رسائی کیا ہے؟ مائیکروسافٹ رسائی میں ایک ڈیٹا بیس تشکیل

ونڈوز کی بنیاد پر کمپیوٹر سسٹم کے کسی بھی صارف کو معلوم ہے کہ مائیکروسافٹ کے معیاری دفتری سوفٹ ویئر پیکیج کے کسی بھی ورژن میں ایک منفرد رسائی ایڈیٹر شامل ہے. یہ وہی پروگرام ہے جو اس کے ساتھ کام کرنا ہے، اب غور کیا جائے گا. قدرتی طور پر، صرف ابتدائی عنصر یہاں دیا جائے گا، کیونکہ درخواست کی تمام خصوصیات میں سے ایک ایک سے زیادہ صفحے لگے گا.

رسائی کیا ہے؟

یہ پروگرام کیا ہے؟ رسائی کسی دوسرے قسم کے ڈیٹا بیسس کے ساتھ کام کرنے کے لئے مکمل خصوصیات والا نظام ہے جس سے دوسرے ایپلی کیشنز یا آن لائن اشاعتوں کے ساتھ اعداد و شمار کو متحرک طور پر تبدیل کرنے کے قابل ہوسکتی ہے. یہ کسی بھی قسم کے معلومات کی پروسیسنگ کے لئے آٹومیشن ٹولز کے استعمال کے لئے فراہم کرتا ہے، جو ایک تشکیل فارم میں پیش کیا جاتا ہے.

اس کے علاوہ، رسائی ایک اور پیکیج ہے جس میں ActiveX کنٹرولز کی حمایت کرتا ہے، جس میں نمایاں طور پر پروگرام کی صلاحیتوں کو بڑھایا جاتا ہے، یہ نہ صرف ٹیبل یا ٹیکسٹ اجزاء بلکہ انٹرنیٹ پر ملٹی میڈیا اور اشیاء بھی استعمال کرسکتا ہے. ایپلی کیشن میں ڈیٹا بیس کنکشن (ڈی بی) انسٹال کرنے کی اجازت دیتا ہے آپ کو کسی دوسرے میں تبدیلیوں کو درست طریقے سے ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے.

درخواست کے استعمال میں اہم ہدایات

بے شک بات یہ ہے کہ، اکثر صورتوں میں، مائیکروسافٹ رسائی استعمال کیا جاتا ہے، اکاؤنٹنگ، کاروبار، وغیرہ میں کچھ عملوں کا تجزیہ کرنے کے عمل کو مکمل طور پر خودکار کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے. عالمگیر ساخت کا شکریہ، پروگرام ایک پیرامیٹر کو تبدیل کرنے کے لئے ضروری ہے جب، نام نامیاتی ڈیٹا بے مثال کی ظاہری شکل کو ختم کر سکتے ہیں ایک نیا ان پٹ، اور پرانے ایک کی اصلاح کے ذریعے، اور اس طرح اس کے تمام متعلقہ ڈیٹا بیس میں تبدیلی کی گئی ہے.

مثال کے طور پر، رسائی کے ساتھ انٹرپرائز میں، ریکارڈز سپلائرز، گاہکوں اور سرگرمیوں میں رکھی جاتی ہیں جس میں وہ ملوث ہیں. ایک سپلائر بینک کی تفصیلات میں تبدیلی. ڈیٹا بیس میں ان کو تبدیل کرنا کافی ہے، خود کار طریقے سے ایڈجسٹمنٹ تمام دیگر ڈیٹا بیس پر اثر انداز کرے گا. اعداد و شمار کو تبدیل کیا جائے گا، نئے نہیں، موجودہ لوگوں کے ساتھ. اور یہ تبدیلی اسی متعلقہ سرگرمیاں متاثر کرے گی. یہ ہے، ایک معنی میں، صارف مکمل آٹومیشن حاصل کرتا ہے.

اسی پر لاگو ہوتا ہے، مثال کے طور پر، گودام اکاؤنٹنگ. جب سامان کے کسی گروپ کو انٹرپرائز کے متعلقہ ذیلی تقسیم کے ذریعہ فروخت کیا جاتا ہے تو، سامان اشیاء خود بخود مصنوعات کے ڈیٹا بیس میں لکھے جاتے ہیں، جو گودام میں دستیاب ہے. لیکن یہ سب سے آسان مثال ہیں. اصل میں، درخواست بہت زیادہ مواقع ہے.

