دستاویز پر قرارداد: نمونہ مثال

ہر کارکن اہلکاروں سروس جاتا کے وجود، قرارداد کے بارے میں جانتا ہے. его указывает директор организации. دستاویز پر یہ تنظیم کے ڈائریکٹر بتاتے ہیں. یہ زیادہ مناسب بتایا جاتا ہے پر غور کریں.

مجموعی جائزہ

выражают письменное указание о порядке исполнения либо использования акта. دستاویزات پر قرارداد سر لکھا عملدرآمد کے طریقہ کار یا فعل کے استعمال کی ہدایات ایکسپریس. یہ ضروری آنے والے یا مقامی کاغذات پر موجود ہے. должностными лицами вышестоящих органов. اس کے علاوہ دستاویزات پر قرارداد کے حکام اعلی نافذ کرنے والے حکام مہر. سرکاری کارروائیوں کے علاوہ، props کے شہریوں سے اپیل پر پیش کرتے ہیں.

عملی طور پر، مواد کی ریکارڈنگ کسی خاص مسئلہ کے حکم، درخواست کی درخواست کا تعین کرتا ہے. سادہ لفظوں میں، یہ سہارا دینے ایکٹ کے مواد سے تناسب ملازم ہے.

دستاویز پر قرارداد: ایک نمونہ

ریگولیٹری کارروائیوں ساخت جاتا وضاحت کی. یہ مندرجہ ذیل عناصر موجود ہونا ضروری ہے پر مشتمل ہوتا ہے:

1. انیشیلس اور آرٹسٹ کے مختصر نام.
2. کارروائی مواد (کے کام).
3. ٹائم لائن.
4. کے دستخط کے سربراہ.
5. تاریخ.

بعض عناصر ریکارڈنگ مواد پر منحصر غائب ہو سکتا ہے.

درجہ بندی

انٹرپرائز کے ایک حصے کے کے طور پر مختلف انتظامی امور مخصوص حل کی ضرورت ہوتی ہے ہو سکتا ہے. کچھ صورتوں میں، کسی خاص معاملے پر کارروائی عام ہو سکتا ہے. . یہ پرجاتیوں کے مطابق دستاویزات پر قرارداد لکانا. بینک کی تفصیلات فطرت میں خاص یا عام ہو سکتا ہے.

سب سے پہلے ضروری میں یا عمل کا عام شکل میں کھڑے فعل کی طرف سے اظہار کیا. انہوں نے مخصوص افراد کو خطاب کر رہے ہیں. کس طرح دستاویزات پر جی eneral کی قرارداد ہیں؟ можно привести такие: "К исполнению", "К сведению" и пр. مثالوں میں شامل ہیں: "کرنا"، "معلومات"، اور تو آگے.

مواد

должна отражать информацию в сжатом виде. دستاویز پر قرارداد کمپریسڈ شکل میں معلومات کی عکاسی کرنا چاہئے. تاہم، یہ لفظ واضح اور مخصوص منتخب کیا جانا چاہئے. props کی ایکٹ پر عملدرآمد کی نوعیت و امان کی ایک جامع اشارہ موجود ہونا ضروری ہے. مثال کے طور پر لفظ ایک قرارداد کے طور پر شمار نہیں کیا جا سکتا "نمٹنے کے لئے کس طرح فیصلہ". دستاویز پر نام نہاد پیشگی ہدایات اجازت نہیں ہے. может определять несколько исполнителей. ان میں شامل ہیں ان :. "براہ مہربانی میرے پاس آئے"، "مذاکرات کے بعد جواب،" دستاویز پر وغیرہ P ezolyutsiya کئی اداکاروں کی وضاحت کر سکتے ہیں. ملازم، جس کا نام پہلے کھڑا ہے، عام طور پر ایک ذمہ دار شخص سمجھا جاتا ہے.

شرائط

وہ ان کے لئے زیر غور دستاویز کے مواد کی بنیاد پر سر کی طرف سے مقرر کر رہے ہیں. ڈائریکٹر بھی بعض کارروائیوں کے لئے معیاری ڈیڈ استعمال کرسکتے ہیں. آخری تاریخ اعداد و شمار میں اس بات کا اشارہ. اسی طرح، قرارداد بذات خود تاریخ رسمی.

