مل کر کیا جانا چاہئے.

پیشگی رپورٹ کی شکل درست اور مکمل طور پر اعدام کی جائے گی، اس میں احتساب شخص، رقم خرچ کی جاتی ہے، اخراجات کی فہرست پر مشتمل ہونا لازمی ہے. اس کے علاوہ، تمام معاون دستاویزات منسلک ہونا لازمی ہیں. مختلف کاروباری اخراجات کے لئے فنڈز جاری کرنے کے لئے پیشگی رپورٹ کی ترسیل تیس کیلنڈر دن ہے. کاروباری سفر کے لئے نقد رقم کے احتساب شخص کی طرف سے رسید پر، اس سے واپسی پر اگلے تین دن کے اندر اندر رپورٹ کرنا چاہئے.