رسائی کی ساخت

کام کی سہولت کے لۓ، ڈیٹا بیس کے اعداد و شمار کے تجزیہ اور پروسیسنگ میں اہم کردار ادا کرنے والے بنیادی عناصر کی موجودگی کی وجہ سے یہ حاصل کیا جاتا ہے. اہم عناصر میں مندرجہ ذیل ہیں:

• ٹیبل - ایک عنصر جس میں ایک مخصوص شکل (بنیادی، متن، گرافک، وغیرہ) میں بنیادی معلومات ذخیرہ کرتا ہے؛
• ایک سوال متعلقہ اشیاء، دیگر ڈیٹا بیس، یا تیسری پارٹی کے پروگراموں تک رسائی حاصل کرنے کا ایک ذریعہ ہے.
• فارم - صارف کے دوستانہ فارم میں معلومات یا اعداد و شمار کی پیشکش؛
• رپورٹ - عملدرآمد نتائج کی پیداوار؛
• میکرو - ایک قابل اطلاق عنصر ہے جو آپ کو کسی خاص تقریب کو انجام دینے کی اجازت دیتا ہے جب واقعہ ہوتا ہے، ایک سوال بنا، ایک رپورٹ تیار کرے؛
• ماڈیول - بصری بنیادی زبان کا مطلب، جس میں پروگرام کی صلاحیتوں کو وسیع پیمانے پر طریقہ کار بنانے اور ایک سے زیادہ افعال کا استعمال کرتے ہوئے بڑھانے کی اجازت دیتا ہے.

دیگر پروگراموں اور بیرونی ڈیٹا بیس کے ساتھ مواصلات

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، تک رسائی ایک ایسا پروگرام ہے جو نہ صرف آپ کے اپنے ڈیٹا کا استعمال کرنے کے لئے، صارف کے ذریعہ داخل ہوتا ہے، بلکہ ایک دوسرے کے ساتھ ان سے رابطہ قائم کرسکتا ہے. درخواست کی صلاحیتیں ایسی ہیں جیسے دیگر ایپلی کیشنز (FoxPro، پاراڈکس، ایکسل، ورڈ، وغیرہ) سے معلومات درآمد کی جا سکتی ہے. سادگی کی خاطر، اعداد و شمار کو درآمد نہیں کیا جا سکتا، لیکن منسلک، نہ صرف مخصوص پروگراموں کے ساتھ، لیکن نیٹ ورک کے ماحول میں یا انٹرنیٹ پر ذرائع کے ساتھ.

بائنڈنگ کے عمل خود کو SQL ڈیٹا بیس کے کام کے بارے میں سوالات پر مبنی ہے.

سانچے کی بنیاد پر ایک ڈیٹا بیس تشکیل

رسائی کی میز میں اہم عنصر ہے. ظاہری شکل میں، یہ اجزاء ایکسل میزوں کے ساتھ بہت ہی عمدہ ہے، لیکن رسائی کی صلاحیتیں بہت وسیع ہیں، اور اس طرح کے عناصر کے ساتھ کام کرنے کے اصولوں کو اپنی مخصوص خصوصیات ہیں.

پھر بھی، آپ آسانی سے پروگرام کے آغاز میں آپ کے اپنے ڈیٹا بیس بنا سکتے ہیں. استقبال کھڑکی کی ظاہری شکل کے بعد، صارف کو ٹیمپلیٹس کے ایک انتخاب دیا جاتا ہے، جس کے مطابق ڈیٹا بیس کا مستقبل کی ساخت کسی میز کے فارم میں بنائے گا. یہ نام نہاد پس منظر کا نقطہ نظر ہے. یہاں آپ بلٹ ان کامپلیوں کو تلاش کرسکتے ہیں جو مخصوص کاموں کو انجام دینے کے لئے مفید ہیں، یا آپ کو سرکاری مائیکروسافٹ وسائل پر تلاش تلاش کر سکتے ہیں اگر ان میں سے کوئی بھی اس فہرست میں صارف کی ضروریات سے نمٹنے نہیں کرسکتا ہے (اگرچہ یہ ممکن نہیں ہے).