کنٹرول

آپ دستاویز پر عملدرآمد کی نگرانی کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں تو، قرارداد اس کا ذمہ دار ایک مخصوص ملازم کی طرف اشارہ کیا جا سکتا ہے. کنٹرول ایکٹ کے حصہ پر لاگو کیا جاتا ہے تو، مطلوبہ اعداد میں متعلقہ پیراگراف یا حصے کی عکاسی. کسی بھی صورت میں، دستاویز ایک نشان ہونا ضروری ہے. یہ لفظ "کنٹرول" یا صرف خط "K" ہو سکتا ہے. اس سے ہیڈر اور نگرانی مقرر کیا گیا ہے جس میں کارکردگی کے حصے کے کے سامنے ایکٹ کے بائیں حصے میں رکھا جاتا ہے.

اہم عنصر

دستاویز پر عام قوانین کے مطابق ایک سے زیادہ کی قرارداد میں شرکت نہیں کر سکتے. ان کا مواد نقل نہیں کیا جاتا ہے تو آپ کو کچھ تفصیلات کی وضاحت کر سکتے ہیں. زیادہ تر مقدمات میں، قرارداد دستاویز پر عمل درآمد کے قوانین concretize.

جگہ کا تعین

. ہر افسر کو کس طرح دستاویز پر قرارداد کی رجسٹریشن پتہ ہونا چاہیئے. یہ سہارا دینے اوپری کونے میں ایک ایکٹ کے پہلے صفحے پر رکھا جاتا ہے. انہوں نے کہا کہ عام طور پر متن اور مکتوب الیہ کے درمیان پایا جاتا ہے. اس کے مواد کے دو یا اس سے زیادہ کے احکامات، یا کئی جہات سے ہیں جس میں ایک قرارداد میں ایک پیچیدہ مسئلہ کرنے کی ضرورت ہے، تو وہ سب سے پہلے شیٹ کے سامنے کے حصے کے کسی بھی خالی جگہ پر رکھا جا سکتا ہے. اس صورت میں، props کے متن کو متاثر کر کھیتوں پر جانے کے نہیں ہونا چاہئے.

متن کو منتخب کرنے کے کی طرف اشارہ جو کچھ زاویہ ہے کرنے کے لئے ضروری ہے. کچھ صورتوں میں، ایک قرارداد ایک علیحدہ شیٹ پر جاری کیا جا سکتا ہے. ایکٹ پر اس صورت میں اس طرح کی ایک درخواست کی موجودگی کا نشان ہونا چاہئے. کے دستخط کرنے کے علاوہ، اس معاملے میں، مختصر نام اور مصنف کی انیشیلس. اس طرح کی قرارداد کبھی کبھی "referatkoy" کہا جاتا ہے. یہ اصطلاح ریاستی انتظامیہ کے حکام میں بہت عام ہے. ایک علیحدہ شیٹ پر ایک قرارداد جاری کرنے کی ضرورت ہے، تو اسے ہاتھ سے لکھے یا طباعت کر سکتے ہیں.

دفتر مسائل

کہا جاتا ہے کہ اعمال اور قراردادوں پر عملدرآمد پر غور - پیچیدہ عمل ہے. مجاز افسر کے اکاؤنٹ میں پہلوؤں اور ادارہ، اور نفسیاتی نوعیت کی ایک بہت لے ضروری ہے. اکثر آنے والی کارروائیوں کی کارکردگی کی قراردادوں کی رجسٹریشن کے ساتھ شروع ہوتی ہے. اس سلسلے میں، ایک کے انتظام کے آلے کے طور پر سہارا دینے کی قدر کبھی کبھی absolutized. کئی تنظیموں کے دفتر کی شرائط آنے والی دستاویزات کا بڑا حصہ، قطع نظر اس کے مواد اور اہمیت کی سطح کی، سر کرنے والے پہلے ہدایت کی ہے کہ ضرورت ہوتی ہے. وہ موصول کاغذ سمجھتی اور مناسب نشانات ہوتا ہے.

اس کے بعد، دستاویزات براہ راست executors کے کو بھیجے جاتے ہیں. یہ آپریٹنگ طریقہ کار کے کئی نقصانات ہیں. بعض صورتوں میں اوقات اس سے غور کا انتظار کر کا پہلا ایکٹ اس کے ساتھ کئی بار کام کرنے کی مدت سے زیادہ ہے. اس عمل میں آرڈر پر عملدرآمد کی کل وقت کی مدت کے 80 فیصد تک لگ سکتے ہیں. اس کے علاوہ، یہ سر سے خط و کتابت کے لیے ہفتے میں دو دن کی اوسط لیتا ہے کہ قائم ہے. اس کے نتیجے میں آنے والی میل کے پورے حجم کا احاطہ کرنے کی خواہش ڈائریکٹر احکامات کی تاخیر سے عملدرآمد کرنے کی طرف جاتا ہے. اس کے علاوہ، مینیجرز کو مسلسل فوری انتظام کے مسائل حل کرنے سے مشغول رہے ہیں.