کسی ٹیمپلیٹ کو منتخب کرنے کے بعد، آپ اسے فائل کے طور پر محفوظ کرنے کی ضرورت ہے، اس مقام اور نام کی وضاحت کرتے ہیں، جس کے بعد درخواست خود بخود ضروری ٹیبل ڈھانچہ پیدا کرے گی.

خرگوش سے ڈیٹا بیس

اگر صارف کسی بھی چیز کے ساتھ نہیں آتا اور اسی مینو میں ایک نئی فائل بناتی ہے تو، آپ کو ایک خالی ڈیٹا بیس کا انتخاب کرنا ہوگا. یہاں کچھ حدوں پر غور کرنے کے قابل ہے. مثال کے طور پر، ڈیسک ٹاپ کے ڈیٹا بیسس انٹرنیٹ پبلشنگ کی حمایت نہیں کرتے ہیں، اور ویب ڈیٹا بیس پچھلے افراد کی کچھ خصوصیات سے اتفاق نہیں کرتے ہیں.

ابتدائی میز تخلیق کرنے کے بعد، آپ ڈیٹا انٹری کو آگے بڑھ سکتے ہیں. نوٹ کریں کہ آپ صرف کالمز اور قطاروں میں ڈیٹا درج کر سکتے ہیں. اس کے علاوہ، ان کے درمیان خالی خلیات شامل نہ کریں، جیسے ہی ایکسل کرتا ہے. اس کے علاوہ، سب سے اہم شرط یہ ہے کہ ہر کالم میں صرف ایک قسم کے اعداد و شمار پر مشتمل ہونا لازمی ہے، اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. اس ویڈیو پر غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. لہذا، اگر ممکن ہو تو، آپ کو اس نقطہ نظر میں میز کی منصوبہ بندی کرنے کی ضرورت ہے. کام کو آسان بنانے کے لئے، آپ کو ایک خاص ڈیزائن موڈ استعمال کر سکتے ہیں.

دیگر وسائل کو ڈیٹا درآمد کرنے اور منسلک کرنے کے نوانیاں

اعداد و شمار کے درآمد کے لئے، یہاں یہاں پروگرام کے امکانات تقریبا لامحدود ہیں. اہم شرط یہ ہے کہ درآمد کردہ اعدادوشمار ایک ٹیبل کی قسم (جیسے ایکسل یا ورڈ میں میزیں) میں ٹوٹ جائیں. اگر درآمد کیا جاتا ہے، مثال کے طور پر، نوٹ پیڈ سے متن کے ورژن میں، آپ ٹیبلولٹر (ٹیب کی کلید) کے ساتھ ایک ہی ساخت بنا سکتے ہیں.

آپ SharePoint فہرستوں کے ساتھ ساتھ اپنے کام کو آسان بنانے کے لئے اعداد و شمار کے لنک استعمال کرسکتے ہیں. ایسا کرنے کے لئے، درآمد اور منسلک گروپ میں موجود خارجی ڈیٹا ٹیب پر ایک مخصوص کمانڈ استعمال ہوتا ہے. یہاں ہم تیار کردہ حل پیش کرتے ہیں (ایکسل، ورڈ، وغیرہ). اگر آپ منتخب کرتے ہیں تو، آپ کو صرف مطلوبہ فائل کی جگہ، موجودہ ڈیٹا بیس میں محفوظ کرنے کا مقام اور انتخاب کی توثیق کرنے کی ضرورت ہے.

نتیجہ

یہ رسائی کی درخواست ہے. پروگرام وسیع پیمانے پر صارفین کے درمیان مقبول ہے، کیونکہ اس کے ڈویلپرز نے اس قسم کے دیگر سافٹ ویئر کی مصنوعات کی صلاحیتوں کو زیادہ سے زیادہ طور پر یکجا کرنے کی کوشش کی ہے. اور یہ وہی ہے جس نے اس درخواست کو ترتیب میں اور سب سے زیادہ افعال کے خود کار استعمال میں بہت لچکدار بنا دیا ہے. یہ یہ بھی شامل ہے کہ رسائی ایک بہت طاقتور ڈیٹا پراسیسنگ کا آلہ ہے، اگرچہ درخواست کے بارے میں صرف سب سے زیادہ بنیادی معلومات یہاں سمجھا جاتا ہے.