صورت حال سے باہر ممکن طریقے

کئی طریقوں سے مسئلہ کو حل. بہترین سہولت ابتدائی جائزہ لینے آنے والی خط و کتابت کے لئے ذمہ دار ایک خصوصی سروس کی تخلیق ہے. اس محکمہ کے ملازمین خود تعین کون اور کہاں ایکٹ بھیجنے کے لئے کرے گا. ایک ہی وقت میں اس کے اکاؤنٹ میں اس کے مواد کے طور پر دستاویز میں بیان نہ صرف منزل مقصود لینا چاہئے. ماہرین انہیں بھیجنے کے لئے کی ضرورت ہے جو دستاویزات، مسائل، حکام یا محکموں کے لسٹس پیدا کرنے کے لئے مشورہ دیتے ہیں. اس طرح کی فہرستیں لاگ ان حکام کے غیر ضروری معلومات کو ختم کرنے اور مناسب ملازم کو اس کے اندراج کی رفتار تیز کرنے کی اجازت دیتے ہیں.

مینجمنٹ میں سب سے زیادہ اہم دستاویزات حاصل کرنا چاہئے. ان میں شامل ہیں، خاص طور پر، ہدایات، احکام، قراردادوں اور اعلی ڈھانچے کی دیگر کارروائیوں میں شامل ہیں. اس نے کہا کہ بہت سے ڈائریکٹرز کی پریکٹس غلط فہمی کی وجہ سے کیا جاتا ہے. رہنماؤں تنظیم کے تمام امور سے آگاہ کرنے کی ضرورت ہے کہ بحث، تمام آنے والے دستاویزات کا علاج کرنے کی کوشش کریں. اس طرح کے معاملات میں، آپ کام کے دن، ہفتے فی موصول خط و کتابت کی فہرست پیدا ملازمین کا اشارہ ہے کہ بعض کارروائیوں کی ہدایت کر رہے تھے کر سکتے ہیں.

وقت کی بچت

رجسٹریشن کی ڈیڈ اسسٹنٹ یا سیکرٹری کی قرارداد کو کم اس کے متن کا ایک ماڈل تیار کرنے کے لئے آگے بڑھ سکتا ہے، اور اعلی کو پیش کرتے ہیں کرنے کے لئے. ایک ڈائریکٹر کے مندرجات سے متفق ہوں گے، وہ صرف دستخط کرنے کے لئے کی ضرورت ہے اور تاریخ اس بات کی نشاندہی کرے گا. استعمال شدہ قرارداد رسمی رکھا جائے بہت ممکن ہے. ان میں سے بیشتر، چند ایک کے سوا، ٹائپ کیا ہے بار بار کردار. ان میں سے سب 10-15 کے اختیارات کو کم اور ایک شیٹ پر پرنٹ کیا جا سکتا ہے. سر کا جائزہ لینے میں مطلوبہ قرارداد پر زور دیتا ہے. یہ ٹکڑا تنظیمی ڈھانچے نیچے میں اداکار کے ایک ایکٹ کے بعد ہے.

اس کے علاوہ

قرارداد کے مواد دستاویز، ایک منفی یا ایکٹ میں سوال کا مثبت حل کی پھانسی کے حکم کی وضاحت کرتا ہے. کو دیکھتے ہوئے یہ شرط میں بہت سے ڈائریکٹرز مختلف علامتوں کا استعمال کریں. انہوں نے یہ ممکن ایک سرکاری نوعیت کے دفتر کے اندر اندر پینتریبازی کرنے کے لئے بناتے ہیں.

عام طور پر، علامات شہریوں سے اور ذاتی ملاقاتوں کے دوران اپیلوں پر قراردادوں نتھی کرنے کے لئے استعمال کر رہے ہیں. مثال کے طور پر میں ایک مثبت فیصلے اشارہ کی صورت میں تنظیموں میں سے ایک گاہک کے سامنے ایک ایکٹ بھی شامل ہے، نوٹوں کی عدم موجودگی "مطلع" میں پھانسی کے لئے قبول نہیں کر رہے ہیں. ایک اور اپکرم میں قرارداد اسے سیاہ اور جامنی نہ سیاہی میں لکھا گیا تھا تو اس وقت انجام نہیں دیا گیا ہے. اس طرح کے "مخصوص" قواعد کے قیام - غیر معمولی بات نہیں ہے. اکثر کنونشنز کے استعمال سے گریز یا اس کے برعکس، فوری طور پر عملے کے ساتھ کام میں پیدا ہونے والے مشکل مسائل کو حل.